在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,再加上企业自身发展的内在需求,都在强力推动着企业加速迈向财务智能化的新征程。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具优势的敏捷财务收支管理平台,为企业在这一浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支撑。
市场形势:财务智能化转型的时代号角
当前,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正稳步迈向财务智能化的进阶之路。在这一关键进程中,业财融合成为了制约企业发展的核心要点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期和全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一股强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。
处于工业化中后期的企业,对财务管理的精细化程度要求越来越高,对更灵活的财务管理系统的需求也日益迫切。在这样的背景下,费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展,而差旅费控系统在其中将发挥至关重要的作用。
痛点分析:企业财务转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的道路上,可谓是荆棘丛生,面临着诸多痛点。在财务数字化演进方面,过去粗放型的经济增长模式,导致企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门之间诉求不一致,沟通困难重重,财务与业务环节的割裂成为了企业升级的最大阻碍。
在费用支出管理方面,虽然费用支出在企业总支出中的比重相对较小,但它却广泛存在于所有企业中,与每一位员工都息息相关。费用支出的处理不仅耗时耗力,而且种类繁杂、发生频次高、合规性较差。特别是在新兴行业中,费用支出的占比还有不断提升的趋势。传统的费用管理方式,大多是纯手工操作,或者仅仅依靠OA、财务系统,这些方式无法精准搭建费控功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。差旅费控系统的出现,正是为了解决这些痛点而生。
解决方案整体策略概述:合思的全方位布局
合思始终坚持以客户为中心的理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。合思提前布局财务数字化领域,助力企业实现业财一体与费控系统的平滑过渡,从容应对财税新政带来的挑战。差旅费控系统作为合思解决方案的重要组成部分,将为企业的费用控制提供强大的支持。
核心模块:构建企业财务数字化的坚实基石
- 费控管理平台:引领企业费控能力升级
企业费控管理根据自动化程度可以分为L1 – L5五个层级,合思的差旅费控系统能够助力企业逐步提升费控能力,实现从手工报销到高级无需报销的华丽转变。
在L1手工报销阶段,所有的流程都需要人工完成,效率低下且容易出错。而到了L3初级无需报销阶段,差旅费控系统集成供应商,连通费控链条,大大提升了员工的报销体验。当企业达到L5高级无需报销阶段时,差旅费控系统将实现全场景、全链路的智能化无需报销,为企业节省大量的时间和成本。
- 中台架构:赋能企业管理决策
合思的中台架构为企业提供了敏捷的服务能力,能够有效赋能企业的管理决策。其中,业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。差旅费控系统与中台架构紧密结合,为企业提供更加高效、精准的费用控制服务。
竞争优势:合思的卓越实力体现
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技术实力:雄厚研发支撑
合思自成立以来,累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,拥有强大的技术研发能力。这些研发中心汇聚了众多优秀的技术人才,不断投入资源进行技术创新和产品升级,为差旅费控系统的稳定运行和功能拓展提供了坚实的技术保障。 -
服务网络:覆盖广泛高效
合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样广泛的服务网络,能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业身处何地,都能享受到合思专业的服务团队提供的差旅费控系统相关服务。 -
客户认可:口碑见证实力
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这充分体现了合思的产品和服务的可靠性和实用性。众多企业在使用合思的差旅费控系统后,都取得了显著的效果,费用控制更加精准,效率大幅提升。
成功案例:实战中的辉煌成就
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医药行业:合规与效率的双赢
中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其量身定制搭建讲者库,通过差旅费控系统智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一解决方案不仅满足了医药行业高度合规的要求,还大大提高了报销效率,让企业的费用管理更加规范、高效。 -
软件行业:协同与成本的优化
中国某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思的差旅费控系统。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过EAI模块打通数据连接,实现了数据的实时共享和高效流转,让企业的费用管理更加智能化。 -
连锁经营行业:风险与效率的平衡
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,通过差旅费控系统实现报销和支付的联动。这一举措降低了审核和资金风险,提高了运营效率,让连锁经营企业的费用管理更加科学、合理。
服务体系:贴心陪伴企业成长
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛的直营服务网络和合作伙伴,为客户提供全面的售前、售中、售后服务。在实施过程中,合思会根据企业的不同需求,进行定制化解决方案的设计和部署。售后还会提供持续的技术支持和系统维护,确保企业能够顺利使用合思的差旅费控系统。无论是系统的安装调试,还是后续的功能升级和问题解决,合思的服务团队都会全程陪伴,让企业无后顾之忧。
合思在企业财务数字化转型的浪潮中,凭借其先进的差旅费控系统和全方位的服务,精准把握市场形势,有效解决企业痛点。通过核心模块的构建、显著的竞争优势、丰富的成功案例以及完善的服务体系,合思为企业提供了可靠的财务数智化解决方案。未来,合思将继续紧跟行业发展趋势,不断创新和优化,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。