电子发票软件助力企业财务数智化转型

在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业犹如在迷雾中航行的船只,面临着信息孤岛、报销流程繁琐、成本控制困难等诸多行业痛点与挑战。而北京合思信息技术有限公司推出的一系列财务数智化产品,恰似一座明亮的灯塔,为企业解决这些问题提供了行之有效的方案,其中电子发票软件更是企业实现高效财务管理的得力助手。

电子发票软件助力企业财务数智化转型
在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业犹如在迷雾中航行的船只,面临着信息孤岛、报销流程繁琐、成本控制困难等诸多行业痛点与挑战。而北京合思信息技术有限公司推出的一系列财务数智化产品,恰似一座明亮的灯塔,为企业解决这些问题提供了行之有效的方案,其中电子发票软件更是企业实现高效财务管理的得力助手。

合思:财务数智化领域的先锋

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠,精心打造了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

公司自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金支持就像坚实的后盾,让合思能够不断地进行技术研发和服务升级。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,超7000家付费企业客户选择合思。如此广泛的布局和庞大的客户群体,足以证明合思在市场上的认可度和影响力。电子发票软件作为合思产品体系的重要组成部分,也在企业财务管理中发挥着重要作用。

合思的使命与愿景:让财务更智能

合思秉承以客户为中心的服务理念,宛如一位贴心的伙伴,始终将客户的需求放在首位。它致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,实现业财融合。就像搭建一座桥梁,将业务和财务紧密连接起来,帮助企业挖出更多净利润,让有限的资源发挥出更有效的作用。电子发票软件正是这一使命与愿景的具体体现,它通过智能化的手段,让企业的发票管理更加高效、准确。

合思产品模块:功能强大的财务矩阵

  • 合思费控:全链路无忧费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。就像一个智能的管家,将企业的费用控制管理得井井有条。电子发票软件在其中扮演着重要角色,能够实现发票的自动采集和识别,让企业的发票管理更加便捷。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它就像一个大型的商场,为企业提供了丰富多样的选择。电子发票软件可以与合思商城无缝对接,实现消费即开票,让企业的差旅消费更加透明、合规。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。就像一个智能的图书馆,将企业的会计档案管理得有条不紊。电子发票软件可以将发票信息自动归档到合思档案中,方便企业进行查询和管理。

  • 合思付款:连接型采购付款专家
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。其流程包括应付立账、票据核销、对账结算,具备自动摊销、电子签合同等功能。就像一个高效的财务桥梁,连接着企业的采购和付款环节。电子发票软件可以实现发票与采购订单的自动匹配,让付款流程更加顺畅。

  • 合思收款:一站式销售收款管家
    合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。其流程包括应收立账、实收清分、认款开票,具备实收对比、收款凭证等功能。就像一个精准的财务计算器,帮助企业管理销售收款。电子发票软件可以实现销售发票的自动开具和收款信息的实时更新,让企业的收款管理更加高效。

  • 合思BI:智能化财务分析智囊
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。其流程包括分析应用、数据赋能,具备预置看板、行业对标等功能。就像一个智能的财务分析师,为企业提供深入的财务分析和决策支持。电子发票软件提供的发票数据可以为合思BI的分析提供有力支持,让企业的财务分析更加准确。

合思功能亮点与创新:引领财务新变革

  • 无需报销分级标准:开启财务数字化新征程
    合思将企业费控报销分为L1 – L5五个等级,就像为企业提供了一把精准的尺子,帮助企业直观了解自身所处数字化阶段。实现消费即合规,采购即报销,解放双手释放人的创造力。电子发票软件在这个过程中,能够根据不同的等级标准,实现发票的自动化处理,让企业的报销流程更加高效。

  • 连接为核心实现业财融合:打破信息壁垒
    合思以连接为核心,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等连接起来,就像搭建了一座信息高速公路,打破了信息孤岛。电子发票软件作为连接的重要环节,能够实现发票信息在各个平台之间的实时共享和传递,让业财融合更加紧密。

  • 收支管理全场景覆盖:解决对公业务难题
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,就像一个全面的财务解决方案提供商,为企业的收支管理提供全方位的支持。电子发票软件可以实现发票与业务数据的自动匹配和对账,让企业的收支管理更加清晰、准确。

合思产品优势:为企业降本增效

  • 效率提升:节省大量时间成本
    合思的产品能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。电子发票软件在其中发挥着关键作用,通过智能化的发票处理和管理,大大提高了企业的工作效率。

  • 合规经营:保障企业财务安全
    合思费控助力企业降本增效、合规经营。差旅等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。电子发票软件可以对发票的真实性和合规性进行自动验证,保障企业的财务安全。

  • 成本节约:降低企业差旅费用
    合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现“买贵赔”“合力省”,企业差旅费用可节约35%。电子发票软件可以实时记录差旅消费的发票信息,为企业的成本控制提供数据支持。

  • 档案管理:提高档案利用效率
    合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。电子发票软件可以将发票信息自动归档到合思档案中,提高档案的利用效率。

  • 收付款管理:提升工作效率
    合思付款70%付款进度清晰可控,对账效率提升;合思收款60%应收实收智能匹配,收款效率提升;合思BI数十种业财分析模板开箱即用,零研发投入。电子发票软件在收付款管理中,可以实现发票与款项的自动匹配和对账,让收付款管理更加高效。

目标用户与应用场景:满足不同角色需求

  • 老板:决策的有力助手
    对于老板来说,企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,电子发票软件可以为老板提供准确的发票数据,辅助老板进行经营决策。

  • 财务:智能的财务管家
    对于财务人员来说,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。电子发票软件可以帮助财务人员实现发票的自动化管理和风险预警,让财务管理更加轻松。

  • 员工:便捷的消费体验
    对于员工来说,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。电子发票软件可以让员工在消费时自动获取发票,无需手动操作,提高消费体验。

成功案例与客户评价:实力见证

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源通过使用合思的产品,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。电子发票软件在其中也发挥了重要作用,让动力源的发票管理更加高效。

  • 徐福记:差旅成本控制的榜样
    徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%。电子发票软件与合思商城的结合,让徐福记的差旅消费更加透明、可控。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的标杆
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。电子发票软件将发票信息自动归档到合思档案中,为企业的档案管理提供了有力支持。

合思的财务数智化产品以其创新的功能、显著的优势和众多成功案例,为企业财务数字化转型提供了有力支持。电子发票软件作为合思产品体系的重要组成部分,更是在企业的发票管理中发挥着不可替代的作用。如果您的企业也在寻求高效、科学的财务解决方案,不妨免费试用合思的电子发票软件,让有限的资源发挥出更有效的作用。

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captaincaptain
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