在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是其中积极探索的一员，而合思的数字化报销平台为其转型之路提供了强大助力，实现了员工报销周期缩短、效率大幅提升以及会计工作量和人员成本显著降低等核心成效，充分展现了数字化报销平台的强大优势。
客户背景与挑战：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已然成为我国电源行业的佼佼者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。企业规模庞大，拥有约2400名员工，下辖8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，在这个过程中，他们遇到了诸多难题。先后自建的多个系统，却带来了多系统操作体验差的问题。员工在不同系统间频繁切换，操作繁琐，效率低下。而且手工录入数据不仅工作量大，还难以保证合规性。
同时，系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致企业难以实时掌握准确的财务状况。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。这些问题就像一道道枷锁，束缚着动力源的发展步伐。
解决方案概述：合思数字化报销平台破局
面对动力源的种种困境，合思为其量身打造了一套数字化报销平台解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思数字化报销平台同步。这样一来，员工信息在平台上一目了然，为后续的报销流程提供了准确的基础数据。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思数字化报销平台同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。企业能够清晰地了解每一笔订单的成本情况，为成本控制提供了有力支持。
在报销模式上，合思数字化报销平台实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程实现了自动化和智能化，大大提高了报销效率。
此外，合思数字化报销平台的系统连接能力非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。企业内部各个系统之间的数据能够顺畅流通，实现了数据的共享和协同，为企业的数字化管理提供了坚实的技术基础。
成效与成果：数字化报销平台显神通
合思数字化报销平台的应用，为动力源带来了显著的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这对于员工来说，意味着不再需要长时间等待报销款项，资金周转更加灵活。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在人力成本上实现了有效控制，将更多的资源投入到核心业务发展中。
在员工体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。他们可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上，为企业的财务管理提供更有价值的服务。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。数字化报销平台成为了企业管理的得力助手。
客户反馈：数字化报销平台赢得认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思数字化报销平台给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思数字化报销平台的信任和认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
结尾：携手前行开启财务数字化转型之旅
动力源与合思的合作已经取得了显著的成效，未来双方将继续携手共进，深入探索更多的合作可能性，为企业的发展注入更强大的动力。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨考虑选择合思数字化报销平台，开启属于您的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思数字化报销平台，亲身感受其带来的便捷与高效，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机。
