在我国，电子凭证改革正如同疾驰的列车，驶入发展的快车道。电子凭证全流程无纸化的时代已然来临，电子会计档案管理也成为了企业财务数智化转型中至关重要的一环。合思，作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，其精心打造的合思档案，已经助力众多企业在报销合规管理方面实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探究合思档案是如何为企业解决财务档案管理难题，提升报销合规管理水平的。
好想你：传统财务档案管理困境重重
-
红枣巨头的辉煌与隐忧
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年的发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的财务档案管理模式却如同隐藏的暗礁，给企业的报销合规管理带来了诸多难题。 -
归档难题：时间与精力的双重考验
在财务归档环节，好想你面临着巨大的挑战。财务人员需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一份档案都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦档案丢失，不仅会影响报销合规管理的进程，还可能导致企业面临合规风险。 -
查找困境：时间与空间的双重限制
纸质档案的查找问题也让好想你颇为头疼。受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这使得财务人员在处理报销业务时效率低下，也给报销合规管理带来了很大的不便。 -
成本之痛：空间与人力的巨大消耗
大量的纸质档案管理对空间和人力都提出了巨大的要求。企业需要专门的仓库来存放档案，这无疑增加了企业的运营成本。同时，还需要配备专门的人员来管理档案，进一步增加了人力成本。 -
合规风险：数据安全与长期保存的挑战
纸质档案管理办法在数据安全和长期保存方面存在诸多不足。无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这显然不满足企业报销合规管理的要求，给企业带来了潜在的合规风险。
合思档案：量身定制的解决方案
-
打破壁垒 数据同源便捷报销合规管理
合思为好想你提供了针对性的解决方案，首先是打破数据壁垒，实现数据同源。通过先进的技术手段，合思档案为财务人员提供了便捷的利用方式，一键联查功能让财务人员能够快速准确地获取所需信息，有效提升了工作效率。在报销合规管理方面，财务人员可以通过一键联查，快速核对报销单据与相关凭证的一致性，确保报销业务的合规性。 -
自动组装 高效审计保障报销合规
合思档案的自动组装功能，为内外审计提供了便利。以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。在报销合规管理中，审计人员可以通过合思档案系统快速获取相关的报销数据，进行全面准确的审计，及时发现和纠正报销过程中的违规行为，保障企业的报销合规管理。 -
实物高效管理 精准定位提升报销体验
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的高效匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置。这在报销合规管理中具有重要意义，当需要核实报销单据的真实性时，财务人员可以迅速找到对应的实物档案，进行核对，提升了报销的准确性和合规性。
显著成效：降本增效提升报销合规管理水平
-
时间成本大幅降低
通过使用合思档案，好想你在报销合规管理方面取得了显著的成果。在人工耗时方面，减少了90%。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到报销合规管理的核心工作中，提升了工作效率和质量。 -
综合成本显著下降
合思档案的应用，还为好想你带来了可观的成本节约。预计每年可减少综合成本20万元。这不仅降低了企业的运营成本，还为企业在报销合规管理方面提供了更多的资源支持，有助于企业进一步提升报销合规管理水平。
开启财务数智化之旅 提升报销合规管理
综上所述，合思档案凭借其强大的功能和卓越的性能，帮助好想你成功解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效和合规经营，显著提升了报销合规管理水平。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，越来越多的企业需要像合思档案这样的解决方案来推动财务数智化转型，加强报销合规管理。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理问题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，开启免费试用，让合思档案助力您的企业提升报销合规管理水平，开启财务数智化之旅，让有限的资源发挥更有效的作用。
