在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，成功解决了财务数字化转型难题，实现了降本增效的目标。下面，让我们一同深入了解这一精彩的转型之旅。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的品质和技术实力，赢得了市场的高度认可。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
业务困局：传统模式下的重重挑战
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构和业务体系，使得企业在财务管理方面面临着诸多挑战。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务流程繁琐，报销模式复杂。组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复，给财务管理带来了巨大的压力。
合思方案：打造财务数字化新生态
面对动力源的困境，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，让信息能够在不同系统之间自由流动。 -
无需报销：高效合规的新体验
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，会计文档归档也实现了自动化，一键即可完成，大大提高了工作效率。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种强大的系统连接能力，使得不同系统之间能够实现无缝对接，打破了数据流转的壁垒，为企业的财务管理提供了更加便捷、高效的解决方案。
合作之旅：稳步推进的实施进程
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。在合作过程中，双方逐步完成了系统集成、功能开发与测试等工作。每一个环节都经过了精心的策划和严格的把控，确保解决方案能够顺利落地。合思的专业团队与动力源的相关部门密切配合，共同克服了一个又一个困难，为项目的成功实施奠定了坚实的基础。
显著成效：财务转型的丰硕成果
通过合思的解决方案，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果，实现了多维度的效益提升。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成让数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作效率，也为企业节省了大量的人力成本。 -
员工体验升级：便捷高效的报销流程
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让他们可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自如，提升了使用体验。 -
财务压力减轻：聚焦核心价值工作
财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，会计文档归档自动化，让财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的工作。 -
管理决策优化：全程管控实时掌握
合思的解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户赞誉：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的未来合作奠定了坚实的基础。
众多像动力源这样的企业在合思的帮助下，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成果。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效，为企业的发展注入新的动力。
