在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业所处的发展环境日新月异,需求也在不断变化。在此背景下,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。当前,众多企业在费用支出管理、费控能力等方面遭遇了重重痛点,迫切需要一套行之有效的解决方案,以实现降本增效、合规经营的目标。
产品背景与行业痛点洞察
在国内企业发展进程中,从会计电算化、财务信息化迈向财务智能化的进阶之路上,业财融合成为了一道关键的制约关卡。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,如同催化剂一般,促使企业朝着业财一体与费控管理的平滑过渡不断迈进。
在工业化中后期阶段,企业对财务管理系统的要求愈发严苛,渴望拥有更灵活的系统来进行精细化管理。然而,现实却颇为残酷。企业的费用支出管理问题重重,尽管费用支出在总支出中的比重相对较小,但管理难度却极大,而这其中的核心难题就在于费用报销。
企业的费控管理能力参差不齐,传统的报销方式更是呈现出高投入、低产出、体验差的特点。不同的费控能力分级阶段,都存在着各自独特的痛点。这些痛点严重制约了企业的发展,使得企业在预算安排方案的制定和执行上困难重重。
解决方案概述:合思的破局之道
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如黑暗中的明灯,为企业照亮了前行的道路。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的全方位财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在预算安排方案的制定和执行过程中,合思能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在激烈的市场竞争中占据有利地位。
核心功能与优势:科技赋能财务管理
合思的财务收支管理平台拥有强大的广泛连接能力,能够为企业提供费控管理领域的综合解决方案。在企业费控管理从L1到L5阶段的变迁过程中,合思就像一位贴心的导师,帮助企业逐步提升费控能力,最终走向“无需报销”的理想终点。
该平台具备自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等一系列数据赋能能力。它能够实现业务系统与财务系统的无缝打通,自动抓取开票所需的数据,对电子发票进行批量验真、查重,并自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。这不仅提高了工作效率,还降低了人为错误的发生概率,为预算安排方案的精准实施提供了有力保障。
同时,平台的中台可广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这种实时联动能够为企业管理决策提供及时、准确的数据支持,让企业在制定和调整预算安排方案时更加科学、合理。
应用场景与案例:多行业成功实践
- 医药行业:合规高效的财务管理
在医药行业,合规是重中之重。合思的解决方案能够满足行业高度合规要求,有效提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。
例如,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,确保费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一举措不仅提高了报销效率,还保证了费用的透明性和可追溯性,为企业的预算安排方案提供了精准的数据支撑。
- 软件行业:项目制费用管理新突破
对于软件行业而言,厘清项目制行业的费用归集和结算至关重要。合思的EAI模块能够打通数据连接,为企业提供精准的费用管理解决方案。
比如,为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,提高了报销审批效率、削减了运维成本,并提升了与内部OA软件的协同性。这使得企业在项目预算安排方案的执行过程中更加顺畅,避免了费用的浪费和不合理支出。
- 连锁经营行业:精细化管控的利器
在连锁经营行业,不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点各不相同。合思能够为企业提供针对性的解决方案,解决这些难题。
例如,为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金风险。这有助于企业在不同门店的预算安排方案中实现精准管控,提高资金使用效率。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战和费用支出管理的难题,不妨选择合思的财务收支管理平台。我们将以专业的服务和强大的功能,帮助您的企业实现降本增效、合规经营,在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用我们的预算安排方案,立即行动起来,开启企业财务数智化的新征程!