在连锁零售行业蓬勃发展的今天，实现财务数智化转型已成为企业提升竞争力、挖掘净利润的关键。以鸣鸣很忙集团为例，合思凭借其先进的解决方案，助力该集团在发票业务自动化等方面取得显著成效，为连锁零售企业树立了成功典范。
零食巨头风采
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌先锋。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚性需求，在零食市场占据重要地位。
业务困境迷局
鸣鸣很忙集团选择“强加盟”模式推进业务，对门店标准化落地有着较高要求。虽然集团建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但财务报销流程却存在诸多问题。
差旅报销与申请脱节是一大难题。集团月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，传统贴票报销体验差。大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核和做账工作困难重重。
门店众多导致发票审核和回收难。门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等情况。报销单填写有误被退回，延长了报销时间，而且发票稽核环节无法解决重复报销问题。
私车公用管控也较为薄弱。系统推荐路线核算里程数无法智能变更，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。发票业务自动化的缺失，让这些问题愈发凸显。
合思良方妙药
为了解决上述难题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，开启了发票业务自动化之旅。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。通过移动端申请，费标、差标自动校验，员工因公消费无需垫资。差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这一系列举措让差旅报销变得高效、便捷，也让成本得到合理控制。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。发票业务自动化让发票管理变得轻松简单，大大提高了工作效率。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，让私车公用管控更加精细。
实施稳步推进
虽然未明确提及具体实施过程与步骤，但可以推测，鸣鸣很忙集团首先与合思进行了深入沟通，明确了自身需求，确定了适合的解决方案。随后进行系统部署，确保系统能够稳定运行。同时，对相关人员进行培训，让他们熟悉系统的操作和使用。在实施过程中，逐步推进解决方案落地，不断优化和完善，以实现最佳效果。发票业务自动化在这一过程中逐渐发挥作用。
成果效益显著
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，报销体验得到极大提升，能够释放更多时间和精力投入到业务工作中。
集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低30%。发票业务自动化在提升效率和降低成本方面发挥了重要作用。
客户高度赞誉
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案帮助鸣鸣很忙集团在数字化道路上迈出了坚实的一步，发票业务自动化成为提升企业竞争力的关键因素。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销难题，不妨像鸣鸣很忙集团一样，选择合思的财务数智化解决方案。合思的发票业务自动化解决方案能够让企业在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营，挖出更多净利润。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用，了解更多详情。
