在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升运营效率和效益的关键。以赛傲生物为例,合思凭借其专业的解决方案,助力企业解决财务难题,实现了会计文档整合,推动了财务数字化的成功转型。
创新药企风采
赛傲生物成立于2010年,总部扎根于上海这片创新的热土。作为一家创新型的细胞生物制药企业,它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。凭借卓越的创新能力和专业实力,赛傲生物在2021年7月入选上海市专精特新企业,展现出强大的发展潜力。
财务困境迷局
此前,赛傲生物的财务管理面临着诸多挑战。采购、支付、报销等环节相互独立,犹如一盘散沙。提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段,模板单一且缺乏灵活性。尽管企业引入了一些系统来提升审批与财务管理效率,但流程割裂的问题依然严重,费用管控难度大,财务风险也随之升高。
具体而言,流程混乱难统一的问题十分突出。员工差旅审批流程冗长,预算超标现象时有发生;行政部门物品采购审核流程不规范,导致管理效率低下。在粗放管理难核算方面,员工提报申请单模板单一,给财务部门的费用溯源、审核和分类工作带来了巨大的困难。同时,财务基础工作量大,报销会计需要手工制作凭证,依赖手工统计报表,信息滞后严重,使得会计文档整合工作难以有效开展。
智慧方案破局
合思为赛傲生物量身定制的解决方案,以会计文档整合为核心,为企业的财务管理带来了新的曙光。项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项过程。在立项申请过程中,系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息,自动生成项目台账,实现了会计文档的有效整合。
日常项目费用执行情况由项目关联方发起申请,匹配对应项目预算包并自动管控,记录执行过程。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划,实现项目增值分析,对资源投入成本进行量化统计,进一步完善了会计文档整合的体系。
高效实施推进
从项目接洽到上线交付,合思仅用了三个多月的时间,展现出了强大的执行力和专业能力。在实施过程中,实现了移动 + PC多端报销,让员工报销更加便捷高效。细化费用管理颗粒度,重塑采购流程,灵活管理备用金,为会计文档整合提供了有力的支持。同时,利用合思BI报表支持业务决策,使得企业的财务管理更加科学、精准。
显著成果彰显
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成果与效益。报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。员工报销周期大幅缩减至1周以内,实现了多端报销,费用管理更加精细,采购流程更加高效,备用金管理灵活可追溯。合思BI报表为企业的决策提供了有力支持,会计文档整合工作也取得了实质性的进展。
客户赞誉认可
赛傲生物财务总经理六璐对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,财务管理要合规和高效,就必须先让流程更加透明、规范,尽可能减少人工干预带来的偏差。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效,会计文档整合也为企业的发展奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临着类似赛傲生物的财务难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,实现会计文档整合,提升企业运营效率和效益。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的变革与提升。