在数电票迅猛发展、广泛普及的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式犹如一辆老旧的马车，在数字化凭证时代的高速赛道上显得力不从心。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一辆崭新的高速列车，为企业解决财务档案管理痛点而生，助力企业简化财务流程。
纸电混合时代档案管理困局
在纸电混合的时代背景下，企业在档案管理方面遭遇了重重难题，这些难题严重阻碍了企业财务流程的顺畅进行。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，大量的纸张、存储设备以及人力投入，如同一个无底洞，不断吞噬着企业的资金。而且，纸质档案占地面积大，一间间堆满档案的仓库，成为了企业空间资源的巨大浪费。更重要的是，纸质档案的数据难以进行分析利用，大量有价值的信息被尘封在档案袋中，无法为企业的决策提供有力支持。
财务人员则深陷繁琐的档案数据整理工作中。他们需要耗费大量的时间，手动对各种档案数据进行匹配核对，每一个数字、每一张凭证都需要仔细比对，枯燥繁复的工作让他们疲惫不堪，大大降低了工作效率，也影响了财务流程的简化。
业务人员在报销流程中同样苦不堪言。繁琐的报销手续，需要填写大量的表格、提交各种凭证，耗费了他们大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到核心业务中。
同时，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，打印、复印纸张的费用不断累积；手工装册归档的工作量大，不仅耗费人力，还容易出现错误；电子会计凭证管理手段的缺乏，使得企业在面对数字化时代的合规要求时，显得捉襟见肘。这些问题都严重制约了企业财务流程的简化。
合思档案针对性解决方案
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它是管理与服务的完美融合，为不同角色提供了针对性的解决方案，全方位助力企业简化财务流程。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产。通过对企业财务数据的有效整合和管理，将分散在各个角落的数据汇聚成一座数据宝库，为企业的决策提供坚实的数据支持。同时，保障合规管理，确保企业的财务档案管理符合相关法律法规的要求，降低企业的合规风险。助力决策数智化，利用先进的数据分析技术，为企业高管提供精准的决策建议，让决策更加科学、高效。还能实现降本增效，减少纸质档案管理的成本，提高企业的运营效率。
对于归档员/财务人员，合思档案能够提高工作效率。自动化的档案管理流程，让他们从繁琐的手工操作中解脱出来，节省大量的时间和精力。实现数据全流程透明流转，每一个环节的数据都清晰可见，便于跟踪和管理。轻松完成档案管理，无论是档案的采集、整理还是存储，都变得简单快捷，大大简化了财务流程。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过在线平台一键查询借阅所需的档案，减少了与企业之间的沟通成本，提高了审计工作的效率。这种针对性的解决方案，使得不同角色的人员都能在合思档案的帮助下，更加高效地完成工作，从而实现企业财务流程的简化。
合思档案核心功能亮点
合思档案拥有多种核心功能，这些功能犹如一颗颗璀璨的星星，照亮了企业财务档案管理的道路，助力企业简化财务流程。
其大数据解决方案具有强大的处理能力，可实现百亿级单据量的匹配关联。在海量的数据中，能够迅速准确地找到相关的单据并进行关联，大大提高了数据处理的效率。同时，海量数据秒级查询功能，让企业在需要查询数据时，无需漫长的等待，瞬间就能获取所需信息。
档案扩展解决方案提供了高度的灵活性，可自定义档案类型。企业可以根据自身的业务需求和管理特点，创建适合自己的档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业多样化的档案管理需求。
证据链完整性解决方案能保障财务合规。通过对财务档案证据链的完整记录和管理，确保每一笔财务交易都有完整的证据支持，避免了财务风险，保障了企业的财务合规性。
共享调阅解决方案满足多维度档案调阅需求。企业内部不同部门、不同人员可以根据自己的权限，在不同的维度上对档案进行调阅，提高了档案的使用效率，促进了企业内部的信息共享。
数电票解决方案实现全流程自动化。从数电票的采集、识别到归档，整个流程都实现了自动化处理，大大提高了数电票管理的效率，简化了财务流程。
在具体功能上，合思档案支持多源采集。既可以通过接口互联自主采集数据，与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的自动传输；也可以手动采集自主补录，满足企业在特殊情况下的数据采集需求。
智能制档功能实现了电子凭证数据的自动匹配组装。通过先进的算法和技术，能够快速准确地将电子凭证数据进行匹配和组装，有“四性检测 + 业务检测”双模式，确保档案的准确性和合规性。
档案管理具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点。权限管理可以确保不同人员只能访问自己权限范围内的档案，保障了档案的安全性；档案目录灵活扩展，方便企业根据业务发展不断调整档案管理结构；系统规范预置档号，使得档案的编号更加规范、统一，便于管理和查询。
档案应用可实现电子与实物档案高度融合。企业可以通过多维检索功能，快速找到所需的档案；一站式预览功能，让用户无需在不同的系统或文件中切换，即可全面了解档案信息；穿透联查功能，能够深入挖掘档案背后的关联信息，为企业的决策提供更全面的支持。这些核心功能的协同作用，使得合思档案在简化企业财务流程方面发挥了巨大的作用。
合思档案带来的用户收益
使用合思档案能为企业带来显著的收益，全方位助力企业简化财务流程。
首先，实现了显著的降本增效。节约了大量的纸张成本，减少了纸质档案存储所需的空间和设备成本；提高了档案整理的效率，让财务人员从繁琐的手工整理工作中解脱出来；同时，提高了检索效率，让企业在需要查询档案时能够迅速获取所需信息，大大节省了时间和精力。保障了管理合规性，确保企业的财务档案管理符合相关法律法规的要求，降低了企业的合规风险。
其次，合思档案作为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通了业财税档全链路。将企业的业务、财务、税务和档案管理各个环节紧密连接在一起，实现了数据的实时共享和流通，避免了信息孤岛的出现，使得企业的财务流程更加顺畅、高效。
再者，让数据“活起来”，实现数据价值。通过对企业财务数据的深度挖掘和分析，为企业提供有价值的决策建议，帮助企业发现潜在的业务机会和风险，提高企业的决策水平和竞争力。
最后，实现资源重组，提升企业效益最大化。通过优化档案管理流程，合理配置企业的人力、物力和财力资源，使得企业的资源得到更加有效的利用，提高了企业的运营效率和效益。这些收益都充分体现了合思档案在简化企业财务流程方面的巨大价值。
合思档案典型应用场景
合思档案适用于多种典型场景，在这些场景中，它都能发挥出强大的作用，帮助企业简化财务流程。
在报销业务场景中，合思档案可将发票、报销单、回单、凭证等进行关联匹配。当员工提交报销申请时，系统能够自动将相关的发票、报销单等信息进行关联，形成一个完整的报销档案。财务人员在审核时，无需再手动查找和核对各种凭证，大大提高了审核效率，简化了报销流程。
在数电票管理场景下，合思档案能满足其特殊的存档和管理要求。数电票具有数字化、电子化的特点，合思档案能够对其进行有效的采集、存储和管理，确保数电票的安全性和合规性。同时，实现了数电票的全流程自动化管理，从开具、接收、报销到归档，整个过程都无需人工干预，大大提高了数电票管理的效率，简化了财务流程。
合思档案还能应用于企业档案的全生命周期管理，包括采集、整理、存储、利用等各个环节。在采集环节，能够通过多种方式快速准确地采集企业的各种档案数据；在整理环节，实现电子凭证数据的自动匹配组装，提高档案整理的效率和准确性；在存储环节，采用先进的存储技术，保障档案的安全性和可靠性；在利用环节，通过多维检索、一站式预览和穿透联查等功能，为企业提供便捷的档案查询和利用服务。这种全生命周期的管理模式，使得企业的财务档案管理更加规范、高效，大大简化了财务流程。
合思档案客户成功案例
众多企业通过使用合思档案取得了显著成效，充分证明了合思档案在简化财务流程方面的强大实力。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位数量大幅增长，但作业人员增加较少。这得益于合思档案的高效自动化管理功能，使得企业在业务扩张的同时，无需大量增加人力投入。凭证自动化率的提高，也让财务人员从繁琐的凭证处理工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到核心业务中，大大简化了财务流程。
徐福记实现了全集团无纸化办公，管理效率大大提升。合思档案的电子档案管理模式，取代了传统的纸质档案管理方式，减少了纸张的使用和档案存储的空间，提高了信息传递的速度和准确性。员工可以通过在线平台快速查询和调阅所需的档案，无需再在堆积如山的纸质档案中寻找，大大简化了工作流程，提高了工作效率。
中交水规院减少了打印存储成本，得到了审计人员的肯定。合思档案的应用，使得企业无需再大量打印纸质档案，节省了大量的纸张和打印设备成本。同时，档案外审在线化、可溯源的特点，让审计人员能够更加便捷地进行审计工作，提高了审计效率，也保障了企业的合规性。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。通过合思档案的多维检索和穿透联查功能，企业管理人员可以快速了解业务的全貌，掌握业务的各个环节和细节。无论是业务决策还是日常管理，都能够更加准确、高效地进行，大大简化了企业的管理流程。这些客户成功案例都充分展示了合思档案在解决企业痛点、实现业财一体、提升管理效率和降低成本等方面的显著作用，为更多企业提供了借鉴和参考。
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