在当今数字经济浪潮澎湃的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业追求降本增效、合规经营的关键路径。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿的技术和卓越的解决方案，已助力众多企业成功实现财务数字化转型。接下来，我们将通过剖析某知名头部数字阅读品牌的转型案例，深入探寻合思解决方案的独特优势和非凡价值。
数字阅读品牌的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中遭遇了重重财务难题。首先是数据层面的困境，公司的数据分散于内部多个系统之中，业务流程犹如断裂的链条，数据整合工作困难重重。这直接导致费用管控难以有效落实，预算超标的情况频繁出现，企业的财务管理陷入混乱。
其次，财务人员的工作效率极低。每个财务月均需处理500多张单据，而且全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。大量低价值、机械性的工作占据了财务人员的大量时间，使得人效大打折扣。
再者，企业在成本方面也面临巨大压力。全业务数据都需要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，这造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的背景下，该企业迫切需要一套高效的数字报销管理解决方案。
合思方案开启转型之路
为了摆脱上述困境，该企业果断选择与合思携手合作，采用了合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以此助力企业完成业财平台建设。
这套数字报销管理方案在保障财务准确性方面表现卓越。它能够确保企业的财务数据准确无误，帮助企业顺利通过审计，满足上市要求。在提升财务及时性上，更是效果显著。企业的结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计还能进一步提升至T + 5。这意味着企业能够更及时地掌握财务状况，为决策提供更有力的支持。通过合思的数字报销管理方案，企业的财务工作效率得到了质的飞跃。
合思方案带来显著成效
-
增效成果显著
在实施合思解决方案后，企业在增效方面收获颇丰。通过该方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率大幅提升。在档案整理方面，方案消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时，大大提升了档案整理效率。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率得到极大提升。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也显著提高。数字报销管理让企业的各项工作流程更加高效顺畅。 -
降本效果突出
在降本方面，合思解决方案同样表现出色。它有效减少了差旅超标情况，对预算超额情况起到了明显的改善和提升作用。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。数字报销管理为企业节省了大量的资金和资源。 -
合规保障有力
在合规层面，合思方案为企业提供了全方位的保障。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。数字报销管理确保了企业的财务活动合法合规。 -
先进性引领潮流
合思解决方案还具有很强的先进性。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，极大地提升了员工的工作体验。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，该方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。数字报销管理引领企业迈向数字化时代的新高度。
该知名头部数字阅读品牌的成功转型，充分彰显了合思数字报销管理解决方案在企业财务数字化转型中的强大实力和显著价值。随着电子凭证数字化转型的持续推进，合思将继续发挥其技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、便捷、合规的财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的数字报销管理解决方案，亲身体验其带来的卓越价值。
