在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的理念与先进的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了降本增效、合规经营的前行道路。今天，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同探寻合思如何为企业的财务数字化转型排忧解难。
汉威科技财务转型困境凸显
汉威科技集团，作为国内气体传感器及仪表制造与物联网解决方案提供领域的佼佼者，在企业不断发展壮大的进程中，其财务数字化需求如雨后春笋般日益凸显。日常费用报销，这个看似平凡却至关重要的环节，逐渐暴露出一系列棘手的问题。
企业面临着成本增效的巨大压力，每一笔日常费用报销都需要精打细算，以确保资源的合理利用。预算统计犹如一团乱麻，难以收口，使得企业在费用管控上陷入了困境。对公付款与合同管理相互脱节，就像两条平行线，无法有效协同，导致资金流转效率低下。而发票人工校验及账务处理更是如同沉重的枷锁，工作量巨大且容易出错，严重影响了财务工作的效率和准确性。
在这样的背景下，汉威科技的日常费用报销工作变得繁琐而复杂，员工为了报销一笔费用，往往需要花费大量的时间和精力，财务人员更是被淹没在海量的票据和数据之中，苦不堪言。
合思定制解决方案破局
面对汉威科技的重重困境，合思凭借其深厚的行业经验和强大的技术实力，为其量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案，其中日常费用报销是重要的一环。
合思费控、合思档案、合思商城等一系列产品组成了强大的解决方案矩阵。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。这就好比为企业的日常费用报销加上了一道精准的“控制阀”，每一笔费用都在预算的严格监控之下，确保企业的资金使用合理合规。
建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度。这使得对公付款与合同管理紧密相连，形成了一个有机的整体。在日常费用报销环节，员工可以清晰地了解每一笔费用对应的合同情况，财务人员也能更准确地进行审核和处理。
支持发票智能校验，大大提高了发票识别效率。以往人工校验发票时，不仅速度慢，还容易出现错误。而现在，智能校验功能就像一位火眼金睛的“卫士”，能够快速准确地识别发票的真伪和合规性，让日常费用报销更加安全可靠。
同时，通过标准 EAI 插件对接企业的 ERP 系统，自动生成财务凭证。这一举措极大地简化了账务处理流程，减少了人工操作的繁琐，提高了财务工作的效率。员工在进行日常费用报销时，系统会自动完成一系列的账务处理，让报销变得更加便捷高效。
汉威科技应用成效显著
自从应用了合思的财务数字化解决方案，汉威科技在日常费用报销等财务工作方面取得了令人瞩目的成效。
财务核算效率大幅提升了 60%。以往繁琐的日常费用报销流程，如今变得简洁高效。多端系统统一收口，从原来的多个系统并行处理，转变为集中在合思系统进行处理，就像百川归海，让财务数据更加集中和清晰。员工在提交日常费用报销申请后，系统能够快速进行审核和处理，大大缩短了报销周期。
财务付款效率更是提升了 90%。在合思系统的支持下，对公付款与日常费用报销的流程更加顺畅，资金流转速度加快。财务人员可以更加及时地处理付款申请，确保供应商和员工的款项能够及时到账。
实现了对企业业务的极致管控。预算检验前置到提交环节，在员工提交日常费用报销申请时，系统会自动检查该费用是否在预算范围内。如果超出预算，系统会及时提醒，有效落地了预算管控。这就好比在日常费用报销的源头设置了一道关卡，从根本上杜绝了不合理费用的产生。
通过提升效率、规范流程、加强费控，汉威科技的财务工作焕然一新。员工在进行日常费用报销时，不再需要为繁琐的流程和复杂的手续而烦恼，财务人员也能够将更多的精力放在财务管理和分析上，为企业的决策提供更有力的支持。
合思的财务数字化解决方案为汉威科技集团带来了显著的价值提升，成功帮助企业解决了日常费用报销等财务难题，实现了降本增效的目标。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，为更多企业的财务数智化转型注入强大动力。
如果您的企业也面临着日常费用报销繁琐、财务数字化转型困难等挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启高效、合规的财务管理之旅，让日常费用报销不再成为企业发展的阻碍。
