在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品和卓越服务，成功助力众多企业踏上降本增效、合规经营与低碳运营的发展快车道。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探究合思如何为企业破解财务数字化难题，尤其是在差旅账目管理方面发挥的重要作用。
动力源：数字化转型的前行者
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国布局了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，数据难以顺畅流通。到了2021年与合思展开财务数字化合作时，动力源在差旅账目管理等方面面临着重重痛点。多系统操作体验差，员工在处理差旅账目时需要在不同系统间频繁切换；系统割裂导致数据分散，难以进行有效的整合和分析；业务覆盖面广使得报销模式复杂多样；组织架构复杂又让各主体流程繁复，极大地影响了工作效率和财务管理的准确性。
合思：量身定制的差旅账目管理解决方案
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系统集成：数据互通的桥梁
合思深知动力源在系统数据方面的困境，通过强大的技术手段，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这一举措意义重大，在差旅账目管理中，能够实现订单支出成本的实时归集和统计。员工的差旅费用与订单相关联，财务人员可以清晰地了解每一笔差旅开支的用途和来源，为差旅账目管理提供了准确的数据支持，打破了数据之间的隔阂，让信息在不同系统间自由流动。 -
无需报销：差旅消费的新体验
合思创新性地推出了“无需报销”模式，这一模式在差旅账目管理中带来了颠覆性的改变。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门统一进行对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅减轻了员工的负担，让他们能够更加专注于业务工作，也大大提高了财务人员在差旅账目管理方面的工作效率，减少了人为错误的发生。 -
系统连接能力强：打破数据流转壁垒
合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在差旅账目管理中，这一技术优势使得待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用。例如，员工的差旅申请信息可以自动同步到相关部门负责人的审批系统中，加快了业务处理和数据统计效率。各系统之间的数据流转不再受阻，为差旅账目管理提供了更加高效、准确的决策依据。
显著成效：差旅账目管理的新飞跃
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效率提升显著：时间与成本的双重节约
在合思的助力下，动力源在差旅账目管理方面取得了显著的效率提升。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，会计在差旅账目管理方面的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务部门可以将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中，如财务分析、预算规划等。 -
体验优化：全流程的便捷与合规
员工在差旅账目管理中的体验得到了极大优化。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，员工无需再花费大量时间去填写繁琐的报销表单，填报时间大大缩短，报销流程也得到了简化。在因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加便捷。财务人员在审批过程中有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，能够将更多的时间用于数据分析和风险管控。管理者在差旅账目管理方面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业差旅费用的使用情况，对业务运行能够进行高效、及时、准确的决策。
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，尤其是在差旅账目管理方面，成功解决了动力源在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题，实现了效率提升、成本节约和管理优化。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，紧密结合企业的业态和组织变化，不断拓展和优化差旅账目管理等应用场景，提供更敏捷、丰富的功能，助力更多企业实现财务数智化转型。
如果您的企业也面临着差旅账目管理等财务数字化难题，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的产品，开启高效、合规的财务数智化之旅。
