在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管控犹如在波涛汹涌的大海中航行,面临着诸多暗礁与挑战。多系统林立造成的数据孤岛,使得信息流通不畅;费用管控犹如雾里看花,难以精准把握;报销流程繁琐复杂,如同缠绕的丝线,严重影响了企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,为企业指引着走出困境的方向。
行业痛点:企业财务数字化转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业仿佛置身于荆棘丛中,举步维艰。以动力源为例,大量自研系统如同一个个独立的城堡,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验犹如在迷宫中徘徊,数据分散滞后,业务覆盖面广且报销模式复杂,让员工和财务人员苦不堪言。
汉威科技则面临着支出散落多系统的问题,预算统计如同在茫茫大海中寻找珍珠,难以收口。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大,如同沉重的枷锁,束缚了企业的发展。
派克新材在业务成本管控上困难重重,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力巨大。作为保密单位,对数据安全的高要求更是让其在财务数字化转型中小心翼翼。
江西中机的费用类目复杂多样,审批管理颗粒度不足,销售费用管控如同放风筝却难以掌控风向,让企业管理者头疼不已。
解决方案概述:合思搭建财务数智化桥梁
合思深知企业在财务数字化转型中的困境,为企业搭建了一座通往财务数智化的桥梁。合思提供了一系列涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等的产品和服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,让多系统之间的数据如同流淌的溪水,顺畅互通。采用无需报销模式,合思重塑了商旅出行和报销流程,让员工和财务人员从繁琐的报销事务中解脱出来。整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,让预算管控如同精准的导航,为企业的财务决策提供有力支持。提供发票智能校验和自动生成凭证等功能,合思提升了财务工作效率和合规性,让财务工作如同精密的仪器,有条不紊地运行。
核心功能亮点:合思财务数智化的璀璨明珠
- 无需报销:报销新体验
合思的无需报销模式为企业带来了全新的报销体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,让报销变得轻松简单。 - 系统连接能力强:数据畅通无阻
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息如同传递的信件,自动同步到各部门负责人手中,业务数据跨系统同步应用,让企业的信息流通如同高速公路,畅通无阻。 - 预算管控:精准预算导航
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就如同为企业的预算管控安装了精准的导航系统,让企业在财务决策中始终保持正确的方向。 - 发票智能校验:发票识别加速器
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这就如同为发票识别安装了加速器,大大提高了发票识别效率,让财务人员从繁琐的发票校验工作中解脱出来。 - 自动生成凭证:财务制单自动化
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就如同为财务制单安装了自动化生产线,让财务制单变得高效、准确。
用户收益:合思财务数智化的共赢之果
- 员工:报销效率飞升
合思的财务数智化解决方案让员工的报销周期大幅缩短,效率显著提升。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在因公消费时更加轻松自在。 - 财务:审批合规高效
合思的解决方案让财务审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。汉威科技的财务核算效率提升60%,人员成本节约约50%,就是合思解决方案成效的有力证明。 - 管理:全程管控决策精准
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业管理者能够实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景:合思财务数智化的多面魔方
合思的财务数智化解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景。这就如同一个多面魔方,满足了不同企业在不同业务环节的财务管控需求。无论是小型企业还是大型企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思的解决方案都能为企业提供量身定制的财务管控方案。
客户成功案例:合思财务数智化的实践典范
- 动力源:报销效率大提升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成后的数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源的成功实践证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。 - 汉威科技:财务效率新飞跃
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对公业务管控和预算管控得到极大提升。汉威科技的案例展示了合思解决方案在提升企业财务效率和管控能力方面的巨大潜力。 - 派克新材:报销流程加速度
派克新材运用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。派克新材的经验表明,合思的解决方案能够为企业带来显著的报销流程优化和效率提升。 - 江西中机:报销管理新变革
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机的实践体现了合思解决方案在优化报销管理和提升财务核算效率方面的重要作用。
审核流程优化:合思财务数智化的核心密码
在合思的财务数智化解决方案中,审核流程优化是核心密码。通过合思的系统集成和功能优化,审核流程变得更加高效、精准。无需报销模式减少了审核环节,让报销流程更加简洁。系统连接能力强确保了审核信息的及时传递和同步,让审核决策更加迅速。预算管控和发票智能校验为审核提供了有力的依据,让审核更加合规。自动生成凭证减少了审核的工作量,让审核更加轻松。审核流程优化在合思的各个功能模块和应用场景中都得到了充分体现,为企业的财务管控带来了质的飞跃。
如果您的企业也正在为财务管控难题而困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的产品和服务,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章!