在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数字化宛如一座明亮的灯塔，成为众多企业提升效率、降低成本的关键举措。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案，宛如一位睿智的领航员，助力众多企业在财务数字化转型的海洋中破浪前行。其中，为某客户提供的解决方案成效斐然，犹如一颗璀璨的明珠，值得我们深入探寻。下面，就让我们一同详细了解这一精彩案例。
医药企业营运费用管理困境凸显
该客户是苏州泽璟生物制药股份有限公司，一家成立于2009年的医药企业。它宛如一棵茁壮成长的大树，拥有多家子公司。多年来，泽璟制药始终致力于创新药物的自主研发、生产和商业化，在医药领域不断开拓进取。
然而，就像再美丽的花园也会有杂草一样，泽璟制药在发展过程中也面临着一些难题。作为医药企业，其学术交流会高频发生，员工差旅频繁。这就导致报销单据量如同潮水一般不断涌来，营运费用管理面临着诸多挑战。每一张报销单据都需要仔细审核，每一笔费用都需要精准把控，这无疑给企业的财务部门带来了巨大的压力。
在传统的营运费用管理模式下，泽璟制药难以对费用进行精细化管理。费用支出的透明度不高，就像在迷雾中行走，难以看清每一步的方向。同时，审批流程繁琐，效率低下，使得人力成本不断攀升。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
合思定制化方案精准破局
面对泽璟制药在营运费用管理方面的难题，合思展现出了卓越的专业能力，为其提供了定制化的解决方案。这一方案就像一把精准的钥匙，为泽璟制药打开了营运费用管理的新局面。
- 搭建专家库与活动管理体系
合思定制化搭建了“专家库与活动”解决方案。通过3大台账，灵活管理专家库、市场活动及设备。
专家库台账就像一个精心打造的人才宝库，统一管理讲者信息。同时，设置查阅权限，有效降低了资源流失的风险。这就好比给宝库加上了一把坚固的锁，确保珍贵的资源得到妥善保护。
市场活动台账则如同一位敏锐的观察者，实时监测成本支出。它能够及时发现超额情况，就像一位警惕的哨兵，守护着企业的费用防线。一旦发现异常，就能迅速采取措施，控制成本。
“设备台账”+“设备调用申请单”的模式，成功解决了设备流转管理难题。这就像是为设备的流转绘制了一张清晰的地图，让每一台设备都能在合适的时间出现在合适的地方，提高了设备的使用效率。
- 穿透市场活动全周期管理
合思通过5个模块穿透市场活动管理全周期。提供从立项到结果、从费用申请到报销的全生命周期单据模板。这些模板就像一个个精准的模具，能够自动创建数据并实时同步。
在市场活动的立项阶段，合思的解决方案能够帮助企业制定合理的预算和计划。就像一位经验丰富的建筑师，为活动搭建起坚实的框架。在活动进行过程中，实时同步的数据能够让企业及时了解费用支出情况，做出调整和决策。这就像一位贴心的管家，时刻关注着活动的进展。
到了活动结束后的报销阶段，全生命周期单据模板能够确保报销流程的顺畅和准确。这就像一位严谨的会计师，对每一笔费用都进行仔细的核算。通过这种方式，合思的解决方案让泽璟制药的市场活动管理更加高效、透明。
应用方案后营运费用管理成效显著
应用合思的解决方案后，泽璟制药在营运费用管理方面取得了显著成果。
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学术会议活动管理加强
泽璟制药累计服务1700 +场学术会议活动。合思的解决方案就像一位得力的助手，加强了会议活动管理，使支出清晰可见。每一场学术会议的费用支出都能在系统中一目了然，就像在明亮的灯光下查看一本清晰的账本。这不仅提高了费用的透明度，也为企业的决策提供了有力的依据。 -
审批效率与成本控制双提升
审批效率提升了50%，这就像给企业的营运费用管理装上了一台高速引擎。原本繁琐的审批流程变得简洁高效，员工不再需要花费大量的时间等待审批结果。人力成本节约了30%，企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。这就好比优化了企业的资源配置，让每一份资源都发挥出最大的价值。
合思助力泽璟制药成功应对了营运费用管理难题，实现了财务数字化转型的显著提升。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化解决方案。就像一位不断追求卓越的工匠，精心打磨每一个细节，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临营运费用管理的挑战，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
