在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型宛如一座灯塔，成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品和服务，宛如一位得力的助手，助力众多企业在降本增效、合规经营的道路上稳步前行。接下来，我们将以汉威科技集团这一典型客户案例为窗口，深入探寻合思的解决方案及其所创造的显著成效，同时聚焦费用报销风险控制这一重要议题。
创新先锋：汉威科技集团的辉煌征程
汉威科技集团股份有限公司宛如科技领域一颗璀璨的明星，是一家极具创新精神的科技公司。作为A股上市企业，同时也是创业板首批上市企业，它在市场中占据着举足轻重的地位。汉威科技还是国内知名的气体传感器及仪表制造商，以及物联网解决方案提供商。其业务范围广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着优质的解决方案。
在企业的日常运营中，费用报销风险控制是一项至关重要的工作。汉威科技集团业务的多元性和广泛性，使得费用报销的管理面临着诸多挑战。不同业务场景下的费用支出，如何确保其合规性、准确性，避免潜在的风险，成为了汉威科技亟待解决的问题。
全场景覆盖：合思为汉威打造财务收支管理蓝图
合思为汉威科技集团量身定制了全场景的财务收支管理解决方案，犹如为企业打造了一套坚固的铠甲，全面应对费用报销风险控制等问题。
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消费场景：聚合生态畅行无阻
在消费场景方面，合思实现了全场景聚合消费生态。这一生态覆盖了机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等多个方面。员工在进行各类消费时，都能在这个聚合生态中得到便捷的体验。例如，在机场出行时，无论是机票预订还是机场贵宾厅服务，都能在合思的平台上轻松完成。用车用餐环节，员工可以通过平台选择合适的交通工具和餐厅，消费信息自动记录，为后续的费用报销和风险控制提供了准确的数据基础。企业购方面，企业可以通过合思的平台进行集中采购，不仅能够获得更优惠的价格，还能对采购费用进行有效的管理和控制。员工福利方面，平台提供了丰富的福利选择，确保员工福利的发放更加规范和透明，有效避免了福利费用报销过程中的风险。 -
业务场景：业财连接打通壁垒
在业务场景上，合思构建了开放的业财连接生态。这一生态涵盖了销售合同、采购合同等重要业务环节。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等，合思打破了信息孤岛，实现了业财的深度融合。在销售合同执行过程中，费用的支出与收入能够实时关联，确保销售业务的费用报销符合合同约定，有效控制了费用报销风险。采购合同方面，从采购申请到付款的整个流程都能在合思的平台上进行监控和管理，避免了采购费用的超支和不合理报销。 -
无需报销：智能流程严控风险
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是费用报销风险控制的一大利器。该方案能够有效拦截不合规费用，在消费发生后自动获取发票，智能绑定费用，统一对账结算后入账并自动归档。员工在消费时无需再为繁琐的报销流程而烦恼，系统会自动对消费信息进行审核和处理。例如，当员工进行一笔餐饮消费时，系统会自动判断该消费是否符合企业的报销标准，如消费金额是否超标、消费地点是否合规等。如果发现不合规情况，系统会及时拦截并提醒员工，避免了不合规费用进入报销流程，从源头上控制了风险。 -
多元产品：全面保障企业运营
合思费控实现了全流程数字化费控管理，从费用预算到费用报销的每一个环节都能进行精细化管理。通过设置预算预警和审批流程，确保企业的费用支出在预算范围内，有效避免了费用超支的风险。合思商城提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，为企业的差旅和消费管理提供了一站式服务。在差旅过程中，从机票预订到酒店住宿，再到餐饮和交通费用，都能在商城中进行统一管理，提高了差旅费用报销的效率和准确性。合思档案助力高效会计档案管理，确保费用报销相关的档案资料能够及时、准确地归档，方便后续的查询和审计，进一步加强了费用报销风险控制。
显著成效：汉威科技财务转型硕果累累
通过合思的精心打造和全面实施，汉威科技集团在财务数字化转型中取得了令人瞩目的成果，费用报销风险控制也得到了显著提升。
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付款管理：清晰可控提升效率
在付款方面，合思的解决方案使得70%的付款进度清晰可控。通过与资金管理平台的连接，企业能够实时了解付款的状态和进度，避免了付款延误和重复付款的情况发生。同时，对账效率也得到了大幅提升。在传统的付款管理模式下，对账工作往往需要耗费大量的人力和时间，而且容易出现错误。合思的系统能够自动对付款信息进行核对，确保付款金额与发票金额一致，有效控制了付款环节的费用报销风险。 -
收款管理：智能匹配加速回笼
收款时，60%的应收实收能够实现智能匹配。合思的系统通过与销售合同和发票信息的关联，自动识别应收款项和实际收款情况，及时发现收款差异并进行处理。这不仅提高了收款效率，还确保了企业资金的及时回笼。在以往的收款管理中，由于信息不及时和不准确，常常会出现应收账款逾期未收回的情况，给企业带来了资金压力和费用报销风险。合思的解决方案有效解决了这些问题，保障了企业的资金链稳定。 -
业财分析：模板助力精准决策
合思还为汉威科技集团提供了数十种业财分析模板，企业无需进行大量的研发投入，就能利用这些模板进行深入的业财分析。通过对费用报销数据的分析，企业能够及时发现费用支出的异常情况，找出费用报销风险的潜在因素，并采取相应的措施进行改进。例如，通过分析不同部门的费用报销情况，企业可以发现某些部门存在费用超支的问题，进而对该部门的费用报销政策进行调整，加强费用报销风险控制。 -
闭环管理：精细运营合规发展
合思帮助汉威科技集团实现了降本增效、合规经营的目标。将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理。从费用预算的制定到费用报销的审核，再到费用的分析和改进，整个流程形成了一个完整的闭环。在这个闭环中，每一个环节都相互关联、相互制约，有效避免了费用报销过程中的漏洞和风险，确保企业的财务运营更加规范和健康。
综上所述，合思的财务数智化解决方案在汉威科技集团的成功应用，充分彰显了其在助力企业财务数字化转型和费用报销风险控制方面的强大实力。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升费用报销风险控制能力，不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的产品，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
