在当前经济环境下，企业利润增长面临一定挑战。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，俨然成为企业挖掘净利润的关键着力点。北京合思信息技术有限公司精准捕捉到企业在差旅管控领域的痛点，凭借深厚的财务数智化实力，为企业呈上一套全面且高效的差旅管控解决方案。此方案不仅能助力企业实现“财务分析与报告生成”的高效性，更为企业在复杂的市场环境中赢得成本优势。
产品背景与行业困局
在当前经济环境下，企业发展进入新阶段，增长速度有所放缓，利润增长面临挑战。不少企业陷入惯性思维的泥沼，业务与财务脱节，预算管理失控，仿佛陷入了“净利润黑洞”。
差旅支出在企业总运营成本中占据相当大的比重，一般在10% – 40%之间。特别是金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。
传统的企业差旅管控方式多为“硬控”。这种方式虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，对企业的可持续发展产生不利影响。而且，还容易引发员工违规消费等问题，让企业在差旅管理上陷入两难境地。
同时，线下差旅费用管控存在诸多弊端，如费用不透明、真实性难以判断等。在数电票时代，企业会计凭证管理也面临着新的挑战。这一系列问题都严重影响了企业的差旅管理效率和财务分析与报告生成的准确性。
解决方案全景概览
合思为企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式差旅服务，以及以收定支的精细化管控解决方案。该方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在提升企业差旅管理效率的同时，也为财务分析与报告生成提供了有力支持。
通过一站式服务，企业可以将差旅消费、入账和归档等环节进行整合，减少繁琐的流程，提高工作效率。以收定支的精细化管控则能够根据企业的收入情况，合理安排差旅预算，避免预算失控。这不仅有助于企业降低成本，还能确保企业的差旅活动符合合规要求，实现可持续发展。
核心功能与卓越优势
- 全场景无缝覆盖
合思的差旅管控解决方案具有全场景覆盖的强大能力，涵盖线上线下、国内国外等各种场景。它整合了全球优质服务商渠道，拥有丰富的资源。其中包括全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司，以及800多座城市的境外打车资源等。
这种全场景覆盖的模式，能够满足企业多样化的差旅需求，无论员工是在国内出差还是前往国外，都能享受到便捷、高效的差旅服务。同时，也为财务分析与报告生成提供了全面、准确的数据支持，让企业能够更好地掌握差旅成本的分布情况。
- 精细化精准管控
合思通过与OTA合作，覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。企业可以根据自身需求，科学设置差标管控金额，实现对差旅费用的精准控制。
此外，合思还具备BI差旅风控系统，能够实时监控差旅活动。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业及时采取措施，避免不必要的损失。这种精细化的管控模式，能够有效提高企业的差旅管理效率，为财务分析与报告生成提供可靠的数据保障。
- 员工激励创新机制
合思推出了“合力省”计划，鼓励员工主动为企业节省差旅成本。通过该计划，员工在差旅过程中如果能够合理控制费用，将获得一定的奖励。这一机制有效地激发了员工的积极性，使得超标订单大幅下降，为企业节省了大量的差旅预算。
员工激励机制不仅能够降低企业的差旅成本，还能提高员工的满意度和忠诚度。同时，也为财务分析与报告生成提供了积极的影响，让企业能够更好地评估差旅成本控制的效果。
- AI智能高效应用
合思引入了先进的AI智能技术，为企业提供了一系列智能化服务。其中包括AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。
AI智能审批能够快速、准确地对差旅申请进行审批，提高审批效率。行程与住宿推荐则能够根据员工的需求和偏好，为其提供个性化的推荐方案。自动化预订服务可以让员工轻松完成差旅预订，节省时间和精力。差旅预算自动计算则能够根据企业的预算政策和员工的差旅计划，自动计算出差旅预算，确保预算的合理性和准确性。
这些AI智能应用不仅提升了员工的体验，还提高了企业的管控效率，为财务分析与报告生成提供了更加智能化的支持。
应用场景与成功典范
- 下沉市场深耕细作
某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。通过合思的解决方案，该企业在2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。
这一案例充分展示了合思的差旅管控解决方案在下沉市场的强大优势。通过精细化的管控，企业能够更好地控制差旅成本，提高利润水平。同时，也为财务分析与报告生成提供了有价值的案例，让其他企业能够借鉴经验，实现自身的发展。
- 出海业务保驾护航
随着企业全球化战略的推进，出海业务的差旅需求日益增长。合思为企业提供了全球资源整合、多语言服务等功能，能够满足企业海外差旅的各种需求。
全球资源整合让企业能够在海外享受到与国内一样优质的差旅服务。多语言服务则消除了语言障碍，让员工在海外出差更加便捷。合思的解决方案为企业的出海业务提供了有力的支持，也为财务分析与报告生成提供了跨国业务的数据分析基础。
- 线下消费精细管控
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，消灭了企业因公消费管理的“盲区”。员工可以使用易商卡进行线下消费，方便工作与出行。
同时，企业可以通过合思的系统对易商卡的消费情况进行实时监控和管理，确保消费的合规性和合理性。这种线下消费管控模式，为企业提供了更加全面的差旅管理解决方案，也为财务分析与报告生成提供了详细的线下消费数据。
在企业迫切需要挖掘净利润、提升差旅管控效率的当下，合思的差旅管控解决方案无疑是一剂良方。它能够帮助企业实现差旅管理的“智控”，在激烈的市场竞争中赢得成本优势，挖出更多净利润。同时，也为企业的财务分析与报告生成提供了准确、全面的数据支持，让企业能够更好地了解自身的财务状况。
如果您的企业也想体验合思差旅管控解决方案带来的高效与便捷，不妨抓住机遇，立即联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com），还可免费试用，开启高效差旅管控之旅，让财务分析与报告生成更加精准、高效。
