在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以某国民经典零食品牌为例，该品牌凭借独特的口味和广泛的市场覆盖，畅销30余年，成为众多消费者喜爱的零食选择。然而，随着企业规模的不断扩大，其在财务和差旅管理方面面临着诸多挑战。而合思的电子差旅管理解决方案，为该品牌带来了显著的成效，吸引着众多企业的关注。
经典零食品牌的管理困局
该国民经典零食品牌拥有庞大的销售版图和复杂的供应链。在全国范围内，分布着众多的门店和销售团队。随着业务的拓展，其在财务和差旅管理方面的问题逐渐凸显。
多系统独立运行成为了企业管理的一大难题。不同的业务系统之间缺乏有效的连接，数据无法实时共享，导致信息孤岛现象严重。这使得财务人员在进行数据整合和分析时，需要花费大量的时间和精力，效率低下。
差旅管理不灵活也给企业带来了诸多不便。员工在进行差旅申请、预订和报销时，流程繁琐，需要在多个系统中切换操作，不仅浪费时间，还容易出现错误。而且，企业无法对差旅费用进行有效的控制和管理，导致费用支出居高不下。
财务对账和记账繁琐更是让财务人员苦不堪言。由于业务数据的分散和不统一，财务人员在进行对账和记账时，需要手动核对大量的数据，容易出现差错。这不仅影响了财务工作的准确性和及时性，还增加了企业的财务风险。
这些问题的存在，严重影响了企业的运营效率和管理水平，使得该品牌迫切需要一种有效的解决方案来解决这些问题。
合思电子差旅管理解决方案登场
面对该品牌的困境，合思为其提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”电子差旅管理解决方案。该解决方案涵盖了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，为企业的财务和差旅管理带来了全新的体验。
便捷申请功能让员工可以通过手机或电脑随时随地进行差旅申请。员工只需填写简单的信息，系统即可自动生成申请单，并提交审批。审批流程简单快捷，大大缩短了申请时间，提高了工作效率。
同屏比价功能则让员工在预订机票、酒店等差旅服务时，可以同时比较多个供应商的价格和服务。员工可以根据自己的需求和预算，选择最合适的供应商，从而降低差旅费用。
多源采集功能可以自动采集员工的差旅消费数据，包括机票、酒店、餐饮等费用。系统可以将这些数据与企业的财务系统进行对接，实现数据的实时共享和自动入账。这不仅减少了财务人员的工作量，还提高了财务数据的准确性和及时性。
此外，合思的电子差旅管理解决方案还打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。通过与企业的业务系统、财务系统等进行对接，系统可以自动生成会计凭证，并进行归档。这使得企业的财务管理更加规范、高效。
电子差旅管理带来显著成效
应用合思的电子差旅管理解决方案后，该品牌取得了显著的成效。
在差旅费用控制方面，年度节约了200万+的差旅费用。通过同屏比价功能，员工可以选择更优惠的差旅服务，从而降低了差旅成本。同时，系统可以对差旅费用进行实时监控和预警，避免了不必要的费用支出。
在财务入账效率方面，提升了60%。多源采集功能和会计凭证全链路电子化管理，让财务人员无需手动录入数据和生成凭证，大大缩短了入账时间。这使得财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上。
电子差旅管理还实现了业财有机连接，提高了数据关联和管理效率。通过与企业的业务系统进行对接，系统可以实时获取业务数据，并将其与财务数据进行关联分析。这使得企业可以更好地了解业务运营情况，及时发现问题并采取措施进行解决。
此外，该品牌的130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这使得门店的管理人员可以及时了解公司的财务状况，为门店的经营决策提供了有力的支持。
品牌高度认可合思方案
该品牌在使用合思的电子差旅管理解决方案后，切实感受到了财务效率的提升和成本的降低。企业的管理人员对合思的专业度和解决方案的有效性给予了高度认可。
他们认为，合思的电子差旅管理解决方案不仅解决了企业在财务和差旅管理方面的痛点，还为企业的数字化转型提供了有力的支持。通过与合思的合作，企业的管理水平得到了显著提升，竞争力得到了进一步增强。
深化合作探索更多可能
此次合作不仅解决了该品牌当前的财务痛点，未来双方还有望进一步深化合作，共同探索更多数字化管理的可能性。
在当前经济环境下，企业需要不断创新和提升管理水平，以适应市场的变化和竞争的挑战。合思作为一家专业的电子差旅管理解决方案提供商，拥有丰富的行业经验和先进的技术。双方的深化合作将为企业的持续发展注入新的动力。
他们将共同探索如何进一步优化电子差旅管理解决方案，提高系统的智能化水平和用户体验。同时，双方还将探讨如何将电子差旅管理与企业的其他业务系统进行深度融合，实现企业的全面数字化管理。
众多企业都面临着类似的财务和差旅管理挑战。合思的电子差旅管理解决方案已在该国民经典零食品牌取得成功，为企业带来了显著的成效。如果您的企业也希望提升财务效率、降低成本，不妨免费试用合思的电子差旅管理解决方案，共同开启财务数字化转型之旅。
