在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的每一步发展都如同逆水行舟,不进则退。而财务数智化转型,已然成为企业提升核心竞争力的关键法宝。北京合思信息技术有限公司,凭借其先进的财务数智化产品和服务,宛如一颗璀璨的启明星,照亮了众多企业降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。接下来,就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例,深入探寻合思的解决方案及其所带来的显著成效。
汉威科技的转型之困
汉威科技集团,作为一家声名远扬的创新型科技公司,是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者,也是物联网解决方案的优秀提供商,更是创业板首批上市公司。在其辉煌的发展历程中,汉威科技不断开拓进取,业务版图日益扩大。然而,随着企业的蓬勃发展,一系列财务数字化需求如潮水般涌来,成本增效、项目预算监控、对公付款管理、发票校验等问题,成为了横亘在企业发展道路上的重重障碍。
原有的系统和管理方式,就像一辆老旧的马车,在时代的高速列车面前显得力不从心。它们难以满足企业日益复杂的业务需求,无法为企业的进一步发展提供有力的支持。汉威科技急需一场大刀阔斧的变革,来打破这一困境,实现财务数字化的华丽转身。
合思的全面解决方案
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精准把控:项目预算监控新策略
在项目预算监控方面,合思展现出了卓越的智慧和强大的实力。合思巧妙地整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的项目预算管理。当企业提交单据时,系统会迅速将单据信息进行转换,然后在第三方系统内进行严格的项目预算校验。一旦校验完成,结果会立即反馈回来。如果预算未超标,系统会默认继续审批流程,确保业务的高效推进;而一旦出现超预算的情况,系统会实时发出预警,提醒企业及时采取措施,避免费用失控。这种前置的项目预算检验机制,就像一道坚固的防线,将预算管控落实到每一个细节,为企业的财务管理提供了强有力的保障。 -
对公付款:精细管理新典范
对公付款管理一直是企业财务管理中的一大难题。合思为汉威科技建立了一套完善的合同管理台账,通过先进的API技术,将合同信息准确无误地写入OA系统。这样一来,企业可以实时统计付款和回票进度,全面掌握每一笔资金的流向,满足了企业复杂的业务需求。在合思的解决方案下,对公业务的管控得到了极大的提升。付款与项目预算紧密关联,有效防止了超额付款的情况发生,真正实现了对合同付款和回票进度的实时监控,让企业的资金管理更加安全、高效。 -
发票管理:高效智能新体验
发票管理是企业财务工作中的重要环节。合思费控在这方面表现得十分出色,它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能。无论是纸质发票还是电子发票,合思费控都能快速准确地识别,大大提高了发票识别效率。同时,合思通过标准EAI插件与企业的ERP系统实现无缝对接,能够自动生成财务凭证,无需人工手动操作。这不仅节省了大量的时间和人力成本,还避免了人为错误的发生,让企业的财务管理更加规范、高效。
显著成效:转型后的华丽蜕变
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效率提升:财务核算与付款的双重飞跃
应用合思的解决方案后,汉威科技取得了令人瞩目的成果。在财务核算方面,效率提升了60%。原本分散在3个系统中的数据,如今统一收口到合思系统,实现了数据的集中管理和高效处理。这就好比将原本分散的兵力集中起来,形成了强大的战斗力,大大提高了财务工作的效率。在财务付款方面,效率更是提升了90%。合思的解决方案优化了付款流程,减少了繁琐的审批环节,让资金能够快速准确地到达指定账户,为企业的业务发展提供了有力的资金支持。 -
业务管控:精细化管理的全面升级
在业务管控方面,合思的解决方案让汉威科技实现了质的飞跃。通过对项目预算监控的精细化管理,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,防止了费用管控失控的情况发生。对公业务的管控得到了极致提升,付款与项目预算紧密结合,每一笔资金的使用都有明确的预算约束,真正做到了心中有数。同时,合思费控上线后,不仅提升了工作效率,还规范了企业的流程,加强了费用控制。系统能够实现批量、自动生成凭证,减少了人为干预,让企业的财务管理更加科学、规范。 -
综合效益:企业发展的强劲动力
合思费控的上线,为汉威科技带来了全方位的综合效益。它提升了企业的工作效率,让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中;规范了企业的流程,使各项工作都有章可循,提高了企业的管理水平;加强了费用控制,有效降低了企业的运营成本。这些综合效益的提升,为汉威科技的持续发展注入了强劲的动力,让企业在激烈的市场竞争中占据了有利地位。
汉威科技的成功转型,无疑是合思财务数智化解决方案强大实力和价值的生动例证。在未来的征程中,合思将始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位技艺精湛的工匠,不断雕琢和优化产品与服务。合思将以更加创新的思维、更加专业的技术,助力更多企业实现财务数智化转型,提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规、智能的财务管理新篇章。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受它的强大功能和卓越价值,让合思成为您企业发展道路上的得力伙伴。