在当今数字化浪潮中，数电票的广泛应用如同一股强劲的东风，给企业财务档案管理带来了新的机遇与挑战。传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，在时代的高速公路上显得格格不入，暴露出成本高、效率低、合规风险大等诸多弊端。企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，来为财务工作流优化注入新的活力。
行业痛点：数字化浪潮下的财务档案困境
在数电票快速扩张的时代，收票和开票政策不断推陈出新，企业如同置身于一场数字化的洪流之中，必须适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。数电票须以 XML 格式存档，XBRL 文件要写入财务入账信息，这些规定如同一道道关卡，考验着企业的应对能力。
在纸电混合的时代背景下，企业面临着重重困境。企业高管仿佛陷入了一个成本的漩涡，纸质档案管理成本居高不下，数据如同被深埋在地下的宝藏，难以分析利用。财务人员则像勤劳的小蜜蜂，却在整理档案的繁琐工作中耗费了大量时间，工作枯燥乏味。业务人员在报销流程中，如同在迷宫中摸索，流程繁琐不堪。
同时，企业还面临着高显性成本和高隐形成本的双重压力。纸质凭证输出的耗材如同流水般消耗，存储空间需求如同无底洞，手工装册归档的工作量如同沉重的大山，查询调阅的低效如同蜗牛爬行。此外，高合规风险也如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，电子凭证管理手段缺乏，纸质档案易损坏，随时可能给企业带来巨大的损失。
解决方案概述：合思档案，开启财务工作流优化新篇章
合思档案如同一位智慧的领航者，提供领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，涵盖了 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的需求，实现了管理与服务的完美融合，助力企业在数智化转型的道路上乘风破浪。
合思档案的解决方案就像一把万能钥匙，能够打开企业财务档案管理的重重枷锁。它不仅满足了不同角色的需求，还为企业提供了一个全面、高效、合规的财务档案管理平台，让企业在数字化浪潮中稳如磐石。
核心功能亮点：强大功能，助力财务工作流优化
合思档案拥有丰富的功能模块，就像一个装满宝藏的百宝箱，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等，对应着不同的系统解决方案。这些功能模块相互协作，如同一个精密的机器，为企业提供了全方位的财务档案管理服务。
合思档案具备广泛的连接能力，能够连接各类异构业财系统，就像一座桥梁，将企业的各个业务系统紧密连接在一起。它实现了 100%自动归档，减少了人工介入，如同一个智能管家，为企业节省了大量的时间和精力。同时，它符合国家政策要求，可灵活承接、持续迭代，适应数电票管理的不断变化，如同一个灵活的变色龙，能够在不同的环境中生存和发展。
各场景解决方案优势突出，如同璀璨的星星，照亮了企业财务档案管理的每一个角落。档案扩展可自定义档案类型、全流程扩展管理，让企业能够根据自身需求进行个性化定制；证据链完整性检测保障财务合规，如同一个忠诚的卫士，守护着企业的财务安全；共享调阅满足多维度档案查阅需求，让企业能够随时随地获取所需的档案信息；数电票实现端到端全流程自动化，如同一条高效的生产线，让数电票的处理更加快捷、准确；大数据方案支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，如同一个强大的搜索引擎，让企业能够快速找到所需的数据。
用户收益：降本增效，实现财务工作流优化价值
合思档案为企业带来了显著的降本增效成果，就像一场及时雨，滋润了企业的发展土壤。它节约了纸张和整理成本，提升了检索效率，实现了档案不打印，让企业在成本控制方面取得了显著成效。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，如同一条纽带，拉通了业财税档全链路。它让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动，实现了数据的共享和协同，提高了企业的运营效率。
合思档案让数据“活起来”，实现了数据价值，从数据到决策。它如同一个智慧的大脑，对企业的财务数据进行深入分析和挖掘，为企业的决策提供了有力的支持。通过数据驱动的决策，企业能够更加精准地把握市场动态，制定出更加科学合理的发展战略。
合思档案还实现了资源重组，如同一个神奇的魔法师，让企业的资源得到了优化配置，实现了企业效益最大化，提升了管理能效。它让企业能够更加高效地利用自身资源，提高了企业的核心竞争力。
典型场景：不同角色，共谱财务工作流优化乐章
对于 CEO/高管来说，合思档案就像一个得力的助手，能够帮助他们沉淀数据资产、保障合规管理、提升档案利用效率、助力决策数智化、降本增效。在合思档案的帮助下，CEO/高管能够更加轻松地掌握企业的财务状况，做出更加明智的决策。
归档员/财务人员则像找到了一个好帮手，合思档案能够提高他们的工作效率、实现数据同源透明流转、轻松完成档案管理。在合思档案的支持下，归档员/财务人员能够从繁琐的档案管理工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
外部审计人员在合思档案的帮助下，能够实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，减少沟通成本。合思档案就像一个透明的账本，让外部审计人员能够更加方便、快捷地进行审计工作，提高了审计效率和质量。
客户成功案例：真实见证，财务工作流优化的力量
海亮教育在与合思档案合作后，服务单位不断增加，但作业人员仅少量增加，凭证自动化率大幅提高，成功助力实现无纸化办公。这就像一场革命，让海亮教育在财务档案管理方面实现了质的飞跃。
徐福记实现了全集团无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率得到了极大提升。合思档案就像一个高效的指挥家，让徐福记的财务档案管理工作更加有序、高效。
中交水规院通过合思档案实现了单套制落地，减少了打印存储成本，审计工作更加便利安全。合思档案就像一个贴心的守护者，为中交水规院的财务档案管理提供了全方位的保障。
金牌橱柜与合思档案合作后，档案查阅变得便捷高效。合思档案就像一把神奇的钥匙，为金牌橱柜打开了财务档案管理的便捷之门。
还有其他多个不同类型的企业案例，如年单据量 2.6 亿企业实现业财一体、集团型企业档案管理标准化落地、多系统企业实现全生命周期管理、K12 民办教育集团破解管理瓶颈等，都在成本控制、效率提升、合规管理等方面取得了显著成效。这些成功案例如同璀璨的明珠，照亮了企业财务工作流优化的道路。
合思档案凭借其强大的功能和丰富的成功经验，无疑是企业财务工作流优化的不二之选。如果您也想亲身体验合思档案带来的财务工作流优化变革，不妨现在就点击免费试用，开启您的企业数智化转型之旅！
