在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。传统的运营方式可能会让企业不知不觉地步入“无利润区”,利润空间被不断压缩。在这样的背景下,财务数智化转型成为了连锁零售企业实现精细化运营、提升竞争力的关键。合思,作为财务数字化服务的领导者,敏锐地洞察到了这一趋势,发布了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,为连锁零售企业提供了一套行之有效的应对策略,而其中大数据财务分析更是贯穿始终,发挥着至关重要的作用。
连锁巨头的财务困境
以鸣鸣很忙为例,这是一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家,规模可谓十分庞大。然而,庞大的规模也带来了一系列复杂的财务问题。
差旅报销方面,申请与报销严重脱节。企业月均数十万的差旅费,让财务复核工作压力巨大。每一笔费用的审核都需要耗费大量的时间和精力,而且人工审核难免会出现疏漏。同时,由于门店众多,发票审核和回收工作变得异常困难。大量的发票需要人工整理、核对,不仅效率低下,还容易出现错误。另外,私车公用的管控也十分薄弱,公里数难以核查,导致费用支出存在一定的漏洞。这些问题不仅增加了企业的运营成本,也影响了财务管理的效率和准确性。在这样的情况下,大数据财务分析就显得尤为重要,通过对大量财务数据的分析,可以及时发现问题所在,为企业制定合理的解决方案提供依据。
合思方案破局之道
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题,合思推出了无需报销解决方案,该方案充分运用了大数据财务分析技术,为企业的财务管理带来了全新的变革。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工在移动端进行申请,系统会自动进行费标和差标校验,确保每一笔费用都符合规定。同时,因公消费免垫资,让员工无需再为垫付资金而烦恼。这样一来,不仅提高了员工的报销体验,也减少了企业的资金占用成本。通过大数据财务分析,企业可以实时了解差旅费用的支出情况,对不合理的费用进行及时调整,从而实现成本的有效控制。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票、免贴票等方式,实现了高效收票核票。大数据财务分析可以对发票数据进行深度挖掘,发现发票使用中的异常情况,如重复报销、虚假发票等,有效避免了企业的财务风险。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车。通过大数据财务分析,系统可以根据员工的出行记录、车型等信息,准确计算出车补金额,确保费用的合理性。同时,自动关联报销信息,减少了人工操作的繁琐,提高了核算的准确性和效率。
显著成果彰显实力
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果,大数据财务分析在其中起到了关键的支撑作用。
企业实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。通过大数据财务分析,企业可以对库存数据进行实时监控,合理安排采购计划,避免了库存积压和缺货现象的发生,从而提高了资金的使用效率。
采购成本同比降低30%。大数据财务分析可以对供应商的价格、质量、交货期等信息进行综合分析,帮助企业选择最优的供应商,实现采购成本的降低。同时,通过对采购数据的分析,企业可以发现采购过程中的潜在问题,及时进行调整和优化。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们拥抱更简单高效的业财融合模式,提升了报销体验。员工不再需要花费大量的时间和精力在报销流程上,而是可以将更多的时间投入到业务工作中。大数据财务分析可以为企业提供全面的财务信息,帮助业务人员更好地了解业务对财务的影响,从而做出更加合理的决策。
在当前市场环境下,连锁零售业通过财务数智化转型实现精细化运营势在必行。合思的解决方案借助大数据财务分析,为企业提供了有效的途径,帮助企业挖出净利润,唤起增长新动能。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,选择合思,开启财务数智化之旅,提升自身竞争力。如果您想亲身体验大数据财务分析为连锁零售企业带来的变革,不妨点击免费试用,开启属于您的财务数智化新篇章。