在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数字化转型宛如一座高耸的灯塔,成为企业提升竞争力的关键航标。北京合思信息技术有限公司宛如一位技艺精湛的工匠,凭借其专业且独具匠心的财务数智化解决方案,成功助力众多企业攻克财务难题,实现了降本增效的目标。今天,就让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司,探寻合思是如何为其量身定制智能财务报账数字化方案的。
汉威科技财务困局待解
汉威科技集团,无疑是一家令人信赖的创新型科技企业。它不仅是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的卓越提供商,还是创业板首批上市公司之一。随着企业业务如蓬勃生长的藤蔓般不断拓展,集团在财务数字化方面的需求也日益凸显,涵盖了成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验及账务处理等多个重要领域。
然而,在转型初期,汉威科技集团仿佛陷入了一片迷雾森林,面临着诸多棘手的财务痛点。企业的支出如同散落的珍珠,分散在多个系统之中,预算统计犹如在茫茫大海中打捞针,难以收口。对公付款与合同管理就像两条平行线,彼此脱节,缺乏有效的协同。而集团化管理发票时,人工校验和账务处理的工作量如同沉重的巨石,压得财务人员喘不过气来。智能财务报账在这样的困境中显得尤为迫切。
合思方案精准破局
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预算管控智慧升级
合思为汉威科技集团带来了一场预算管控的革命。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。在这个过程中,单据信息如同灵动的音符,经过巧妙转换后,在第三方系统内进行预算校验,并迅速返回结果。这就好比为企业的预算管控装上了一双敏锐的眼睛,能够实时洞察预算的执行情况,确保每一笔资金都能合理使用。智能财务报账与预算管控紧密结合,让企业的资金流向更加清晰透明。 -
对公付款高效协同
在对公付款方面,合思建立了合同管理台账,如同搭建了一座坚固的桥梁,将合同信息与付款流程紧密连接起来。通过API技术,将合同信息写入OA系统,实时统计付款和回票进度。这样一来,企业能够随时掌握合同的执行情况,避免了付款与合同管理的脱节。每一笔对公付款都能与合同和预算精准关联,实现了业务流程的高效协同。智能财务报账在对公付款环节发挥了重要作用,提高了付款的准确性和及时性。 -
发票校验智能加速
发票智能校验是合思解决方案的一大亮点。合思费控具备强大的发票处理能力,支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。这就好比为企业的发票管理配备了一位智能管家,能够快速准确地处理大量发票,大大减轻了财务人员的工作负担。同时,通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,能够自动生成财务凭证,实现了发票处理与账务处理的无缝衔接。智能财务报账在发票校验环节实现了智能化和自动化,提高了财务工作的效率和质量。
转型成效显著彰显
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财务效率大幅跃升
应用合思财务数字化解决方案后,汉威科技集团在财务效率方面取得了令人瞩目的提升。财务核算效率如同火箭般提升了60%,多端系统从原来的分散状态统一收口到合思平台,实现了从3到1的华丽转变。财务付款效率更是一飞冲天,提升了90%。智能财务报账的应用,让财务工作变得更加高效快捷,为企业节省了大量的时间和精力。 -
业务管控全面加强
在业务管控方面,合思解决方案为汉威科技集团带来了质的飞跃。企业实现了对公业务付款与合同和预算的紧密关联,能够实时监控合同付款和回票进度。预算管控前置,就像一道坚固的防线,有效防止了费用管控失控的情况发生。同时,智能财务报账的应用提升了企业的工作效率,规范了业务流程,加强了费用控制,员工和财务人员的使用体验得到了极大改善。 -
体验改善赢得认可
随着合思解决方案的深入应用,汉威科技集团的员工和财务人员对智能财务报账的满意度不断提高。智能财务报账不仅简化了工作流程,减少了繁琐的手工操作,还提供了更加便捷的查询和统计功能。员工能够更加轻松地完成报销流程,财务人员能够更加高效地处理账务,双方的工作体验都得到了显著提升。
汉威科技集团与合思的携手合作,无疑为企业财务数字化转型树立了一座熠熠生辉的成功典范。通过合思专业且智能的财务报账解决方案,汉威科技集团成功突破了财务困境,实现了高效管理和降本增效的宏伟目标。
未来,合思将始终如一地秉承以客户为中心的服务理念,如同一位执着的探索者,不断创新和优化解决方案。凭借智能财务报账等核心功能,合思将为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也正面临着财务数字化转型的重重挑战,不妨选择合思,开启免费试用,亲身感受智能财务报账带来的高效财务管理新体验,一同踏上高效财务管理的崭新征程!