在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。众多企业在这一领域面临着重重挑战,如多系统难以整合形成数据孤岛、报销流程繁琐效率低下、预算管控难以有效落地等。而合思的财务数字化解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了破局之路。
行业痛点:财务困境大揭秘
企业在财务数字化管理的征程中,遭遇了诸多棘手难题。自研系统往往难以与其他系统整合,导致多系统操作体验不佳,数据分散且滞后。企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,手工报销的弊端日益凸显。预算与业务未能有效链接,对公付款与合同管理相互脱节,发票人工校验以及账务处理的工作量巨大。报销流程漫长,审批速度缓慢,随着对公业务的不断扩增,财务稽核做账的压力也与日俱增。同时,企业对数据安全的需求极高,但多系统应用下信息流转却依赖人工卷抄,存在极大的安全隐患。
解决方案概述:合思打造财务数字化蓝图
合思推出的财务数字化解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。通过强大的系统集成能力,打破数据孤岛的壁垒,实现多系统数据的实时联动。整合第三方管控逻辑,实现跨系统的预算管理。借助移动审批和AI技术OCR自动识别等先进手段,大幅提升报销效率,实现从申请到入账的全流程闭环管理。
核心功能亮点:合思功能闪耀财务舞台
- 无需报销:轻松开启免报销之旅
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作,让报销变得轻松简单。 - 系统连接能力强:打破数据流转枷锁
凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,让企业数据流通更加顺畅。 - 预算管控:精准把控预算脉搏
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统的预算管理。可以按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则会实时发出预警,帮助企业精准把控预算。 - 发票智能校验:发票管理智慧升级
支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。让发票管理更加智能、高效,大大减轻了财务人员的工作负担。 - 自动生成凭证:财务凭证一键生成
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证。减少了人工操作的繁琐,提高了财务工作的准确性和效率。
用户收益:多方共赢的财务变革
- 员工:畅享高效报销体验
员工的报销周期大幅缩短,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费可以进行多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工出差更加轻松。 - 财务:释放财务人员潜能
会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,从手动制作单据转变为智能制单,能够将更多精力投入到更有价值的工作中。 - 管理:实现全程管控决策
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
典型场景:满足多样财务需求
合思的解决方案适用于多种典型场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等。无论是出差行程规划还是日常的财务管理,都能满足企业多样化的财务数字化管理需求。
客户成功案例:合思方案成效显著
众多企业已经采用了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著成效。动力源、汉威科技、派克新材等企业,涵盖了不同行业、不同规模。在应用合思解决方案后,这些企业实现了效率提升、成本节约、预算管控加强等目标,充分展示了合思方案的强大实力。
如果您的企业也在为出差行程规划以及财务数字化管理而烦恼,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受它为企业带来的降本增效、合规经营和低碳运营的全新体验,开启财务数字化管理的新篇章。