2023 年疫情退潮后，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，商务消费价格和成本也随之上升，企业在积极拓展业务的同时，还要努力控制成本，面临着前所未有的降本增效压力。在这一背景下，合思提供的财务数智化产品和服务，成为了企业应对挑战的得力解决方案，尤其在优化出差报销标准方面表现出色。
行业痛点大揭秘
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成本飙升难刹车
疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高，并且持续稳定在高位。2023 年前 7 个月，环比上涨幅度超过 50%。商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量，成本控制风险日益突出。出差报销标准难以有效执行，使得企业在费用支出上犹如脱缰野马，难以把控。 -
效率低下如蜗牛
在费用管控场景中，诸多问题严重影响了效率。“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两大问题的反馈占比合计达 54.51%。多数企业未上线统一订票平台，员工自行订购，导致出差报销标准难以统一执行，痛点普遍存在。员工在繁琐的报销流程中耗费大量时间，财务人员也在人工处理中疲惫不堪。 -
管控乏力似散沙
企业在控制、分析、决策等综合管控层面存在诸多痛点。事前管控不足，数据整合困难，使得出差报销标准难以落地。机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规风险愈加突出。企业在费用管控上缺乏有效的手段，如同散沙一般难以凝聚力量。
合思解决方案全景图
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。在出差报销标准的制定和执行方面，合思有着独特的优势。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。通过合思的解决方案，企业可以更好地优化出差报销标准，实现费用的有效管控。
核心功能亮点闪耀
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预算管控精准制导
合思对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行全面的预算管控和实占。在出差报销标准的框架下，精准控制每一笔费用的支出。通过预算管控，企业可以避免费用超支，确保出差报销标准得到严格执行。 -
消费标准自动护航
高达 98.24%的企业开启了合思的差旅消费标准自动控制功能。该功能能够根据企业设定的出差报销标准，自动对消费进行审核和控制。一旦消费超出标准，系统会及时预警，确保费用支出的合规性。 -
精益消费策略增效
合思推出了如同性同住、提前预定等精益消费策略，同时还有合思商城“合力省”奖励机制。这些策略和机制鼓励员工在符合出差报销标准的前提下，合理控制费用支出。员工可以通过选择更经济实惠的消费方式，获得相应的奖励，实现企业和员工的双赢。 -
数智化手段提效升级
合思运用数智化手段，实现单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、合思 BI 数据分析等功能。在出差报销标准的执行过程中，这些数智化手段大大提高了报销效率，减少了人工操作的误差。员工可以更便捷地完成报销流程，财务人员也可以更高效地进行审核和入账。 -
流程自动化灵活定制
通过流程引擎，合思可以自由定义差旅补贴计算规则和编排流程。企业可以根据自身的出差报销标准，灵活调整补贴计算方式和报销流程。这使得出差报销标准更加贴合企业的实际情况，提高了员工的满意度和报销效率。
用户收益显著提升
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降本增效成果斐然
合思的解决方案有效降低了企业商务消费成本。酒店单晚房费单价平均降低，超标订单数降低。同时，提高了员工报销效率，减少了财务人力成本。在出差报销标准的优化下，企业实现了费用的有效控制和效率的大幅提升。 -
合规经营杜绝隐患
合思杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，降低了发票合规风险。在出差报销标准的严格执行下，企业的费用支出更加合规，避免了潜在的法律风险。 -
低碳运营绿色先行
通过单据免打印、线上支付等行为，合思减少了碳排放，实现了低碳运营。在出差报销标准的执行过程中，企业可以为环保事业做出贡献，树立良好的企业形象。 -
管理提升决策优化
借助数据分析，合思可以挖掘影响降本增效的深层因素，优化出差报销标准，提升企业的管理决策水平。企业可以根据数据分析结果，调整出差报销政策，提高费用使用效率。
典型场景应用广泛
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员工出差便捷无忧
企业员工出差时，可通过合思商城免垫资消费。这解决了偏远地区车票酒店购买及开票问题，同时员工还能享受“合力省”奖励。在出差报销标准的框架下，员工可以更加轻松地完成出差任务，无需为费用问题担忧。 -
财务对账入账轻松
月底，财务人员可以通过合思进行一次对账，实现入账自动化操作。这节省了大量时间和精力，提高了财务工作效率。在出差报销标准的执行过程中，财务人员可以更加准确地进行费用核算和管理。 -
企业决策洞察入微
企业可以通过合思的多种差旅数据分析看板，洞察差旅行为，优化出差报销标准。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的出差需求和消费习惯，制定更加合理的报销政策。
客户成功案例见证
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L4 级无需报销上市公司典范
某 L4 级无需报销上市公司与合思合作后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。企业实现了“有求必应、一拍即合”的合作体验，出差报销标准得到了有效执行，企业的费用管控水平大幅提升。 -
连锁经营上市公司标杆
一家连锁经营上市公司引入合思解决方案后，员工满意度达 100%，财务部投诉率降低 80%。企业实现了资源互补的智慧商旅模式，出差报销标准更加合理，员工的积极性和满意度得到了提高。 -
企业数字化差旅成效
在企业数字化差旅方面，合思商城“合力省”使酒店单晚房费单价平均降低，超标订单数降低，员工满意度提高。出差报销标准的优化，使得企业在差旅费用控制方面取得了显著成效。 -
差旅补贴自动化升级
某企业通过合思实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。出差报销标准的合理制定和执行，使得企业的差旅补贴管理更加高效。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的财务数智化解决方案为企业提供了切实可行的出路。通过优化出差报销标准，合思帮助企业实现了费用的有效管控和效率的大幅提升。
如果您想进一步优化企业的出差报销标准，提升企业的财务管理水平，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案。立即拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情，开启企业降本增效、可持续发展新征程。
