在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的解决方案，助力专精特新企业解决财务数字化难题，尤其是在发票电子化处理方面表现卓越，实现了显著的降本增效。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有广泛的影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在细分领域的专业实力和创新能力。
业务背景：转型之路的困境
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了满足企业发展的需求，公司自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得异常复杂，各系统之间存在着高高的壁垒，数据难以流通。多系统操作不仅给员工带来了极差的体验，手工录入也难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在发票电子化处理方面，传统的手工录入和纸质发票管理方式效率低下，容易出现错误，难以满足企业日益增长的数字化需求。
解决方案：系统集成与无需报销的完美结合
合思针对动力源的问题，提出了一套全面的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这使得各系统之间的数据能够流畅交互，打破了信息壁垒。在发票电子化处理上，合思采用了先进的技术，实现了发票信息的自动采集和处理，大大提高了工作效率。
更值得一提的是合思的无需报销解决方案。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务处理的准确性和合规性。合思的系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了更多的可能性。通过发票电子化处理，企业可以实现发票信息的快速录入和准确核对，减少了人工错误，提高了财务管理的效率。
实施过程：携手共进，逐步适应
合思与动力源展开了紧密的合作，将相关系统进行数据同步，并部署了无需报销解决方案。在实施过程中，合思充分考虑到员工、财务、管理等各环节的需求，让大家逐步适应并使用新系统。从系统的培训到实际操作的指导，合思都提供了全方位的支持。在发票电子化处理方面，合思帮助动力源建立了完善的发票管理流程，确保发票信息的准确录入和及时处理。通过逐步推进，动力源的员工逐渐熟悉了新系统的操作，各环节的工作也变得更加顺畅。
取得的成果：效率飞升，效益显著
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果。在发票电子化处理的助力下，企业的效率得到了大幅提升。报销周期从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工在申请单信息自动赋值后，可以聚合消费，同屏比价，报销流程得到了极大的简化。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算也更加统一。管理层能够实现全程管控，实时了解企业的经营数据，为企业决策提供了有力支持。发票电子化处理不仅提高了财务管理的效率，还降低了企业的运营成本，为企业的发展注入了新的活力。
客户评价：高度认可，携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。在发票电子化处理方面，合思的解决方案为动力源带来了极大的便利，让企业在财务管理上更加高效、合规。
结尾：选择合思，开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，尤其是在发票电子化处理方面存在困扰，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们拥有丰富的经验和先进的技术，能够根据企业的实际需求，量身定制解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验发票电子化处理带来的高效与便捷，开启企业财务数字化转型的新篇章。
