在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多财务痛点。费用管控犹如一团乱麻,难以理清;报销流程繁琐冗长,让员工和财务人员都疲惫不堪;预算执行常常如同空中楼阁,难以落地。这些问题如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位财务数字化转型的引路人,凭借其先进的解决方案,已经助力众多企业成功挣脱财务困境的束缚,实现了财务数字化转型。接下来,让我们深入了解合思是如何做到这一切的。
行业痛点:数字化财务管理困局
在企业财务数字化管理的道路上,布满了重重障碍。多系统林立的局面,使得各个系统之间的数据无法顺畅流通,形成了一个个数据孤岛。预算管控如同雾里看花,难以真正落地。费用类型复杂多样,核算工作犹如在迷宫中摸索,困难重重。
员工报销流程堪称一场漫长的马拉松,周期漫长且步骤繁琐。发票处理更是让财务人员头疼不已,巨大的工作量如同沉重的大山。同时,数据安全需求日益增长,多系统应用导致的信息流转不畅问题,也严重制约了企业的发展和运营效率。
解决方案概述:一站式财务数智化蓝图
合思提供了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多种产品。
它为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,就像一张精心编织的大网,将企业财务的各个环节紧密连接在一起,实现了全流程报销追踪。
核心功能亮点:科技赋能财务新体验
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系统集成打通数据壁垒
合思拥有强大的系统集成能力,能够与HR、BPM、OA、ERP、TMC等多系统实现数据同步和互通。这就如同打通了企业财务数据的任督二脉,打破了数据流转的壁垒,实现了跨系统预算管理和合同管理,为全流程报销追踪提供了坚实的数据基础。 -
无需报销开启便捷之旅
合思的无需报销模式,为员工带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程行云流水,让全流程报销追踪变得轻松高效。 -
连接与流程引擎加速业务
合思具备强大的连接能力和自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,大大加快了业务处理和数据统计效率,使得全流程报销追踪更加及时准确。 -
AI识别提升报销效率
合思采用AI技术OCR自动识别发票信息,就像一位不知疲倦的智能助手,提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。同时,它还能有效解决电子发票重复报销问题,为全流程报销追踪提供了可靠的保障。 -
数据分析报表辅助决策
合思BI数据分析报表高效透明,能够自动快速生成各类费用分析报表。这些报表就像企业财务的晴雨表,为管理层提供了决策依据,让全流程报销追踪在企业决策中发挥更大的作用。
用户收益:多方共赢的财务变革
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员工:体验升级幸福感提升
对于员工来说,合思带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感大幅提升,也让全流程报销追踪成为员工轻松报销的保障。 -
财务:减负增效专注价值
财务人员在合思的助力下,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省精力去做更有价值的工作,全流程报销追踪也让财务工作更加高效有序。 -
管理:全程管控精准决策
企业管理者通过合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。他们能够实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,全流程报销追踪为企业管理提供了有力的支持。
典型场景:贴合实际的应用范例
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差旅费报销:便捷高效新体验
在差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交出差申请,审批通过后在合思商城预订机票、酒店等。消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成报销单和凭证。整个过程实现了全流程报销追踪,让差旅费报销变得轻松便捷。 -
对公业务付款:合规管控有保障
通过合同管理台账,合思规范了合同管理流程,关联了预算和合同。实时监控合同的付款和回票进度,实现了对公业务的合规管控,全流程报销追踪确保了每一笔对公业务付款都清晰可查。 -
预算管控:精准监控无死角
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。全流程报销追踪让预算管控更加精准有效。
客户成功案例:真实见证的卓越成效
北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等多家不同行业的企业,在应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著成效。
以动力源为例,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这些成功案例充分证明了合思在全流程报销追踪方面的强大能力和卓越价值。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型刻不容缓。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。我们将以专业的服务和先进的技术,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。全流程报销追踪将为您的企业财务带来全新的变革。立即联系我们,开启免费试用,开启财务数字化转型之旅!