在当今企业财务数字化转型的浪潮中,众多企业如同在迷雾中航行的船只,面临着费用支出管理困难、费控能力不足等重重挑战。合思(原易快报)的敏捷财务收支管理平台,就像一座明亮的灯塔,为企业提供了有效的解决方案,特别是其作为报销差旅费的系统,更是展现出了独特的价值。
行业痛点:费用管理迷雾重重
在企业的日常运营中,费用支出管理犹如一团乱麻。一方面,费用支出管理常常未得到足够的重视,处理起来耗时耗力。企业的费用种类繁杂,合规性也较差,这使得费用管理工作变得异常艰难。另一方面,传统的费控管理方式就像老旧的船只,无法精准搭建功能模块,难以适应企业组织结构的变化。
企业的费控管理能力参差不齐,从手工报销到高级无需报销存在多个阶段。在手工报销阶段,企业投入大量的人力和时间,却只能得到低效率的产出,员工的报销体验也很差。到了电子化报销阶段,虽然有了一定的进步,但仍然存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐等问题。在这样的情况下,企业急需一款高效的报销差旅费的系统来打破困境。
产品简介:科技赋能财务数智化
合思(原易快报)创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心产品——敏捷财务收支管理平台,作为一款优秀的报销差旅费的系统,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
该平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能强大的财务管家,能够满足企业在财务管理方面的各种需求。无论是差旅费的报销,还是其他费用的管理,都能在这个平台上得到高效的处理。
产品使命与愿景:开启新财智世界
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。其愿景是推动企业财务数字化转型,在2025年实现电子发票和电子会计档案在全国的普及,推动“无纸化”报销入账,费用统一管理,云端打通全流程,构建数字化的财税档案体系,为企业打造一个“新财智世界”。
在这个愿景的指引下,合思不断努力创新,其报销差旅费的系统也在不断升级和完善,为企业提供更加优质的服务。
模块功能概述:全方位管理功能
合思的敏捷财务收支管理平台拥有丰富的功能模块,作为报销差旅费的系统,这些功能模块能够为企业的费用管理提供全方位的支持。
预算管理模块涵盖了预算体系、预算控制等功能。通过科学的预算管理,企业能够合理规划差旅费等费用的支出,避免不必要的浪费。
费用报销模块包括发票管理、开票申请等。员工在报销差旅费时,可以方便地上传发票,系统会自动进行审核和处理,大大提高了报销效率。
采购管理模块涉及采购申请、采购接收等。对于企业因公出差的采购需求,该模块能够进行有效的管理,确保采购流程的规范和透明。
合同管理模块包含合同模板、合同数据等。在差旅费相关的合同管理方面,该模块能够帮助企业更好地管理合同,降低风险。
应付管理模块有应付发票、预付核销等。对于差旅费等费用的支付和核销,该模块能够进行精准的管理,确保财务数据的准确性。
此外,平台还具备业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。这些中台的存在,使得报销差旅费的系统更加智能化和高效化。
功能亮点与创新:无需报销的革新模式
合思的报销差旅费的系统实现了“无需报销”的创新模式。根据企业费控能力分级,系统逐步提升自动化和智能化水平。
在初级无需报销阶段,系统集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到了极大的提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于工作。
中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。这使得差旅费的管理更加规范和透明,企业能够更好地控制成本。
高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。系统能够根据不同的场景,为企业提供个性化的解决方案,满足企业多样化的需求。
同时,系统还具备多场景报销能力,能够满足对私报销和对公报销的不同需求。在差旅费报销方面,无论是员工个人的差旅费用,还是企业因公出差的费用,都能得到妥善的处理。此外,系统还拥有多支付渠道,聚合金融能力,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,为企业和员工提供了更加便捷的支付方式。
产品优势:强大实力铸就卓越
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这强大的资金支持,使得合思能够不断投入研发,提升报销差旅费的系统的性能和功能。
公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络,能够为企业提供及时、高效的服务,确保企业在使用报销差旅费的系统过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思的报销差旅费的系统能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这打破了数字孤岛和业务枷锁,构建了更清晰的业务环境,让企业的财务管理更加顺畅。
目标用户与应用场景:广泛适用满足多样需求
合思的报销差旅费的系统目标用户包括各类企业,尤其是处于工业化中后期、需要更灵活管理系统和精细化管理的企业,如服务型企业、医药行业、软件行业、连锁经营行业等。
在应用场景方面,该系统涵盖了企业的各种费用支出管理,特别是差旅费的报销。对于对私报销,如员工的用餐、用车、差旅等费用,系统能够提供便捷的报销流程;对于对公报销,如企业的行政、会议、营销等因公出差费用,系统也能进行有效的管理。
成功案例与客户评价:实力赢得认可
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,作为报销差旅费的系统,使得费用清晰可追溯,银企直连一键支付,满足了行业高度合规要求,提高了报销效率。该公司的员工在报销差旅费时,不再需要繁琐的流程,大大节省了时间和精力。
在软件行业,合思为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。这些功能应用在差旅费管理上,提高了员工报销审批效率,削减了运维成本。员工可以更加方便地报销差旅费,企业也能够更好地控制费用支出。
在连锁经营行业,合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块。在差旅费相关的合同和费用管理方面,该模块提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险。企业的差旅费管理更加规范,财务数据更加准确。
合思的敏捷财务收支管理平台,作为一款优秀的报销差旅费的系统,凭借其全面的功能、创新的模式和显著的优势,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题。如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战,不妨选择合思,现在可以免费试用我们的报销差旅费的系统,开启企业财务数字化的新征程,实现降本增效、合规经营的目标。