在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了前行的道路,成功解决了企业的财务痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
公司与产品概览:财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在财务数智化的征程中,合思宛如一位技艺精湛的工匠,精心打造了敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,更是行业内的佼佼者。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了其强大的实力和广阔的发展前景。在多地设有研发中心和直营服务网络,为众多付费企业和用户提供了优质、高效的服务。智能合同管理在合思的财务数智化体系中,也发挥着至关重要的作用,为企业的合同管理带来了全新的变革。
核心产品功能揭秘:智能科技赋能财务
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费控报销:智能提速报销流程
费控报销是合思的核心产品之一。它支持移动审批,让审批不再受时间和空间的限制。同时,AI技术OCR自动识别发票信息,大大提高了报销效率。发票自动验真、查重,凭证自动生成,减轻了财务审核的压力。此外,它还能与多系统集成,实现数据互通,如与HR系统同步人员信息、与BPM系统同步订单数据等。智能合同管理与费控报销紧密结合,确保费用报销与合同条款的合规性,让报销流程更加顺畅。 -
合思商城:消费合规新体验
合思商城为员工因公消费提供了免垫资、免开票的便捷服务。消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。其强大的系统连接能力,通过Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在智能合同管理的加持下,商城的消费数据与合同信息实现了无缝对接,进一步提升了消费的合规性和管理效率。 -
预算管控:精准把控资金流向
预算管控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,实时监控预算执行进度。智能合同管理在预算管控中发挥着关键作用,根据合同约定的付款计划和金额,精准控制预算支出,避免超支风险。 -
对公付款:合同管理精细化
对公付款模块中,合同管理台账规范了合同管理流程。可关联合同进行付款,实时监控合同付款和回票进度。支持分期付款、费用分摊等功能。智能合同管理确保了合同的全生命周期管理,从签订到执行,每一个环节都清晰可查,保障了企业资金的安全和合规使用。 -
发票管理:高效处理发票难题
发票管理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票处理效率。智能合同管理与发票管理相结合,确保发票信息与合同内容的一致性,有效防范发票风险。 -
数据分析:决策依据实时呈现
合思BI可自动生成分析报表,实时展示费用情况,为管理层提供决策依据。智能合同管理的数据也能在分析报表中得以体现,帮助管理层全面了解合同执行情况和财务状况,做出更加科学合理的决策。
优势对比:传统与智能的鲜明反差
在当前经济环境下,传统财务报销和管理方式存在诸多弊端。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中来回切换,浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难,容易出现错误和漏洞,增加了企业的财务风险。系统割裂数据分散,导致信息不畅通,难以实现数据的有效整合和利用。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂流程繁复,使得员工报销周期长、效率低下,财务工作量大、预算管控难落地。
而合思的解决方案则具有显著优势。通过系统集成打破了数据孤岛,实现了多系统数据互通。无需报销模式简化了报销流程,提升了员工和财务的使用体验。预算管控和费用控制更加精准、实时,有效降低了企业经营成本。智能合同管理在其中发挥了重要作用,通过对合同的智能化管理,实现了财务数据与合同数据的深度融合,进一步提升了企业的财务管理水平。
应用案例:众多企业的成功实践
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。智能合同管理确保了费用报销与合同约定的一致性,为企业的高效运营提供了有力保障。 -
汉威科技:财务核算的飞跃
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。智能合同管理与其他模块的协同作用,让企业的财务流程更加规范、高效。 -
派克新材:报销效率的突破
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。智能合同管理在项目报销和核算中发挥了重要作用,确保了项目费用与合同条款的严格匹配。
结尾:开启财务数智化新篇章
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,为企业提供了高效、便捷、精准的财务管理手段。智能合同管理作为其中的重要组成部分,为企业的合同管理和财务管理带来了全新的体验。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和精细化管理。
随着全电票时代的到来和企业数字化需求的不断提升,合思将继续发挥其专业优势,不断创新和优化产品与服务。在智能合同管理领域,合思也将持续深耕,为企业提供更加完善的解决方案。如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的便捷与高效,不妨免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程。