合思助力动力源:财务数字化转型的成功典范

在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其专业的解决方案,助力企业解决财务数字化难题,实现了降本增效的目标。

合思助力动力源:财务数字化转型的成功典范
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其专业的解决方案,助力企业解决财务数字化难题,实现了降本增效的目标。

动力源:行业先锋的辉煌历程

北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源的发展历程堪称一部辉煌的创业史。

公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目,凭借卓越的品质和技术实力,赢得了市场的高度认可。2022年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其创新能力和发展潜力的充分肯定。

转型困境:传统模式下的重重挑战

早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而,随着企业的不断发展,自建的多个系统逐渐暴露出诸多问题。

多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,导致企业无法及时准确地掌握财务状况。

动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,加上组织架构复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了管理的难度。在这样的情况下,动力源急需一套高效的解决方案来优化财务管理流程,提升工作效率。

合思方案:开启财务数字化新篇章

合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。

系统集成是解决方案的重要一环。合思将动力源的HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步,实现了数据的实时共享和交互。这不仅提高了数据的准确性和及时性,还为后续的业务流程优化奠定了基础。

无需报销功能更是为动力源带来了革命性的变化。员工因公消费无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档等功能,大大简化了报销流程,提高了工作效率。

实施之路:步步为营打造高效体系

合思在实施解决方案时,采取了循序渐进的策略。首先进行系统集成,将动力源的相关系统与合思费控进行对接。这一过程需要精确的数据迁移和系统调试,确保各个系统之间的无缝衔接。

在系统集成完成后,合思开始推广无需报销等功能的应用。通过培训和指导,让员工和财务人员熟悉新的流程和操作方式。同时,合思还为动力源提供了持续的技术支持和优化建议,确保解决方案能够适应企业的不断发展。

显著成效:降本增效成果斐然

通过合思的解决方案,动力源取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加便捷。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,从手动制作单据到智能制单,节省了大量精力。

管理层面,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅政策规范得到了有效落实,企业的财务管理更加科学、规范。

客户心声:高度认可携手前行

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

差旅政策规范在动力源的成功实施,不仅提升了企业的财务管理水平,也为企业的发展提供了有力支持。合思的解决方案得到了客户的充分认可,双方将继续携手前行,共同探索更多的可能性。

携手合思:开启企业财务新征程

如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨选择合思。合思凭借其专业的团队和先进的技术,能够为您提供定制化的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

差旅政策规范是企业财务管理的重要环节,合思的解决方案能够帮助企业更好地规范差旅政策,提升管理效率。现在就免费试用合思的解决方案,体验财务数字化转型的魅力!

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captaincaptain
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