在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务报销和管理模式犹如老旧的马车,在现代商业的高速赛道上显得力不从心,多系统操作体验差、数据分散、费用管控难等问题,如同沉重的枷锁,严重制约了企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,宛如一把利剑,为企业斩断这些困扰,开辟出一条高效、便捷的数字化之路。
传统财务痛点凸显
随着企业的不断发展和业务的日益多元化,传统财务报销和管理模式的弊端愈发明显。动力源存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式更是效率低下,问题丛生;汉威科技面临着成本增效的迫切需求,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口;派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控难度加大,报销流程冗长。众多企业都在不同程度上面临着系统操作体验差、数据不互通、费用管控难、预算执行难落地等问题,这些问题如同顽疾,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。智能化差旅解决方案的出现,正是为了解决这些痛点。
合思方案全面出击
合思针对企业的这些痛点,精心打造了一套全面的财务数字化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。智能化差旅解决方案成为企业摆脱传统财务困境的关键。
费控系统功能丰富
合思费控系统拥有丰富的功能模块。发票管理功能模块涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,确保发票管理的准确性和高效性。费用管理功能模块则包括费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等,为企业的费用管理提供了全方位的支持。此外,还具备个人报表、企业报表、高级报表等报表功能,以及合同管理台账、银企直连、与第三方系统集成等功能,实现了数据的互联互通和流程的自动化。智能化差旅解决方案在这些功能的支持下,为企业提供了更强大的财务管理能力。
产品核心亮点闪耀
- 无需报销革新体验
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式为企业带来了全新的财务体验,智能化差旅解决方案让报销变得轻松简单。 - 强大系统连接能力
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。智能化差旅解决方案凭借其强大的系统连接能力,让企业的信息流转更加顺畅。 - 预算管控前置有道
将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,在提交单据时进行预算校验,有效防止费用管控失控。智能化差旅解决方案通过预算管控前置,为企业的费用支出提供了有力的保障。 - 发票智能校验精准
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。智能化差旅解决方案的发票智能校验功能,让发票管理更加精准高效。 - 自动生成凭证高效
通过标准EAI插件对接财务系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提升财务工作效率。智能化差旅解决方案的自动生成凭证功能,让财务工作更加轻松快捷。
产品价值显著体现
- 效率提升立竿见影
员工报销周期大幅缩短,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如动力源会计人员成本节约50%。智能化差旅解决方案让企业的运营效率得到了显著提升。 - 管控加强实时掌握
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。智能化差旅解决方案为企业的管控提供了有力的支持。 - 成本降低效果明显
通过费用标准控制、预算管控等功能,降低企业的费用支出,如赛傲生物差旅预算节省100万元。智能化差旅解决方案帮助企业实现了成本的有效控制。 - 流程规范有序运行
规范企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强业务人员使用体验;规范报销业务,对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少费控失控情况。智能化差旅解决方案让企业的流程更加规范有序。
典型场景广泛应用
- 无需报销轻松出行
员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,如动力源、亿嘉和等企业实现了“无需报销”的体验。智能化差旅解决方案让差旅出行变得更加轻松。 - 商旅出行便捷高效
系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,员工可在合思商城进行差旅预订,消费受差标管控,如泽璟制药、尚品食品等企业在商旅出行方面受益。智能化差旅解决方案为商旅出行提供了便捷高效的支持。 - 销售费用精准管理
通过预算管控和费用标准控制,对销售费用进行有效管理,如医百科技、中亦科技等企业加强了销售费用的管控。智能化差旅解决方案让销售费用管理更加精准。 - 预算管控有效落地
实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,如汉威科技、斯利安等企业提升了预算管控能力。智能化差旅解决方案为预算管控提供了有效的保障。 - 系统集成数据互通
与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等第三方系统集成,实现数据互通,打破数据孤岛,如奥比中光、百胜软件等企业实现了多系统的集成。智能化差旅解决方案让系统集成变得更加容易。
成功案例彰显实力
- 动力源转型显成效
通过合思财务数字化解决方案,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。智能化差旅解决方案为动力源带来了显著的转型成效。 - 汉威科技效率大提升
应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%;对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。智能化差旅解决方案让汉威科技的效率得到了大幅提升。 - 派克新材模式新突破
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放员工、高效流程,数据传输安全,实时分析、快速决策。智能化差旅解决方案为派克新材带来了模式上的新突破。 - 江西中机流程更优化
报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%;实现报销及付款线上化流转,优化企业费控工作效率,为员工报销减负。智能化差旅解决方案让江西中机的流程更加优化。 - 李群自动化管控更加强
单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项工作效率均大幅提升,整体效率提升显著;借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。智能化差旅解决方案让李群自动化的管控更加有力。
市场定位优势独特
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与众多第三方系统集成,实现数据的互联互通;双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,为企业带来全新的财务体验;以及强大的技术研发能力和定制化服务能力,能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案。智能化差旅解决方案正是合思优势的集中体现。
合思的智能化差旅解决方案为企业带来了显著的价值,包括提升效率、加强管控、降低成本、规范流程等,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将继续发挥其技术优势和服务能力,不断优化产品和解决方案,为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的智能化差旅解决方案,现在可免费试用。让我们携手共进,开启企业财务数字化转型的新篇章,共同创造更加美好的未来。