在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个行业的当下,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其先进卓越的智慧财务方案,助力众多企业成功突破财务困境的重重迷雾,实现降本增效的美好愿景。
市场形势:数智财务大势所趋
在当前经济环境下,各行业企业面临着日益复杂多变的市场环境以及异常激烈的竞争。在这样的背景下,企业对财务数智化的需求变得愈发迫切。
财务数智化宛如一把神奇的钥匙,不仅能够大幅提高企业财务管理的效率,让繁琐的财务工作变得轻松高效,还能为企业决策提供更为精准、可靠的数据支持。通过对海量数据的深度分析和挖掘,企业能够更加敏锐地感知市场变化,增强自身的应变能力和竞争力,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
痛点分析:传统财务转型难题
众多企业在财务数字化转型的道路上,犹如在荆棘丛中艰难前行,遭遇了诸多棘手的难题。
多系统林立的局面,使得企业的数据如同散落在各地的珍珠,分散而难以整合。这不仅导致操作体验极差,还让预算管控如同空中楼阁,难以真正落地实施。
传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,流程繁琐冗长,合规性难以保证,效率极其低下。员工们在报销时往往需要花费大量的时间和精力,填写各种表格,提交各种单据,而财务人员则需要进行繁琐的审核和核算工作。
费用类型的多样性,如同五彩斑斓但又杂乱无章的拼图,统一管控困难重重。企业无法实时了解自身的支出成本,就像在黑暗中摸索前行,难以做出准确的决策。
设备流转管理传统落后,协同效率低下,各个部门之间的沟通和协作不畅,就像一台运转不灵的机器,无法发挥出最大的效能。
解决方案整体策略概述:合思智慧财务蓝图
合思以广泛连接的生态为坚实基础,构建起一个庞大而紧密的财务服务网络。双轮驱动的模式创新,如同两个强大的引擎,为企业的财务数智化转型提供源源不断的动力。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是独具匠心,犹如一条流畅的生产线,将企业的消费、入账和归档环节紧密连接起来,实现了全程自动化和智能化。
通过敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的智慧财务方案。这个平台就像一个功能强大的财务管家,帮助企业挖出更多净利润,让企业的财务资源得到更加合理、高效的配置。
核心模块:智慧财务的强大支撑
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无需报销:智能管控高效无忧
申请环节,系统自动校验费用标准和行程重叠情况,就像一位严谨的财务卫士,确保每一笔费用都合理合规。审批通过后,在合思商城消费时受差签管控,订单支付即占预算。财务统一对账结算,自动拆分对账单、发起审批与结算,最后自动生成财务凭证。整个过程无需员工手动操作,大大提高了报销效率和准确性。 -
预算管控:精准监控实时预警
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验,如同一张细密的大网,将每一笔预算都牢牢掌控。未超标时默认继续审批,超预算则实时预警,让企业能够及时调整预算安排,避免不必要的财务风险。 -
对公付款:规范流程全程监控
建立合同管理台账,规范合同管理流程。支持分期付款、费用分摊,可关联合同和预算,实时监控合同付款和回票进度。就像一位细心的管家,对每一份合同的执行情况都了如指掌,确保企业的资金安全和合同的顺利履行。 -
发票智能校验:高效准确识别认证
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过先进的光学字符识别技术和大数据分析,能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,减少人工错误。 -
自动生成凭证:无缝对接智能高效
通过标准EAI插件对接企业内部系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一个智能的财务秘书,能够快速准确地完成财务凭证的生成工作,大大提高了财务工作的效率和准确性。
竞争优势:合思实力铸就卓越
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一大批顶尖的技术人才和专业精英。他们不断进行技术创新和产品优化,为企业的发展注入了强大的动力。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为企业提供更加便捷、高效的服务,及时响应客户的需求。
其智慧财务方案具有广泛连接、灵活配置、高效便捷等特点,能快速响应客户需求,提供定制化解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能根据自身的需求和特点,选择适合自己的智慧财务方案。
成功案例:合思方案成效显著
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动力源:数据互通效率飞升
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列显著的成效,充分证明了合思智慧财务方案的强大实力和卓越效果。 -
汉威科技:统一收口管控增强
汉威科技采用合思费控、合思档案、合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%,对公业务管控能力显著增强。企业的财务管理从原来的混乱无序变得井井有条,为企业的发展提供了坚实的财务保障。 -
派克新材:报销核算全面提效
派克新材借助合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。企业在合思智慧财务方案的助力下,实现了财务管理的全面升级。
服务体系:全周期贴心护航
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位、全周期的服务。从项目咨询开始,专业的团队会深入了解企业的需求和现状,为企业量身定制最适合的智慧财务方案。
在方案设计阶段,团队会充分考虑企业的实际情况和发展战略,确保方案的科学性和可行性。系统实施过程中,专业的技术人员会全程跟进,确保系统的顺利上线和稳定运行。
上线运维阶段,合思会提供7×24小时的技术支持和服务保障,及时解决企业在使用过程中遇到的问题。无论是系统故障还是操作疑问,都能得到及时、有效的解决。
合思凭借其先进的智慧财务方案、强大的技术实力和完善的服务体系,在企业财务数智化领域取得了显著成就。未来,合思将继续深耕财务数智化市场,不断创新和优化产品与服务,帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大价值。
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