在当前经济环境下,企业的利润增长面临着一定挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,对企业净利润有着显著影响。合思,一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察企业差旅管控难题,精心推出一站式解决方案,为企业跨国差旅安排带来全新变革。
产品背景:探寻企业差旅“净利润黑洞”
在当下的商业环境中,企业盈利能力的提升面临诸多阻碍,仿佛陷入了三大“净利润黑洞”。其一为惯性思维,传统的差旅管理模式根深蒂固,难以适应新的市场变化;其二是业财脱节,业务部门与财务部门之间缺乏有效的沟通与协作,导致差旅成本难以得到有效控制;其三是预算失控,企业在差旅预算的制定和执行过程中缺乏科学的方法和严格的监管,使得预算往往成为一纸空文。
差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业总运营成本中占据着相当大的比重,占比在10% – 40%之间波动,部分高频差旅行业更是高达20%以上。为了降低差旅成本,许多企业采用硬控方式,如严格限制员工的差旅标准、减少差旅次数等。然而,这种方式不仅效果不佳,还容易引发员工与雇主之间的矛盾,影响员工的工作积极性和企业的团队氛围。
同时,线下差旅费用管控难度大,数电票时代的到来也给企业的差旅管理带来了新的挑战。传统的线下报销流程繁琐,容易出现票据丢失、报销不及时等问题;而数电票的普及则要求企业具备更高效的电子发票管理能力。
解决方案概述:从“硬控”迈向“智控”新征程
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一盏明灯,照亮了企业差旅管理的前行道路。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,实现了从传统的“硬控”到先进的“智控”的华丽转变。
在这个解决方案中,企业不再需要繁琐的报销流程,员工的差旅消费可以直接与财务系统对接,实现自动入账和归档。这不仅大大提高了报销效率,减少了财务人员的工作量,还降低了人为错误和舞弊的风险。同时,通过对差旅数据的深度分析,企业可以更好地了解差旅成本的构成和使用情况,为预算制定和成本控制提供有力支持。
核心功能与优势:打造跨国差旅安排的强力引擎
- 多维度覆盖:全场景畅享跨国差旅便捷
合思的解决方案实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。它整合了多方资源,为企业提供了丰富多样的差旅选择。无论是国内的商务出行,还是跨国差旅安排,企业都能在合思的平台上找到高性价比的解决方案。
线上方面,企业可以通过合思的平台进行机票、酒店、火车票等的预订,操作简单便捷,节省了大量的时间和精力。线下方面,合思与众多合作伙伴建立了紧密的合作关系,为企业提供了全方位的差旅服务支持。同时,对于跨国差旅安排,合思整合了全球的资源,为企业提供国际机酒、用车服务,让企业的跨国出行更加顺畅。
- 精细化管控:智能差标,实时风控
合思具备智能差标管控功能,能够实现区县级、淡旺季差标灵活调整。企业可以根据不同的地区、不同的季节和不同的业务需求,制定个性化的差旅标准。这不仅可以有效地控制差旅成本,还可以提高员工的差旅满意度。
此外,合思还拥有先进的差旅风控系统,能够实时监控员工的差旅行为,对异常情况进行及时预警。通过对差旅数据的分析和挖掘,系统可以发现潜在的风险点,如超标准消费、虚假报销等,并及时采取措施进行防范和处理。
- 员工激励:“合力省”激发省钱动力
为了鼓励员工主动节约差旅成本,合思推出了“合力省”奖励计划。在这个计划中,员工如果能够在差旅过程中节省费用,将获得相应的奖励。这不仅可以提高员工的节约意识,还可以增强员工的归属感和责任感。
通过“合力省”奖励计划,企业可以形成一种节约成本的良好氛围,让员工在享受差旅便利的同时,也能够为企业的发展做出贡献。对于跨国差旅安排,这一计划同样适用,能够有效降低企业的跨国差旅成本。
- AI赋能:智能审批,高效体验
合思引入了先进的AI技术,为企业的差旅管理带来了全新的体验。AI智能审批功能可以自动审核员工的差旅申请和报销单据,大大提高了审批效率。同时,系统还可以根据员工的历史差旅数据和业务需求,提供个性化的行程与住宿推荐,让员工的差旅安排更加合理。
此外,AI技术还支持自动化预订功能,员工只需要输入出行时间和目的地,系统就可以自动为其预订合适的机票、酒店和用车服务。这不仅节省了员工的时间和精力,还提高了预订的准确性和效率,为跨国差旅安排提供了有力支持。
通过电子会计档案管理系统,企业可以盘活业财数据价值,为企业的决策提供有力支持。同时,系统还可以提高企业的管理效率和合规性,避免因发票管理不善而带来的风险。对于跨国差旅安排中涉及的大量电子发票,该系统同样能够发挥重要作用。
应用场景与案例:跨国差旅安排的成功实践
- 下沉市场:区县覆盖,成本压缩
合思与OTA合作,为企业提供了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。对于连锁零售企业来说,这一资源优势可以帮助企业将差标管控下沉至区县维度,有效压缩差旅成本。
在跨国差旅安排中,虽然主要涉及国际出行,但对于一些在国内有广泛业务布局的企业来说,下沉市场的差旅管理同样重要。通过合思的解决方案,企业可以实现国内差旅和跨国差旅的统一管理,提高管理效率。
- 出海业务:全球资源,海外无忧
对于有出海业务的企业来说,跨国差旅安排是一项重要的工作。合思整合了全球的资源,为企业提供国际机酒、用车服务,支持多语言,解决了企业海外差旅的难题。
企业可以在合思的平台上轻松预订国际机票和酒店,同时还可以享受到专业的用车服务。系统支持多语言操作,方便企业与国外合作伙伴进行沟通和交流。此外,合思还提供了海外差旅的相关咨询和支持服务,让企业的海外出行更加安心。
- 线下消费管控:易商卡全场景覆盖
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,无论是国内还是跨国差旅安排,都可以使用易商卡进行消费。企业可以通过易商卡对员工的线下消费进行有效控制,保证消费的合规性。
易商卡与合思的财务系统实时对接,企业可以实时监控员工的消费情况,对异常消费进行及时处理。同时,易商卡还可以提供消费数据分析,帮助企业了解员工的消费习惯和需求,为企业的差旅管理提供参考。
- 数电票管理:提升效率与合规性
在数电票时代,合思助力企业建立电子会计档案管理系统,提升了企业的数电票管理效率和合规性。对于跨国差旅安排中涉及的大量电子发票,该系统可以实现全链路管理,让企业的财务管理更加便捷。
企业可以通过系统自动采集、存储和归档电子发票,方便进行查询和审计。同时,系统还可以对电子发票进行风险评估和预警,避免因发票问题而带来的风险。
合思的一站式差旅管控解决方案,为企业的跨国差旅安排提供了全方位的支持和保障。它能够帮助企业有效控制差旅成本,提升运营效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想开启差旅管理智控新时代,不妨抓住机遇,选择合思,现在就可以免费试用我们的解决方案,共同迎接更可期待的商业未来。