2023 年，随着疫情的退潮，企业差旅业务如沉睡后的雄狮，呈现出“井喷式”的蓬勃增长。就在这样的大背景下，合思携手未来财务人研究院，精心打造并发布了《2023 费控及差旅趋势分析报告》。这份报告就像是一把精准的手术刀，深入剖析了费控及差旅市场的现状，精准找出企业面临的痛点，并提供了行之有效的解决方案，助力企业在预算问题解决的道路上大步前行，实现降本增效的目标。
市场形势：差旅热潮下的隐忧
2023 年 1 – 7 月，差旅消费市场迎来了一场狂欢。总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速都居高不下，业务线和区域的差旅消费均呈现出不同程度的上扬态势。然而，这场看似繁荣的盛宴背后，却隐藏着一些隐忧。虽然差旅消费呈现出强劲的增长势头，但消费总量仍未恢复到疫情之前 2019 年的高点。而且，商务消费的价格和成本不断上升，不同行业、业务线、区域之间的差异也较大。在这样的市场形势下，企业如何解决预算问题，合理控制差旅成本，成为了亟待解决的难题。
痛点分析：企业费控的重重关卡
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成本高企：预算难题的导火索
企业人均商务消费金额自 2023 年初就快速升高，随后稳定在高位。2023 年 1 – 7 月，商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量。多数企业不仅面临着差旅成本和日常费用上涨的问题，出差频次还在不断提高。这一系列因素叠加在一起，使得企业的预算压力倍增，预算问题解决迫在眉睫。 -
效率低下：预算执行的绊脚石
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”成为了企业反馈最多的问题。多数企业没有上线统一的订票平台，员工自行订购的方式导致各种痛点普遍存在。效率低下不仅增加了企业的人力成本，还影响了预算的执行进度，使得预算问题更加复杂。 -
管控困难：预算监管的薄弱环节
企业在综合管控层面的痛点十分突出。事前管控不足，导致很多费用在发生前没有得到有效的审核和控制。费用分析存在数据整合难的问题，使得企业难以准确把握费用的流向和使用情况。业务线超标订单量不断增长，发票合规风险凸显，内控层面还存在岗位设置等合规问题。这些问题都严重影响了企业对预算的有效监管，使得预算问题解决变得更加困难。
解决方案整体策略概述：数字化浪潮下的破局之道
在当前经济环境下，企业面临着降本增效的巨大压力，同时还要顺应低碳发展的趋势。为了解决预算问题，企业需要积极构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等。借助数字化技术，优化内部流程，提高自动化作业占比，同时增加员工的参与度。通过这些措施，企业可以实现降本增效和可持续发展，有效解决预算问题。
核心模块：精准施策解决预算问题
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预算管控：事前把关的关键防线
部分企业已经意识到预算管控的重要性，开始对商务消费的事前申请单、订单、报销环节实施预算控制或实占。通过这种方式，企业可以在费用发生前就对预算进行有效的管理，避免超预算情况的发生，为预算问题解决提供了有力的保障。 -
消费标准控制：合理消费的标尺
多数企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像是一把精准的标尺，对员工的差旅消费进行严格的规范和控制。员工在进行差旅消费时，必须按照既定的标准进行，从而有效控制了差旅成本，解决了预算问题。 -
精益消费策略：精打细算的智慧之举
企业采用了一系列精益消费策略，如“同性同住”、提前预定等。此外，合思商城的“合力省”也为企业提供了更多的省钱途径。这些策略看似微小，但却能在积少成多的过程中，为企业节省大量的费用，有效解决预算问题。 -
数智化建设：提升效率的利器
数智化建设包括单据免打印、线上支付、业财一体化自动生成记账凭证、BI 数据分析等。这些措施不仅提高了企业的工作效率，还使得企业的财务管理更加透明和精准。通过数智化建设，企业可以更好地掌握预算的执行情况，及时发现并解决预算问题。
竞争优势：实力铸就的领先地位
合思作为一家专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络使得合思能够为更多的企业提供优质的服务，帮助企业解决预算问题。同时，合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。全方位的服务体系能够满足企业在不同方面的需求，为企业解决预算问题提供了一站式的解决方案。
成功案例：实践验证的卓越成效
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L4 级无需报销上市公司：效率提升的典范
某 L4 级无需报销上市公司使用了合思的费控、商城等产品。通过合思的解决方案，该公司实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这一显著的成效不仅解决了企业的预算问题，还提高了企业的运营效率。 -
连锁经营上市公司：资源互补的成功范例
某连锁经营上市公司将合思商城与 TMC 无缝接入，实现了资源的互补。财务部的投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。这一案例充分证明了合思的解决方案能够有效解决企业在费控及差旅方面的问题，实现预算问题解决。 -
合思商城“合力省”企业：成本降低的显著成果
使用合思商城“合力省”的企业，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这些数据充分显示了合思商城“合力省”在解决企业预算问题方面的显著成效。 -
流程自动化企业：满意度提升的有力证明
某流程自动化企业在使用合思的解决方案后，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。这一案例表明，合思的解决方案能够有效解决企业在预算执行过程中的问题，提高员工的满意度。
服务体系：全方位保障预算问题解决
合思提供敏捷的财务收支管理平台，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。此外，合思还可提供管理对标分析等服务，按行业、区域、平台提炼相关标准。这些服务能够帮助企业更好地了解自身的财务状况，发现预算问题，并及时解决。
在当前复杂的市场环境下，企业降本增效和可持续发展的需求日益迫切。合思凭借其先进的技术、丰富的服务体系和成功的实践案例，能够帮助企业有效应对费控及差旅难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是预算管控、消费标准控制，还是精益消费策略和数智化建设，合思都能为企业提供精准的解决方案，有效解决预算问题。如果您也想解决企业的预算问题，不妨来免费试用合思的产品和服务，开启企业降本增效的新征程。
