在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔，成为提升企业竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司，凭借其在财务数智化领域的深厚专业底蕴和卓越创新能力，为众多企业量身定制专业的产品与服务，助力它们在财务的海洋中破浪前行，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何凭借其智慧与实力，为企业解决复杂的财务难题，实现差旅预算优化的。
科技先锋遭遇财务困境
汉威科技集团股份有限公司，宛如科技领域一颗璀璨的明星，是一家备受信赖的创新型科技公司。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，汉威科技在行业中占据着举足轻重的地位。
然而，即便是这样的科技先锋，在财务数字化的征程中也遭遇了重重困境。作为集团性公司，汉威科技面临着一系列亟待解决的财务数字化需求和痛点。
在成本增效和预算管理方面，汉威科技的预算与业务处于脱节状态。常常是先付款入账，而后才发现占用了预算，这种事后管控的方式导致预算超标情况时有发生。预算统计难以收口，使得企业在差旅预算优化等方面面临巨大挑战，无法准确地对各项费用进行合理规划和管控。
对公付款与合同管理的脱节也是汉威科技面临的一大难题。对公付款无法与合同有效关联，这使得企业难以实时监控合同的付款和回票进度，资金的流向和使用情况变得模糊不清，增加了财务管理的风险和难度。
此外，集团业务的多样性使得发票管理工作变得异常繁琐。发票需要人工进行校验，财务审核工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误。大量的人工操作导致财务人员的价值感降低，企业的财务资源无法得到高效利用，差旅预算优化更是无从谈起。
合思妙手打造全面方案
面对汉威科技的诸多财务难题，合思犹如一位经验丰富的医生，为其量身定制了一套全面的解决方案，助力企业实现差旅预算优化。
- 预算管控智慧升级
合思在预算管控方面展现出了卓越的智慧。通过整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统预算管理的突破。通过巧妙的单据信息转换，合思能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行精确的预算校验，并及时返回校验结果。
这一创新举措使得预算管控更加前置化，将预算检验提前到提交环节。这样一来，企业在进行每一笔费用支出时，都能实时了解预算的使用情况，有效避免了超额支出的发生，真正实现了差旅预算优化的精细化管理。
- 对公付款精准关联
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账，通过先进的 API 技术将 OA 系统中的合同信息进行实时写入。这一操作使得对公付款能够与合同紧密关联，企业可以实时统计付款和回票进度，满足了业务的实际需求。
通过这种方式，企业能够清晰地掌握每一份合同的资金流向和使用情况，有效降低了财务管理的风险。同时，也为差旅预算优化提供了有力的支持，使得企业在进行差旅费用支出时能够更加合理地安排资金。
- 发票管理智能革新
发票管理是汉威科技财务管理中的一大痛点，而合思的解决方案则带来了智能革新。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能，大大提高了发票识别效率。
此外，合思还可通过标准 EAI 插件对接企业的 ERP 系统，实现自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅减少了财务人员的工作量，提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率，使得财务管理更加规范、高效，为差旅预算优化提供了坚实的保障。
数字转型成效显著
在应用合思财务数字化解决方案后，汉威科技犹如一艘经过精心改造的巨轮，在财务的海洋中破浪前行，取得了显著的成效，实现了差旅预算优化的目标。
-
财务效率大幅提升
财务核算效率得到了惊人的提升，提升幅度高达 60%。多端系统统一收口，实现了从 3 到 1 的转变，使得财务数据的处理更加集中、高效。财务付款效率更是提升了 90%，资金的流转速度加快，企业的运营效率得到了极大的提高。 -
业务管控极致优化
合思的解决方案对企业的业务管控实现了极致提升。对公业务付款与预算紧密关联，有效防止了超额支出的发生。预算检验前置到提交环节，使得预算管控能够真正落地，企业在进行每一项业务活动时都能严格按照预算进行，差旅预算优化得到了切实保障。 -
流程规范费控加强
通过合思的解决方案，企业实现了批量、自动生成凭证，规范了企业的财务流程。同时，加强了费用控制，减少了费控失控的情况发生。企业的财务管理更加规范、透明，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
汉威科技的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的强大实力和显著效果。在差旅预算优化等方面，合思展现出了卓越的能力和创新精神，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。合思深知，每一家企业都有其独特的财务需求和挑战，因此将继续深入了解客户的需求，为更多企业量身定制解决方案，助力它们实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务新时代。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其为企业带来的巨大价值。
