在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思的在线报销系统为其量身打造的财务数字化解决方案,成功打通了数据壁垒,实现了多系统集成,让报销效率和财务工作效能得到了显著提升。
动力源:传统财务困境凸显
动力源,作为我国电源行业的先驱者,是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务版图广泛,组织架构错综复杂。然而,在财务数字化转型的道路上,动力源遭遇了诸多难题。
大量自研系统如同一个个孤立的“信息孤岛”,难以整合。员工在进行多系统操作时,体验极差,数据分散且滞后,无法及时为决策提供有力支持。传统的手工报销模式更是弊端丛生,报销流程复杂繁琐,组织流程犹如一团乱麻,让员工和财务人员都苦不堪言。
在这样的困境下,动力源急需一套高效的在线报销系统,来打破数据壁垒,优化报销流程,提升财务工作效率。
合思方案:打破壁垒重塑报销生态
合思针对动力源的困境,精心打造了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台在内的财务数字化解决方案,其中在线报销系统更是核心所在。
通过将动力源的HR系统、BPM系统等与合思在线报销系统同步,合思成功打破了数据孤岛。各个系统之间的数据实现了实时共享,信息流通更加顺畅。
合思的在线报销系统采用了无需报销模式,这一创新模式让业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票,真正实现了消费即合规。员工只需专注于业务,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
此外,系统强大的连接能力,加快了业务处理和数据统计的效率。财务人员可以更加轻松地进行数据统计和分析,为企业决策提供更加准确的依据。
显著成效:效率飞升成本骤降
应用合思的在线报销系统后,动力源取得了令人瞩目的成效。
员工报销周期大幅缩短,从原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款,资金周转更加顺畅。
会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工报销工作中解放出来,可以将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,工作体验得到了极大提升。财务审批有了更加充分的依据,结算更加统一规范。管理层能够实时了解企业经营数据,实现了对企业财务的全程管控。
客户心声:携手合思共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的在线报销系统赞不绝口。他表示,面对动力源复杂的业务需求,合思总能第一时间给出解决方案。合作只是服务的开始,未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
众多像动力源这样的企业,通过合思的在线报销系统实现了降本增效和合规经营。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型迫在眉睫。如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的在线报销系统,开启高效财务管理之旅。现在,您可以免费试用合思在线报销系统,亲身感受其强大的功能和卓越的性能。