在当今企业的发展进程中，财务数字化转型已成为必然趋势。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多痛点。费用管控犹如一团乱麻，难以梳理清晰；报销流程繁琐得如同迷宫，让员工和财务人员都苦不堪言；预算管理也不够精准，如同在迷雾中前行，难以把握方向。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。
行业痛点：供应商档案管理难题待解
在企业财务数字化转型的道路上，供应商档案管理也面临着重重挑战。多系统林立的现状，导致数据孤岛现象严重。各个系统之间数据难以互通，操作体验差，合规性难以保障，数据分散且滞后。在供应商档案管理方面，不同系统中的供应商信息可能存在不一致，这给企业的管理带来了极大的困扰。
预算管控在供应商档案管理中也难以落地。费用支出不透明，成本居高不下。企业难以准确掌握与供应商合作的各项费用情况，无法有效控制成本。报销流程繁琐，员工在与供应商相关的业务中垫资多、周期长，财务基础工作量大。合同管理与费用核算脱节，项目利润不透明，使得企业在供应商档案管理中难以实现高效运作。
解决方案概述：合思打造供应商档案管理新生态
合思提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在供应商档案管理方面，这一方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品。
通过这些产品，合思实现了多系统集成、数据互通，为企业提供一站式财务数智化服务。在供应商档案管理中，能够将各个系统中的供应商信息进行整合，打破数据壁垒，实现信息的实时共享和更新。
核心功能亮点：供应商档案管理的利器
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无需报销：供应商合作轻松无忧
在供应商档案管理中，无需报销功能发挥着重要作用。员工因公与供应商合作产生的消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作大大简化了与供应商合作的财务流程，提高了工作效率。 -
系统集成：供应商信息无缝流转
通过Open API和自定义流程引擎技术，合思支持标准化对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现多系统数据同步和应用。在供应商档案管理中，能够将不同系统中的供应商信息进行同步，确保信息的一致性和准确性。 -
预算管控：供应商费用精准把控
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节。在供应商档案管理中，能够有效防止与供应商合作的费用管控失控，让企业对供应商费用支出有更精准的把控。 -
发票智能校验：供应商发票高效处理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在供应商档案管理中，能够提高发票识别效率，确保与供应商合作的发票合规有效。 -
自动生成凭证：供应商财务处理自动化
通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。在供应商档案管理中，减少了人工处理财务凭证的工作量，提高了财务处理的准确性和效率。
用户收益：供应商档案管理带来多方共赢
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员工：供应商合作体验升级
在供应商档案管理中，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公与供应商合作消费无需垫资，幸福感提升。 -
财务：供应商管理合规高效
审批有依据，费控更合规，结算更统一。在供应商档案管理中，降低了财务基础工作压力，节省精力做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减，人员成本节约。 -
管理：供应商合作全程管控
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在供应商档案管理中，实时了解企业与供应商合作的经营数据，动态掌握企业信息，高效、及时、准确地决策。
典型场景：供应商档案管理的多面应用
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。在供应商档案管理中，能够满足企业不同业务需求。例如，在合同管理场景中，能够对与供应商的合同进行有效管理，确保合同的执行和费用核算的准确性。
客户成功案例：供应商档案管理的实践典范
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动力源：供应商合作效率飞升
动力源在引入合思的解决方案后，员工与供应商合作的报销周期缩短3周，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在供应商档案管理方面，实现了供应商信息的高效管理和费用的精准控制。 -
汉威科技：供应商管理统一高效
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思。财务付款效率提升90%。在供应商档案管理中，实现了供应商信息的统一管理，提高了与供应商合作的财务处理效率。 -
派克新材：供应商合作效益显著
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在供应商档案管理中，优化了与供应商的合作流程，提高了工作效益。 -
江西中机：供应商报销流程优化
江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在供应商档案管理中，简化了与供应商合作的报销流程，提高了财务核算效率。 -
李群自动化：供应商业务整体提效
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率显著提升。在供应商档案管理中，实现了与供应商合作业务的全流程提效。 -
海威茨：供应商合作成本降低
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。在供应商档案管理中，降低了与供应商合作的成本，提高了工作效率。 -
雄帝科技：供应商管控效果明显
雄帝科技全年处理10000 + 发票，加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。在供应商档案管理中，实现了对供应商的有效管控，确保了费用支出的合规性。 -
亿嘉和：供应商合作“无需报销”
亿嘉和员工报销周期从7 – 10天压缩到极致，实现“无需报销”，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。在供应商档案管理中，简化了与供应商合作的财务流程，提高了决策的准确性。 -
可孚医疗：供应商报销效率提升
可孚医疗释放财务工作量，报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。在供应商档案管理中，提高了与供应商合作的报销效率，提升了财务处理能力。 -
赛傲生物：供应商费用节省显著
赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。在供应商档案管理中，有效控制了与供应商合作的费用支出，提高了财务核算效率。 -
泽璟制药：供应商服务高效审批
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约30%。在供应商档案管理中，提高了与供应商合作活动的审批效率，降低了人力成本。 -
斯利安：供应商业财口径统一
斯利安业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。在供应商档案管理中，实现了与供应商合作的业财一体化管理，提高了管理效率。 -
医百科技：供应商全流程闭环管理
医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。在供应商档案管理中，实现了与供应商合作的全流程管理，提高了工作效率。 -
中亦科技：供应商报销审核提效
中亦科技报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思，审核效率提升45%。在供应商档案管理中，优化了与供应商合作的报销审核流程，提高了审核效率。 -
长亭科技：供应商业财数据融合
长亭科技财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。在供应商档案管理中，实现了与供应商合作的业财数据融合，提高了财务处理效率。 -
奥比中光：供应商财务难题解决
奥比中光解决企业财务三大工作难题，如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务审核工作等。在供应商档案管理中，为企业与供应商合作的财务工作提供了有效的解决方案。 -
帆书：供应商业务便捷操作
帆书活跃用户500人，系统内部单据超4w张，实现移动报销、审批便捷、核销灵活、入账轻松。在供应商档案管理中，为员工与供应商合作的业务提供了便捷的操作方式。 -
紫光云：供应商报销支付革新
紫光云无缝集成商旅、用车等平台，革新报销、支付方式，发票管理全流程升级。在供应商档案管理中，优化了与供应商合作的报销和支付流程，提高了发票管理效率。 -
噢易云：供应商费用监控直观
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观。在供应商档案管理中，实现了对供应商费用的直观监控，提高了管理的精准性。 -
百胜软件：供应商报销效率飙升
百胜软件结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。在供应商档案管理中，大大提高了与供应商合作的报销效率和资金使用效率。 -
猫人：供应商财务核算提速
猫人财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。在供应商档案管理中，提高了与供应商合作的财务核算效率和报销效率。 -
尚品食品：供应商合作省钱显著
尚品食品差旅相关事项人效显著提升，企业省钱成效“肉眼可见”。在供应商档案管理中，有效控制了与供应商合作的费用支出，实现了企业的省钱目标。
结尾：开启供应商档案管理新征程
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼，尤其是在供应商档案管理方面面临诸多难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。立即行动，开启免费试用，开启财务数字化转型之旅，让供应商档案管理更加高效！
