在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。传统的财务档案管理方式，在效率、合规性和成本控制等方面逐渐暴露出诸多弊端，已难以适应企业快速发展和数字化转型的需求。合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其卓越的功能和服务，犹如一盏明灯，为企业提供了一站式的财务档案管理解决方案，助力企业在数字化的海洋中乘风破浪，实现华丽转身。
产品概述：财务数智化的璀璨明珠
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台，致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。该平台犹如一座桥梁，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思档案。他们在合思档案的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案就像企业财务数字化道路上的得力伙伴，陪伴着企业不断前行，创造更加美好的未来。
核心产品/技术功能介绍：智慧档案管理的多维引擎
-
多源采集：数据汇聚的智慧通道
合思档案具备强大的多源采集能力，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。它就像一个智能的数据收集器，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，支持多种格式，还能对单张PDF大文件进行智能切割。通过这种方式，企业可以轻松地将各种来源的数据汇聚到合思档案平台，为后续的档案管理工作奠定坚实的基础。 -
智能制档：高效精准的档案生成器
在智能制档方面，合思档案通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，大大减少了人工匹配的工作量。它还提供字段映射，方便用户查阅。同时，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据质量。就像一位严谨的档案管理员，合思档案确保每一份档案都准确无误，为企业的财务合规提供有力保障。 -
档案管理：精细管控的档案守护人
合思档案拥有完善的档案管理功能。权限管理可精准管控用户操作、数据和功能权限，确保企业档案数据的安全性。支持自定义档案目录，用户可以根据企业的实际需求灵活扩展管理范围。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，使档案管理更加规范化、标准化。 -
档案应用：便捷高效的档案查询利器
在档案应用方面，合思档案支持多维检索，满足多场景查询需求。它提供一站式预览和穿透联查功能，实现业务单据与会计凭证的双向追溯。同时，支持外部系统调阅，实现档案借阅服务和可视化盘点。无论是企业内部的财务人员还是外部的合作伙伴，都可以通过合思档案轻松地获取所需的档案信息，提高工作效率。
优势对比：传统与现代的鲜明碰撞
-
降本增效：成本节约的魔法棒
与传统纸质档案管理相比，合思档案具有显著的降本增效优势。它可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，实现100%管理合规性。彻底告别传统手工归档，降低了企业的显性和隐形成本。就像一个神奇的魔法棒，合思档案让企业在财务档案管理方面实现了质的飞跃。 -
合规性强：政策合规的守护者
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。在发票法规与合规指导方面，它能有效应对数电票管理要求的特殊性，保障企业财务档案管理合规。就像一位忠诚的守护者，合思档案为企业的财务合规保驾护航。 -
连接广泛：系统连接的桥梁
合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一座桥梁，将企业内部的各个业务系统连接起来，实现数据的共享和流通，为企业的数字化转型提供有力支持。 -
灵活迭代：适应变化的变色龙
合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求，及时应对政策和业务变化。在当前快速变化的市场环境中，合思档案就像一只变色龙，能够根据企业的需求和外部环境的变化，不断调整和优化自身的功能，为企业提供更加优质的服务。
应用案例：成功实践的生动典范
-
年单据量2.6亿企业：破茧成蝶的蜕变
某年年单据量高达2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。在引入合思档案后，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。合思档案就像一把钥匙，打开了企业财务档案管理的新局面，让企业在数字化的道路上迈出了坚实的一步。 -
集团型企业：标准化之路的领航者
某集团型企业在档案管理方面存在流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的应用，帮助该企业实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。合思档案就像一位领航者，带领企业在财务档案管理的标准化道路上不断前进。 -
多系统企业：数据整合的魔术师
某多系统企业在档案管理方面存在低效、数据未有效整理利用等问题。合思档案实现了该企业档案的统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本。合思档案就像一位魔术师，将企业分散的数据整合在一起，发挥出了巨大的价值。 -
K12民办教育集团：管理结构的优化者
某K12民办教育集团面临着业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难等问题。合思档案帮助该集团形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。合思档案就像一位优化大师，对企业的管理结构进行了优化，让企业的财务档案管理更加高效、便捷。
合思档案作为一款领先的电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例，为企业提供了高效、合规、智能的财务发票法规与合规指导及财务档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和迭代产品，为企业的数字化转型提供更有力的支持，助力企业实现可持续发展。
