在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已成为必由之路。北京合思信息技术有限公司，凭借其前沿的财务数智化产品与专业服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了前行的道路，助力它们解决财务难题，实现降本增效的目标。今天，我们将以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探寻合思的解决方案及所带来的显著成效，一同感受报销与税务处理在数智化转型中的魅力。
汉威科技：数字化浪潮中的财务痛点
汉威科技集团，作为一家声名远扬的创新型科技公司，是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者，也是物联网解决方案的优质提供商。随着企业的蓬勃发展，作为集团性公司，汉威科技在财务数字化方面面临着诸多亟待解决的问题，尤其是在报销与税务处理环节。
首先，支出管理犹如一盘散沙。企业的支出分散在多个系统之中，这使得预算统计工作犹如在茫茫大海中捞针，难以收口。各个部门的费用支出信息无法有效整合，财务人员在进行预算统计时，需要耗费大量的时间和精力去收集、整理和核对数据，工作效率极其低下。而且，由于信息的分散性，很难对预算执行情况进行实时监控和精准分析，导致预算管控形同虚设。
其次，对公付款与合同管理严重脱节。在传统的管理模式下，合同信息与付款流程没有实现有效的关联，票款进度难以把控。财务人员在进行对公付款时，无法及时了解合同的执行情况和付款进度，容易出现付款超期或重复付款的情况，给企业带来不必要的财务风险。同时，由于缺乏有效的合同管理台账，对于发票的回票情况也难以进行实时跟踪，增加了税务处理的难度和风险。
再者，集团化管理带来的发票人工校验和账务处理工作量巨大。汉威科技作为集团性公司，业务规模庞大，每天都会产生大量的发票。财务人员需要对这些发票进行逐一的人工校验，包括发票的真实性、合法性、完整性等方面的审核，不仅工作强度大，而且容易出现人为错误。在账务处理方面，由于发票信息的录入和凭证的生成都需要人工操作，效率低下且容易出现数据错误，影响财务报表的准确性和及时性。
合思方案：精准破局报销与税务处理难题
面对汉威科技在报销与税务处理方面的诸多痛点，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
- 预算管控：跨系统协同，实时预警
在预算管控方面，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过先进的单据信息转换技术，在第三方系统内进行预算校验，并及时返回校验结果。当出现超预算的情况时，系统会实时发出预警，提醒相关人员及时采取措施进行调整。这样一来，企业可以对预算执行情况进行实时监控和精准分析，有效避免预算超支的情况发生。
例如，在报销与税务处理过程中，当员工提交报销申请时，系统会自动根据预算额度进行校验。如果申请金额超过了预算，系统会立即弹出提示框，告知员工当前的预算使用情况，并要求其进行调整。这种实时预警机制，大大提高了预算管控的效率和准确性，使得企业的费用支出更加合理和可控。
- 对公付款：合同管理与付款进度实时跟踪
在对公付款方面，合思建立了完善的合同管理台账。通过API技术，将合同信息写入相关系统，实现了合同信息与付款流程的实时关联。财务人员可以随时查看合同的执行情况和付款进度，对票款进度进行精准把控。
同时，系统会实时统计付款和回票进度，满足企业的业务需求。在报销与税务处理过程中，当企业进行对公付款时，系统会自动关联相应的合同信息，并根据合同约定的付款条款进行付款。在收到发票后，系统会自动更新回票进度，方便财务人员进行后续的税务处理。这种合同管理与付款进度的实时跟踪机制，有效避免了付款超期、重复付款等问题的发生，降低了企业的财务风险。
- 发票智能校验：高效准确，提升报销与税务处理效率
合思的发票智能校验功能，为汉威科技的报销与税务处理带来了极大的便利。该功能支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等操作，大大提高了发票识别的效率和准确性。
财务人员只需将发票拍照或扫描上传至系统，系统即可自动识别发票上的各项信息，包括发票号码、开票日期、金额等，并与税务系统进行比对，实现快速验真。同时，系统还支持批量导入发票，大大节省了财务人员的时间和精力。在报销与税务处理过程中，发票智能校验功能可以有效避免虚假发票和重复报销的情况发生，提高了报销的准确性和合规性。
- 财务凭证自动生成：对接ERP系统，规范流程
合思还通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。在报销与税务处理完成后，系统会根据预设的规则，自动将相关信息生成财务凭证，并同步到ERP系统中。这样一来，不仅提高了财务工作的效率，减少了人工录入的错误，还规范了企业的财务流程。
例如，在员工报销费用时，系统会根据报销内容自动生成相应的会计分录，并生成财务凭证。财务人员无需手动录入凭证信息，只需对生成的凭证进行审核即可。这种财务凭证自动生成机制，使得财务工作更加高效、准确和规范，为企业的财务管理提供了有力的支持。
显著成效：报销与税务处理全面升级
应用合思的解决方案后，汉威科技在报销与税务处理方面取得了显著的成果。
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财务核算效率大幅提升
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口。以往分散在多个系统中的费用支出信息，现在都集中到了合思系统中，实现了数据的集中管理和共享。财务人员在进行报销与税务处理时，无需再在多个系统之间切换，大大节省了时间和精力。同时，系统的自动化处理功能，如发票智能校验、财务凭证自动生成等，也减少了人工操作的环节，提高了核算的准确性和及时性。 -
财务付款效率飞跃增长
财务付款效率提升了90%。通过建立合同管理台账和实现合同信息与付款流程的实时关联，财务人员可以快速准确地进行对公付款。在报销与税务处理过程中，系统会自动提醒财务人员付款时间和金额，避免了付款超期的情况发生。同时，系统的自动化付款功能，也减少了人工操作的环节，提高了付款的效率和准确性。 -
业务管控极致优化
在业务管控方面，合思的解决方案对企业的报销与税务处理业务进行了极致优化。实现了对公业务付款关联合同和预算，实时监控合同的付款和回票进度。在报销与税务处理过程中，财务人员可以随时查看合同的执行情况和付款进度，对费用支出进行精准管控。同时，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控的情况发生。
此外，合思的解决方案还提升了报销与税务处理的效率、规范了流程、加强了费控。通过实现批量、自动生成凭证，规范了企业的财务流程和报销业务。财务人员可以更加专注于财务分析和决策支持等核心工作，为企业的发展提供更加有力的财务保障。
通过与合思的深度合作，汉威科技在报销与税务处理的财务数字化转型道路上迈出了坚实的步伐，成功解决了诸多财务难题，实现了效率的大幅提升和成本的有效控制。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，优化产品和服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
如果您的企业也在报销与税务处理方面面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启免费试用之旅，让合思助力您的企业在财务数智化转型的道路上一路前行，让有限的资源发挥出更有效的价值。
