在当前经济环境下,企业的发展面临着诸多挑战,营业收入增长放缓、利润率压缩成为普遍现象。差旅成本作为企业重要的可控支出,如何进行精细化管理,成为企业挖掘更多净利润的关键所在。合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业差旅管控带来了全新的解决方案,助力企业解决差旅支出问题。
市场形势洞察:差旅支出的挑战与机遇
当下经济环境的变化,让企业面临着前所未有的压力。国家统计局数据显示,2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄、利润率下降,每百元营业收入中的费用增加。与此同时,差旅市场在疫情后呈现出需求和价格齐升的态势,差旅支出在企业总运营成本中占据了相当大的比例,不同行业的占比在10% – 40%不等,金融服务等行业的差旅费用更是达到了运营成本的20%以上。在这样的背景下,企业差旅支出问题解决变得尤为迫切。
痛点剖析:传统差旅管控的困境
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硬控之殇:牺牲体验难持续
企业在差旅管控方面,传统的“硬控”方式虽然能够在短期内降低成本,但却以牺牲员工体验为代价。企业通过降低预算、调整出行方式等手段,使得员工的差旅体验变差,还容易引发消费合规问题,影响企业的可持续发展。差旅支出问题解决不能仅仅依靠这种简单粗暴的方式。 -
下沉之困:传统管控难适配
随着企业业务向下沉市场拓展,传统的差旅管控模式已经无法满足需求。传统管控仅能覆盖到市级层面,对于区县乡镇的精细化管理显得力不从心。在这些地区,差旅管控的难度加大,企业差旅支出问题解决需要更加精准的方案。 -
出海之难:国际差旅管理挑战多
企业出海业务的增加,带来了国际差旅管理的难题。国际差旅资源分散、信息碎片化,使得企业在管理上面临巨大挑战。线下差旅费用管控不透明,真实性难以判断,数电票时代的到来,也让传统的报销和财务作业流程举步维艰。差旅支出问题解决需要一套适应国际差旅的解决方案。
解决方案:从硬控到智控的转变
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整体策略:数智化引领新变革
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了从“硬控”到“智控”的华丽转身。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率。该方案实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与,为企业差旅支出问题解决提供了全面的支持。 -
核心模块:全流程覆盖无死角
合思的解决方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节,实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是国内的差旅还是国际的出行,都能在合思的系统中得到高效管理,差旅支出问题解决变得更加轻松。
竞争优势:全方位的资源与服务保障
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资源整合:国内外优质资源汇聚
合思与国内外知名OTA建立了深度合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时,整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。丰富的资源为企业提供了更多的选择,也为差旅支出问题解决提供了坚实的基础。 -
服务支持:多渠道预订与贴心客服
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,满足企业不同的预订需求。配备7 * 24小时中英文客服支持,无论何时何地,企业都能得到及时的帮助。通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供国际机票低价,并支持多维度管控;支持企业对国际酒店进行多维度管控,提供企业自有协议的线上托管服务。这些服务为企业差旅支出问题解决提供了全方位的保障。 -
特色功能:智能与优惠双驱动
合思具备智能差标、优惠券、合力省、买贵赔等特色功能,能够帮助企业进一步降低差旅成本。同时,前瞻探索AI技术,如AI行程助手、AI自动下单助手等,为企业的差旅管理带来了更多的便利和效率提升。差旅支出问题解决在合思的特色功能下变得更加高效。
成功案例:实践见证实力
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风控显威:揪出违规消费
某企业员工利用差旅规则漏洞增加消费支出,给企业带来了不必要的成本负担。应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量违规情况。企业及时完善制度并加强监控,有效解决了差旅支出问题。 -
下沉管控:降本增效显成效
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分证明了合思在差旅支出问题解决方面的强大实力。
服务体系:全方位支持无后顾之忧
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。完善的服务体系为企业提供了全方位的服务支持,无论是系统的使用还是问题的解决,都能得到及时的响应和帮助。差旅支出问题解决在合思的服务体系下更加可靠。
在企业挖掘净利润的关键时期,合思的差旅管控解决方案能够帮助企业实现从“硬控”到“智控”的转变,在节省成本的同时拓展业务,提升员工体验,应对市场变化带来的挑战。差旅支出问题解决,合思是您的不二之选。现在就免费试用合思的差旅管控解决方案,开启企业差旅管理的新篇章!