在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务档案管理正面临着重重挑战。尤其是数电票时代的降临，传统纸质档案管理模式的弊病愈发明显。合思档案，作为一款卓越的单套制电子会计档案管理平台，顺势而生，立志为企业化解档案管理难题，全力推动企业财务数字化转型。
行业痛点大揭秘
在纸电混合的时代背景下，企业档案流转管理犹如陷入了一个复杂的迷宫。企业高管们被纸质档案管理的高成本、大面积占地以及数据难以分析利用等问题所困扰。大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的存储成本，还占据了宝贵的办公空间。而且，这些数据难以进行有效的分析和利用，使得企业无法从档案中挖掘出有价值的信息，影响了企业的决策效率。
财务人员则在档案数据整理的苦海中挣扎。他们需要花费大量的时间和精力来手动匹配核对档案数据，这种枯燥繁复的工作不仅效率低下，还容易出现错误。
业务人员在报销流程中也面临着诸多麻烦。纸质票据留存上交流程繁琐，需要经过多个环节，不仅浪费时间，还容易出现票据丢失等问题。
此外，数电票管理的特殊要求，让企业传统的数据管理方式显得力不从心。企业难以满足海量电子数据的存储与应用需求，同时还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。在这样的情况下，企业急需一种高效、合规的档案流转管理解决方案。
合思档案闪耀登场
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的领先单套制电子会计档案管理平台。该平台依托广泛连接的生态，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等显著特点，能够帮助企业节约成本、提升检索效率、保障管理合规性。在档案流转管理方面，合思档案无疑是企业的得力助手。
使命愿景照亮前路
合思档案的使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值。它不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。通过提供优质的档案流转管理服务，合思档案希望能够帮助企业提升管理效率，实现可持续发展。
其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果。在档案流转管理领域，合思档案正朝着这个目标不断迈进。
模块功能全景扫描
合思档案拥有多个功能模块，犹如一个功能强大的档案流转管理工具箱。它包括发票的大数据解决方案、单据的档案扩展解决方案、凭证的费控系统等。
其功能覆盖了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析等环节。在智能采集方面，外部生态通过规则引擎等方式，内部通过EAI插件等方式，实现高效的数据采集。预归档服务则提供自动归档、业务检测等功能，确保档案数据的准确性和完整性。基础管理涵盖档号管理、档案储存等方面，为档案流转管理提供坚实的基础。档案服务包括身份调查、实物管理方案等，满足企业不同的档案管理需求。统计分析则提供进销项统计、资金统计等功能，帮助企业更好地了解档案数据的情况。
功能亮点创新无限
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便捷调阅混序归集
合思档案打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。纸质原文件可以混序归档，无需排序及组装，大大提高了档案流转管理的效率。这种创新的方式，让档案管理不再受限于传统的物理空间和排序方式，为企业带来了极大的便利。 -
四性检测业务检测
按照财政部、档案局的规定，合思档案围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测。同时，基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。这种全面的检测方式，确保了档案数据的质量和合规性，为企业的档案流转管理提供了可靠的保障。 -
大数据解决方案
合思档案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。在档案流转管理中，面对海量的档案数据，能够实现快速准确的查询和匹配，为企业节省了大量的时间和精力。 -
证据链完整性解决方案
通过可视化规则引擎，合思档案提供不同组合形式的档案匹配组装能力，自动检测证据链完整性，保障财务合规。在档案流转管理过程中，确保证据链的完整性是非常重要的，合思档案的这一功能为企业提供了有效的解决方案。 -
共享调阅解决方案
合思档案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式浏览能力。这种共享调阅的方式，让企业内部不同部门之间能够更加方便地共享档案信息，提高了档案流转管理的效率和协同性。
产品优势实力尽显
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广泛连接聚合数据
合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过广泛的连接，合思档案能够整合企业各个业务系统中的档案数据，实现数据的集中管理和共享，为企业的档案流转管理提供了更全面的数据支持。 -
自动归档高效省心
合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。在档案流转管理中，自动归档功能能够大大提高工作效率，减少人为错误，让档案管理更加高效、准确。 -
合规管理保障安全
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。在当前严格的监管环境下，合规管理是企业档案流转管理的重要要求，合思档案的合规性保障了企业的档案管理工作能够顺利进行。 -
灵活迭代应对变化
合思档案具备接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。在数电票时代，企业的档案流转管理面临着新的挑战和变化，合思档案的灵活迭代能力确保了企业能够始终跟上时代的步伐。
目标用户应用场景
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CEO高管决策智囊
对于CEO和高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在档案流转管理过程中，通过对档案数据的分析和挖掘，为企业的决策提供有力的支持。 -
归档员财务得力助手
对于归档员和财务人员来说，合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析。在日常的档案管理工作中，合思档案能够帮助他们节省时间和精力，提高工作质量。 -
外部审计便捷利器
对于外部审计人员来说，合思档案能够实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。在档案流转管理中，为外部审计工作提供了更加便捷、高效的方式。
成功案例客户见证
众多企业选择了合思档案，并取得了显著的成效。如海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，凭证自动化率达到91.6%。徐福记实现了全集团无纸化，管理效率大大提升。中交水规院减少了打印存储成本，得到了审计人员的肯定。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分证明了合思档案在档案流转管理方面的强大实力和卓越效果。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例，成为企业电子会计档案管理的理想选择。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，合思档案都能助力企业实现财务数字化转型，提升管理效能。
如果您的企业也面临档案流转管理难题，不妨选择合思档案，开启高效、合规、数字化的档案流转管理之旅。现在就可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的卓越体验！
