在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的先驱者,在合思提供的在线报销系统助力下,成功实现了财务数字化转型,取得了显著成效。合思凭借其先进的技术和全面的解决方案,帮助动力源实现了多系统集成与数据互通,极大地提升了工作效率和财务管理水平。
动力源辉煌历程与旧疾困扰
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源的业务广泛聚焦于多个领域,拥有庞大且广泛的客户群体。其产品更是在众多国家重点建设项目中崭露头角,为国家的基础设施建设贡献了重要力量。
然而,在2021年与合思合作之前,动力源却面临着诸多财务难题。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验犹如在荆棘中前行,不仅繁琐,而且效率低下。数据分散滞后,如同失去灯塔指引的船只,让财务人员难以掌握准确的信息。业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,如同层层缠绕的丝线,让员工和财务人员都深陷其中,疲惫不堪。
合思妙方打造高效体系
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的在线报销系统解决方案。在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步,使得人员信息在不同系统间畅通无阻。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了业务数据的无缝对接。
在产品应用上,合思的在线报销系统带来了革命性的变化。实现了无需报销的模式,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,如同给消费行为加上了一道精准的“紧箍咒”。财务统一对账,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了财务人员的工作负担。而且该系统连接能力强大,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,为企业的数字化生态搭建提供了无限可能。
系统应用成效斐然
应用合思的在线报销系统后,动力源收获了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,这就如同给员工的报销之路按下了“加速键”。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的人力成本。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一,如同为财务管理打造了一个坚固的“防火墙”。管理实现了事中控制、事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供了有力的支持。
合作佳话持续上演
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作赞不绝口。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始,未来合思还将结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思以客户为中心的服务理念和强大的技术实力。
携手前行共创未来
未来,动力源将继续与合思深化合作。结合自身业态和组织变化,进一步拓展无需报销应用场景,配合企业全球化业务发展。双方将携手共进,在财务数字化的道路上越走越远,为动力源的全球化发展提供坚实的财务保障。
众多像动力源这样的企业都在合思的在线报销系统助力下实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临类似的财务挑战,不妨选择合思的在线报销系统,开启免费试用,踏上高效、合规的财务数字化之旅。