在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借创新的差旅管理策略,助力企业解决财务数字化难题,实现了显著的降本增效。
动力源:行业先锋的复杂版图
动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,宛如一颗璀璨的明星闪耀在行业的天空。其业务广泛聚焦于多个板块,拥有众多的客户群体,产品更是广泛应用于各个领域。2022 年,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其卓越实力的高度认可。
然而,庞大的规模也带来了管理的复杂性。动力源员工众多,组织架构犹如一张错综复杂的大网,涵盖了多个部门和业务线。这种复杂性在财务数字化转型的道路上,成为了一道道难以跨越的障碍。
转型痛点:传统模式的困境
动力源在财务数字化转型过程中,面临着诸多棘手的痛点。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生。
多系统操作让员工体验极差,仿佛在迷宫中摸索,找不到出口。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证,犹如在波涛汹涌的大海中航行,随时可能触礁。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,就像一座信息的孤岛,无法与外界及时沟通。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复。这些问题如同沉重的枷锁,束缚着动力源财务数字化转型的步伐。
合思方案:创新的差旅管理策略登场
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,其中创新的差旅管理策略成为了破局的关键。该方案包括合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台。
在系统集成方面,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的同步。就像搭建了一座桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流通。在差旅管理上,合思提出了无需报销的颠覆性理念,重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、免开票,系统强大的连接能力,让差旅管理变得更加轻松便捷。
系统对接:数据融合的桥梁
合思充分发挥其技术优势,将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时,把动力源 BPM 系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。
通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化的方式对接第三方系统。这就如同搭建了一个四通八达的交通网络,让不同系统之间的数据能够顺畅地流动,为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
显著成效:效率与效益的双提升
应用合思的财务数字化解决方案后,动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的 4 周大幅缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。这就像一场速度的革命,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约 50%。员工填报时间缩短,报销流程简化,因公消费无需垫资,让员工的工作更加轻松愉快。财务审批有了充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。管理实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,就像拥有了一双洞察市场的慧眼。
客户心声:合作开启新篇章
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务赞不绝口。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是一个开始,未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这无疑是对合思创新的差旅管理策略的高度认可。
众多像动力源这样的企业,通过合思的财务数字化解决方案,尤其是创新的差旅管理策略,实现了显著的效益提升。如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验创新的差旅管理策略带来的变革,让有限的资源发挥出更大的效益。