在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式,犹如一艘老旧的船只,在复杂多变的商业海洋中显得力不从心,存在着诸多痛点与挑战。合思的财务数字化产品恰似一艘崭新的巨轮,为企业提供了有效的解决方案,助力企业在财务数字化的海洋中破浪前行。
行业痛点:差旅订单管理迷雾重重
企业在财务数字化转型的征程中,差旅订单管理方面面临着多方面的难题。多系统林立的局面,就像一个个孤立的岛屿,导致数据孤岛现象严重。系统操作体验不佳,数据分散且信息滞后,业务流程难以统一,这使得差旅订单管理如同陷入了一团迷雾之中。
预算管控也成为了一大难题。预算与业务未能有效链接,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在差旅订单管理中,这种脱节导致了资源的浪费和效率的低下。
报销流程繁琐更是让员工和财务人员苦不堪言。员工在差旅过程中,报销周期长、垫资压力大,而财务审核工作量大、价值感低。发票处理难度大,人工校验、账务处理工作量巨大,财务合规性难以保证,这些问题都严重影响了差旅订单管理的效率和质量。
合思简介:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便立志成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在差旅订单管理方面,合思的产品就像一位经验丰富的领航者,为企业指引着正确的方向。
使命愿景:助力企业差旅管理腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅订单管理中,合思希望让有限的资源发挥出更大的作用,助力企业在财务数字化转型中取得成功,推动企业实现可持续发展。就像一位贴心的伙伴,合思陪伴着企业在差旅管理的道路上不断前行,让企业的差旅管理更加高效、合规。
模块功能:差旅订单管理的强大武器
合思费控具备丰富的功能模块,为差旅订单管理提供了强大的支持。发票管理功能模块,包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等,确保了差旅发票的真实性和准确性。
费用管理功能模块涵盖了费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。通过这些功能,企业可以对差旅费用进行精细化管理,实现差旅订单管理的科学化和规范化。
此外,合思费控还包括个人报表、企业报表、高级报表等。这些报表为企业提供了全面的差旅数据,帮助企业进行决策分析。同时,合同管理台账、银企直联、系统集成等功能,可实现与ERP、OA、HR等系统的数据互通和协同工作,打破了差旅订单管理中的数据壁垒。
功能亮点:差旅订单管理的创新之道
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无需报销:差旅消费新体验
在差旅订单管理中,合思的“无需报销”功能堪称一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能让员工在差旅过程中无需为报销问题烦恼,提高了员工的差旅体验,同时也大大减轻了财务人员的工作量。 -
系统连接能力强:打破差旅数据壁垒
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了差旅订单管理中的数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在差旅订单管理中,这种强大的系统连接能力让企业能够更加高效地处理差旅业务,实现数据的实时共享和协同工作。 -
移动审批与AI技术:提升差旅报销效率
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了差旅报销效率。在差旅订单管理中,员工无需再花费大量精力贴票,OCR技术保证了信息准确,减少了手工填单工作量。这一创新让差旅报销变得更加轻松快捷,提升了员工的满意度。 -
智能预算管控:精准把控差旅成本
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在差旅订单管理中,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种智能预算管控功能让企业能够精准把控差旅成本,避免不必要的浪费。
产品优势:差旅订单管理的坚实后盾
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广泛连接:实现差旅数据互联互通
合思能够与企业现有的多种系统进行集成,如ERP、OA、HR、TMC等系统,打破了差旅订单管理中的数据孤岛,实现了数据互联互通。在差旅订单管理中,这种广泛连接避免了信息重复录入和核对,提高了工作效率,让企业能够更加全面地掌握差旅数据。 -
高效流程:优化差旅业务流程
合思优化了报销、审批、付款等流程,实现了线上化、自动化操作。在差旅订单管理中,缩短了员工报销周期,减轻了财务人员工作量,提升了整体工作效率。这种高效流程让企业的差旅业务处理更加顺畅,提高了企业的运营效率。 -
合规管控:确保差旅财务合规
合思严格的费用标准控制和预算管控,实时监控费用支出,杜绝假票、错票、重票,保证了财务数据的真实性、准确性和及时性。在差旅订单管理中,这种合规管控加强了企业的合规经营,避免了财务风险。 -
定制化服务:满足企业个性化需求
合思可根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。在差旅订单管理中,如定制单据模板、审批流程、费用类型等,满足了企业的个性化管理要求。这种定制化服务让企业能够根据自身特点进行差旅订单管理,提高了管理的针对性和有效性。 -
数据安全:保障差旅数据安全可靠
合思采用多重安全保护体系,确保企业财务数据的安全可靠,防止数据泄漏。在差旅订单管理中,数据安全是企业关注的重点,合思的多重安全保护体系为企业的差旅数据提供了坚实的保障。
目标用户与应用场景:差旅订单管理的广泛应用
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等。在差旅订单管理方面,合思的产品具有广泛的应用场景。
无论是个人报销、商旅出行,还是销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等,合思的产品都能够发挥重要作用。在差旅订单管理中,合思的产品就像一把万能钥匙,能够打开企业差旅管理的各种难题之门。
成功案例:差旅订单管理的典范
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案取得了显著成效。在差旅订单管理方面,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思在差旅订单管理方面的卓越能力。
合思的财务数字化产品凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势,已帮助众多企业成功实现了财务数字化转型,在差旅订单管理方面取得了良好的应用成效。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在即可免费试用,让我们携手共创企业财务数字化的美好未来。