在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，成为企业挖掘净利润的关键领域。合思为企业量身打造了一套差旅管控解决方案，助力企业有效管理差旅成本，提升运营效率。
行业痛点：差旅管理的“三座大山”
企业在差旅管理中，面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。差旅成本是仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流支出中，占总运营成本的比例在 10% – 40% 之间波动，部分高频差旅行业的差旅费用更是高达企业运营成本的 20% 以上。
疫情过后，差旅市场需求和价格双双上涨，企业的差旅成本直线攀升。为了控制成本，企业采取的一些强硬管控措施虽然在短期内有一定效果，但却牺牲了员工的体验，还可能引发合规风险等问题。
此外，随着企业业务拓展至下沉市场和海外，差旅管理难题也日益凸显。线下差旅费用管控存在盲点，数电票时代的到来更是给企业差旅管理带来了新的挑战。掌握差旅管理技巧，解决这些痛点迫在眉睫。
解决方案概述：合思打造财务数智化差旅管控体系
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。
其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够有效助力企业解决差旅管控难题，是企业差旅管理技巧的有力支撑。
核心功能亮点：合思差旅管理的五大法宝
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智能管控：开启差旅省钱新模式
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业节省差旅成本。同时，系统可根据不同情况灵活调整差标，确保差旅费用合理支出。利用 BI 差旅风控系统，对差旅活动进行全面监控与智能分析，及时发现并预警潜在风险。掌握这样的差旅管理技巧，企业能更好地控制成本。 -
资源整合：全球差旅资源一键掌控
合思与国内外知名 OTA 建立了深度合作，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。同时，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家酒店、千余家航空公司、800 多座城市的境外打车资源。为企业提供丰富的差旅选择，是差旅管理技巧中的重要一环。 -
AI 应用：差旅管理的智能助手
2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 智能推荐助手能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些智能功能为企业的差旅管理技巧增添了新的活力。 -
线下消费解决方案：线下消费轻松管理
合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上线下因公消费全场景。解决了企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题，是差旅管理技巧中应对线下消费的有效方法。 -
电子会计档案管理：数电票时代的财务利器
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的财务档案全链路管理需求，盘活业财数据价值。这一功能为企业在数电票时代的差旅管理技巧提供了有力保障。
用户收益：合思差旅管理带来四大价值
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降低成本：精细化管控节省真金白银
通过精细化管控和数智化手段，合思帮助企业降低差旅显性和隐性成本。例如，某企业使用合力省项目后，超标订单占比大幅下降，累计节省了大量差旅费。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降。掌握这样的差旅管理技巧，企业能切实降低成本。 -
提升效率：简化流程节省时间精力
员工无需垫资，报销流程大大简化，节省了大量时间。同时，系统自动计算差旅预算、生成分析报告等，提高了企业的运营效率。这是合思差旅管理技巧带来的显著效果。 -
优化体验：员工企业双受益
员工获得更好的差旅体验，AI 智能推荐助手提供更高效价比的出行方案。企业能更好地平衡差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的关系。这也是差旅管理技巧追求的目标之一。 -
合规管理：有效控制风险
合思有效控制差旅合规风险，通过 BI 差旅风控系统发现并解决员工违规消费问题。电子会计档案管理系统助力企业应对数电票时代的合规挑战。掌握差旅管理技巧，确保企业合规经营。
典型场景：合思差旅管理技巧的多场景应用
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下沉市场：精准管控拓展业务版图
企业业务拓展至三四线城市及以下地区时，合思帮助企业实现区县维度的差标管控，满足下沉市场的差旅管理需求。在下沉市场的差旅管理中，合思的差旅管理技巧发挥了重要作用。 -
出海业务：全球资源整合助力海外拓展
企业开展海外业务，面临国际差旅资源分散、信息碎片化等难题，合思提供全球资源整合、多语言服务等解决方案。为企业出海业务的差旅管理提供了有效的差旅管理技巧。 -
线下消费管控：透明管理线下消费
合思易商卡解决了企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题，实现线下消费全场景覆盖和自动入账归档。这是差旅管理技巧中应对线下消费管控的有效手段。 -
数电票时代：盘活业财数据价值
合思助力企业建立电子会计档案管理系统，适应数电票时代的财务档案管理要求，盘活业财数据价值。在数电票时代，这是企业不可或缺的差旅管理技巧。
客户成功案例：合思差旅管理技巧的实践验证
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违规消费管控案例
某企业员工小张存在违规消费问题，应用合思系统后，通过 BI 差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业借此完善差旅制度并加强监控，有效控制了差旅成本和合规风险。这一案例充分体现了合思差旅管理技巧的有效性。 -
连锁零售企业案例
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长 8%，但酒店预订消费金额同比下降 6%。这一成果展示了合思差旅管理技巧在实际应用中的显著效果。
合思的差旅管控解决方案凭借其先进的技术、丰富的资源和完善的功能，能有效帮助企业解决差旅管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应积极拥抱合思的解决方案和 AI 技术，掌握差旅管理技巧，在差旅管理中找到平衡的秘诀，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅管理解决方案的强大功能，不妨免费试用，开启高效差旅管理之旅。
