在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源科技股份有限公司为例，合思在助力企业实现费用报销数字化转型、解决痛点方面展现出了卓越的能力与显著的成效。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借着卓越的产品质量和技术实力，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
业务背景与痛点剖析：传统报销模式的困境
动力源科技拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，随着企业规模的不断扩大，传统的报销模式逐渐暴露出诸多弊端。大量自研系统难以整合，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题日益突出。具体表现为：
员工在申请报销时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工进行，不仅效率低下，还难以避免假票等情况的发生。差标核对等工作费时费力，同一报销信息分散管理，导致财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握企业的财务数据。
业务人员高频出差，报销事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同费用支付方式也各不相同。总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平，费用报销数字化转型迫在眉睫。
解决方案：合思打造数字化报销新生态
为了解决动力源科技面临的这些问题，合思提供了一套全面的解决方案。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，使数据能够在不同系统间顺畅流转，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提升了员工的幸福感，还大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的费用报销数字化转型提供了有力的技术支持。
实施过程：携手共进，逐步推进转型
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作，逐步推进系统集成和无需报销等解决方案的落地实施。在合作过程中，合思团队充分了解动力源科技的业务需求和痛点，不断优化解决方案，以满足企业复杂多变的需求。尽管具体的实施步骤未详细提及，但可以看出，合思在整个过程中始终与动力源科技保持密切沟通，积极解决合作中遇到的各种问题，确保了费用报销数字化转型项目的顺利推进。
取得的成果与效益：数字化转型带来显著提升
合思的解决方案为动力源科技带来了显著的成果和效益。
效率提升方面，企业的报销效率提升了300%，报销周期从应用前的普遍4周缩短至1周以内，缩短了3周时间，人员成本节约了50%。这一巨大的提升不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的管理成本。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松便捷。
财务人员的工作压力得到了极大的缓解。审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐的流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。
企业的管理水平也得到了显著提升。实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现企业运营中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户评价与反馈：高度认可，期待深度合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业在数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源科技对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将以专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在点击免费试用，开启您企业的费用报销数字化转型之旅。
