在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于差旅及费用控制的管理需求愈发迫切。如何高效地解决差旅及费控难题，实现降本增效和高效管理，成为众多企业关注的焦点。今天，我们以一家L4级无需报销的上市公司为例，深入探讨合思如何凭借其先进的解决方案，助力企业在智能电子单据管理方面取得显著成效。
客户简介：高端制造专精特新上市企业风采
该客户是一家在高端制造行业颇具影响力的专精特新上市公司。企业规模庞大，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在行业中，其凭借卓越的技术和产品质量占据着重要地位。然而，随着企业的不断发展，传统的差旅及费用管理模式逐渐暴露出诸多问题，制约了企业的进一步发展。在这样的背景下，企业急需一套先进的解决方案来提升管理效率，实现智能电子单据管理。
业务背景现状与痛点：传统管理模式的困境
在传统管理模式下，企业面临着诸多差旅及费用管理的难题。
员工报销体验差：员工报销流程漫长，需要在多个系统中进行操作，且不支持移动端。这使得员工在报销时需要花费大量的时间和精力，体验感极差。此外，个人垫资、纸质借款申请以及报销时效长等问题，也给员工带来了极大的困扰。
财务工作效率低：低价值工作占据了财务人员大量的时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等繁琐的工作，不仅耗费了财务人员的精力，还容易出现错误。这使得财务部门无法将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
老板决策缺乏数据支持：老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。在市场竞争日益激烈的今天，这种决策方式显然无法满足企业快速发展的需求。这些问题的存在，严重影响了企业的运营效率和管理水平，也凸显了智能电子单据管理的重要性。
解决方案：合思产品构筑智能管理体系
合思针对该企业的问题，提供了一系列全面的解决方案。
合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，为企业构建了一个完整的智能电子单据管理体系。通过这些产品，企业可以实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。
预算预占用功能可以帮助企业提前规划费用，避免费用超支。费用标准校验和差标校验功能可以确保员工的费用报销符合企业的规定，减少不必要的支出。行程重叠校验功能可以防止员工重复报销，提高报销的准确性。订单占预算功能可以实时监控订单的费用情况，确保企业的预算得到有效控制。对账结算中心、统一结算和统一开票功能可以简化财务结算流程，提高财务工作效率。自动生成凭证功能可以减少财务人员的手工操作，提高凭证的准确性。合思BI·差旅分析功能可以为企业提供详细的差旅数据分析，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准。
实施过程与步骤：智能管理落地实践
在实施过程中，合思采取了一系列有效的措施，确保解决方案能够顺利落地。
员工移动端申请：员工可以通过移动端进行差旅申请，方便快捷。合思商城消费免垫资开票，解决了偏远地区车票酒店购买及长期出差借款、报销问题。员工无需再进行个人垫资，也无需再为开具发票而烦恼。
财务月底一次对账：财务人员只需在月底进行一次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。这大大减少了财务人员的工作量，提高了财务工作效率。
洞察差旅行为优化标准：通过多种差旅数据分析看板，企业可以洞察差旅行为，优化差旅标准。企业可以根据数据分析结果，合理调整差旅费用标准，提高差旅费用的使用效率。
取得的成果与效益：智能电子单据管理显成效
通过合思的解决方案，企业在差旅及费用管理方面取得了显著的成果。
员工报销效率提升：员工报销效率提升了300%。员工不再需要花费大量的时间和精力进行报销，报销流程变得更加便捷高效。这不仅提高了员工的满意度，也提升了企业的整体运营效率。
财务人力成本降低：财务人力成本降低了50%。财务人员不再需要进行繁琐的手工操作，工作效率得到了大幅提升。这使得财务部门可以将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。这些成果的取得，充分体现了合思智能电子单据管理解决方案的有效性和优势。
客户评价与反馈：合作共鸣共创佳绩
客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂需求，合思团队能够第一时间解决，双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣。这种良好的合作关系为企业的发展提供了有力的支持。
如果您的企业也面临着差旅及费控方面的难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的智能电子单据管理解决方案，助力企业降本增效、实现高效管理。现在就可以免费试用我们的产品，开启企业费控新体验！
