在当前企业经营面临诸多复杂挑战的背景下，降本增效已然成为企业的关键诉求。尤其是在费控及差旅管理方面，企业常常遭遇各种难题。而合思凭借其专业的解决方案，为企业提供了有效的应对之策。下面，我们将以某客户为例，详细展示合思服务所带来的显著成效，同时也将凸显发票电子化处理在其中的重要作用。
连锁巨头差旅困境凸显
该客户是一家在连锁经营领域颇具规模的上市公司，旗下拥有 5000 + 员工，近 400 家门店遍布各地。由于业务拓展需求，企业的差旅需求极为旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万 + 。如此庞大的差旅规模，对企业的差旅管理提出了极高的要求。
此前，企业已接入一家 TMC 供应商，然而，原 TMC 在服务上存在诸多短板。对接的供应商数量有限，这直接导致了旺季时酒店资源紧张，员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。而且，部分酒店价格超出了企业设定的差标，增加了企业的差旅成本。在一些偏远地区，原 TMC 的服务未能覆盖，员工不得不自己垫资解决出行和住宿问题，给员工带来了极大的不便。
在财务核算方面，原 TMC 提供的对账单需要财务人员进行二次人工整理，这不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现人为错误。在管理层面，由于员工在选择出行和住宿时受到限制，内部投诉不断增多，差旅费用也居高不下，企业的差旅管理陷入了困境。
在这样的背景下，发票电子化处理的需求显得尤为迫切。传统的发票处理方式繁琐且效率低下，与企业面临的差旅管理难题相互叠加，进一步影响了企业的运营效率。
合思商城开启智慧差旅新篇
合思商城的出现，为该客户的差旅管理带来了新的转机。合思商城无需更换原有的 TMC 供应商，而是实现了无缝接入，形成了一种 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。
首先，合思商城提供了更丰富的资源。它覆盖了国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这意味着，无论是在旺季还是在偏远地区，员工都能轻松找到合适的酒店，解决了原 TMC 服务覆盖不足的问题。同时，丰富的酒店资源也为员工提供了更多的选择，满足了不同员工的需求。
其次，合思商城实现了更降本的出行。它接入了国内 40 + 航司，通过多个供应商同屏比价的功能，能够为员工推荐更低价的出行方案。这不仅降低了企业的差旅成本，也让员工享受到了更实惠的出行服务。在发票电子化处理方面，合思商城也提供了便利。电子发票的获取和处理更加便捷，减少了纸质发票带来的繁琐流程，提高了财务核算的效率。
最后，合思商城营造了更丝滑的体验。员工可以根据自己的消费标准、出行体验和价格等多方面因素，在合思商城和 TMC 商旅双平台自由选择下单。这种灵活的选择方式，让员工能够根据实际情况做出最优决策，提高了员工的满意度。同时，发票电子化处理也让员工在报销时更加轻松，减少了报销过程中的麻烦。
显著成果见证合思实力
合思商城的接入，为该客户带来了显著的成效。在员工满意度方面，有了更多的选择后，员工在旺季能够轻松找到合适的酒店，机票价格也更加便宜，员工的出行体验得到了极大的提升。员工对差旅管理的满意度大幅提高，内部投诉明显减少。
在财务方面，效果更是显著。投诉率降低了 80%，这意味着财务人员在处理员工投诉方面的工作量大大减少。同时，对账单按成本中心自动拆分，对账效率得到了极大的提高。发票电子化处理在其中发挥了重要作用，电子发票的自动识别和分类，让财务核算更加准确和高效。
通过合思的解决方案，该客户在差旅管理上实现了降本增效和员工满意度的双重提升。在未来企业持续面临降本增效压力和低碳发展趋势的背景下，发票电子化处理将成为企业差旅管理的重要趋势。合思将继续凭借专业的服务和创新的技术，为更多企业提供有力支持。
如果您的企业也面临类似的费控及差旅管理难题，不妨免费试用合思的服务，体验发票电子化处理带来的高效管理之旅，开启企业差旅管理的新篇章。
