在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，营业收入增长放缓、利润率压缩成为普遍现象。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其管控成效直接影响着企业的利润空间。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借一系列创新解决方案，为企业解决差旅管控难题，提供了差旅政策优化建议。
市场风云：企业差旅困境凸显
在当前经济环境下，企业的日子并不好过。国家统计局数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低。与此同时，差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势，企业差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中占比达 10% – 40% 不等，在金融服务等高频差旅支出行业，差旅费用更是高达企业运营成本的 20% 以上。在这样的背景下，差旅政策优化建议显得尤为重要。
痛点剖析：传统管控弊病丛生
企业在差旅管控方面存在诸多痛点。传统的硬控方式虽然能在短期内降低成本，但却牺牲了员工体验，影响企业的健康可持续发展。例如，降低预算、控制出行方式等措施，不仅会引发员工与雇主之间的矛盾，还可能导致消费合规问题。
随着下沉市场差旅频率的增高，企业传统的管控方式已难以适应。大部分企业的管控仅到“市”一级，无法精准控制区县成本。同时，出海业务的增加带来了更多国际差旅需求，企业面临资源分散、信息碎片化等难题。此外，线下差旅费用不透明，真实性难以判断，在数电票时代，企业差旅管理面临新的挑战，传统报销和财务作业流程难以前行。差旅政策优化建议迫在眉睫。
策略领航：从硬控迈向智控
合思为企业提供了从“硬控”到“智控”的差旅管控解决方案。通过数智化、精细化管理手段，合思帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与的差旅管理。这一解决方案为企业提供了差旅政策优化建议的有效途径。
核心模块：精准发力破解难题
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下沉市场深耕
合思与国内外知名 OTA 合作，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。根据不同区县类型，合思科学设置差标管控金额，为企业在下沉市场的差旅管控提供了有力支持。这是差旅政策优化建议中针对下沉市场的重要举措。 -
出海业务护航
针对企业出海业务的需求，合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源。同时，合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和 7 * 24 小时中英文客服支持，为企业的国际差旅提供全方位保障。这也是差旅政策优化建议中不可或缺的一部分。 -
线下消费管控
合思推出合思易商卡，将企业公户资金按预算事项授权员工。利用银联系统，合思实现了线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一举措有效解决了线下差旅费用不透明的问题，为企业提供了差旅政策优化建议的新方向。 -
数电票管理升级
合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统，实现财务档案全链路管理，盘活业财数据价值。在数电票时代，这一解决方案为企业的差旅管理提供了强大支持，是差旅政策优化建议中的关键环节。 -
AI 应用赋能
合思推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。AI 技术的应用为企业的差旅管理带来了新的变革，也是差旅政策优化建议的重要内容。
竞争优势：铸就卓越差旅管控
合思具有广泛连接的生态，与众多知名 OTA 合作，拥有丰富的国内外资源。其双轮驱动的模式创新，实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思提供一站式服务，覆盖差旅、采购、补助等全场景，国内国外全地域，管控与体验兼顾，还能通过 AI 技术实现智能规划。这些竞争优势为企业提供了差旅政策优化建议的有力保障。
成功典范：见证合思解决方案成效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长 8%，但酒店预订消费金额同比下降 6%。这一案例充分展示了合思解决方案在下沉市场的成效，也为其他企业提供了差旅政策优化建议的参考。
某企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超 60000 元。企业立即完善相关差旅制度并加强监控。这一案例体现了合思系统在差旅管控方面的强大功能，为企业提供了差旅政策优化建议的实践经验。
2023 年 7 月合思发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业超标订单占比从 4% 下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。这一数据充分证明了合思解决方案在降本增效方面的显著效果，为企业提供了差旅政策优化建议的有力支撑。
服务体系：贴心保障差旅出行
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。同时，通过整合全球优质服务商渠道，合思为企业提供高性价比的出行选择。这一服务体系为企业的差旅出行提供了贴心保障，也是差旅政策优化建议中不可忽视的部分。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业应对当下复杂的市场形势和差旅管控痛点。通过精细化、数智化管理手段，合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，合思将继续前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
