在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控成效对企业净利润的挖掘起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的新思路和有效的解决方案。下面我们将深入探讨企业在差旅管控方面面临的问题以及合思提供的应对之策。
市场形势：企业增长瓶颈下的差旅成本困局
当前企业发展正处于一个关键时期，整体进入低速增长阶段，利润提升遭遇瓶颈。营业收入涨幅逐渐收窄，利润率不断降低，成本压力日益增大。而差旅市场在经历疫情后呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中所占比例在10% – 40%之间波动，在高频差旅支出的行业，差旅费用更是占到运营成本的20%以上。进行深入的企业费用分析，差旅成本已然成为企业成本控制中不可忽视的重要部分。
痛点分析：净利润黑洞与差旅管控难题
企业在挖掘净利润的过程中，面临着诸多阻碍，可将其形象地称为“净利润黑洞”，其中包括惯性思维、业财脱节、预算失控等问题。在差旅管控方面，传统的“硬控”方式虽然在短期内能够降低成本，但却会牺牲员工的体验，对企业的可持续发展产生不利影响。比如，通过降低预算、控制出行方式等手段进行管控，容易导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时也增大了消费合规的挑战。
此外，线下差旅费用管控一直是企业普遍存在的“盲点”。传统的报销模式难以保证合规与透明，在数电票时代，企业传统的报销和财务作业流程更是陷入困境，合规风险难以得到有效控制。进行全面的企业费用分析，这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和利润水平。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
面对上述问题，企业需要从传统的“硬控”模式转向“智控”模式，借助数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工的差旅行为。合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，该方案能够实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化以及全员参与。通过对企业费用分析，这种全面的解决方案能够帮助企业更好地应对差旅管控中的各种问题。
核心模块：多元融合打造高效差旅管控体系
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线上线下双轨并行
合思的解决方案覆盖了差旅、采购、补助等多个场景。一方面，提供机票、酒店大客户协议价托管服务；另一方面，有易商卡线下消费解决方案。该方案能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，极大地提高了财务管理的效率。在进行企业费用分析时，可以清晰地看到这种线上线下结合的方式能够让企业对费用支出进行更精准的把控。 -
国内国外全域覆盖
合思整合多方资源，通过多平台接入进行比价，其服务覆盖全球近200万 + 酒店和73个热门国家。同时，还提供聚合用车服务，并且有多语言版本。无论是国内出差还是国外出行，企业都能通过合思的平台获得优质的服务和合理的价格。对企业费用分析而言，这种全域覆盖的服务能够为企业在全球范围内的差旅活动提供有力的支持。 -
管控体验完美平衡
合思的解决方案具备智能差标管控、优惠券、合力省、买贵赔等功能。同时，有订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等工具。这些功能既能够对差旅费用进行有效的管控，又能提升员工的出行体验。通过企业费用分析，可以发现这种平衡管控与体验的方式能够在降低成本的同时，提高员工的满意度。 -
AI规划引领未来
合思引入了先进的AI技术，包括AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI功能能够为企业的差旅管理提供更加智能、高效的服务。在企业费用分析中，AI技术的应用能够帮助企业更好地预测和规划差旅费用，提高决策的科学性。
竞争优势：强大资源与优质服务铸就领先地位
合思与国内外知名OTA建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。合思还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。通过企业费用分析可以看出，这些资源和服务优势能够为企业提供更广泛的选择和更优质的保障。
成功案例：实践验证合思差旅管控成效
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违规洞察避免损失
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能，发现了大量员工的违规情况，从而避免了不必要的损失。这表明合思的系统能够对企业的差旅费用进行有效的监控和分析，通过企业费用分析及时发现问题并解决问题。 -
精准管控降低成本
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据充分显示了合思的解决方案在精准管控差旅费用方面的成效，通过企业费用分析可以为其他企业提供借鉴。 -
节省费用成效显著
开启合力省功能的企业，超标订单大幅下降，累计节省了大量的差旅费。这说明合思的解决方案能够通过有效的策略和工具，帮助企业降低差旅成本，从企业费用分析的角度来看，为企业带来了实实在在的经济效益。
服务体系：一站式多语言服务护航企业差旅
合思提供一站式多语言服务解决方案，通过整合资源，确保员工能够获取高性价比的出行选择。客服团队能够及时响应企业员工的出行需求，在国际机票、酒店、用车等方面提供多维度的管控和服务。无论是国内还是国外的差旅活动，合思都能为企业提供全方位的支持。在企业费用分析中，可以看到这种完善的服务体系能够为企业的差旅管理提供有力的保障。
综上所述，合思的差旅管控解决方案能够帮助企业在复杂的市场环境中，实现差旅成本的精细化管控，平衡“省”与“赚”的关系，挖掘更多净利润。进行全面的企业费用分析，合思的解决方案具有诸多优势，能够满足企业在差旅管理方面的各种需求。
