在当今竞争激烈的商业环境中,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。多系统林立造成的数据孤岛、繁琐低效的报销流程以及难以落地的预算管控等问题,如同荆棘般阻碍着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和强大的功能,宛如一把利刃,帮助众多企业披荆斩棘,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:转型之路的重重迷雾
企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了诸多痛点。大量自研系统犹如一个个独立的王国,难以整合,使得数据流转困难。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作不仅体验差,手工录入也难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构的复杂性又让各主体流程变得繁复。
支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。报销流程漫长,审批缓慢,随着对公业务的扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。对于保密单位而言,数据安全需求高,而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。
解决方案概述:数智化的破局之道
合思提供了全方位的财务数智化解决方案,这是一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。采用无需报销模式,让员工真正感受到数字化的便利,提升了幸福感和使用体验。同时,实现预算管控前置,加强对公业务管控,提高了财务合规性和效率。并且,合思还提供定制化解决方案,满足不同企业的个性化需求。
核心功能亮点:智能科技的强大助力
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,其中智能合同管理更是其中的关键一环。
系统连接能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率,让智能合同管理在整个系统中顺畅运行。
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程不仅简化了操作,也让智能合同管理更加高效。
移动审批结合AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化。这提高了报销效率,解放了员工贴票的工作,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量,同时也让智能合同管理的相关审批更加便捷。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销的问题。这分担了财务人员的审核压力,提高了财务工作效率,也为智能合同管理提供了准确的财务数据支持。
银企直联、打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,确保智能合同管理中的资金流转安全可靠。
用户收益:数智转型的显著成效
使用合思的解决方案,企业能够获得显著的用户收益,在智能合同管理方面也有着突出表现。
对于员工来说,报销周期大幅缩短,效率显著提升。填报时间减少,流程简化,使用体验得到提升。因公消费无需垫资,员工的幸福感增强。他们可以更加专注于工作,而智能合同管理也让他们在业务执行过程中更加顺畅。
财务方面,会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。审批有依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多时间投入到更有价值的工作中,智能合同管理也让财务对合同的管控更加精准。
在管理层面,能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱传统费控的“盲盒”模式,智能合同管理为企业决策提供了有力的数据支持。
典型场景:全面覆盖企业运营
合思的解决方案适用于多种典型场景,智能合同管理贯穿其中。
无需报销场景中,员工消费合规且流程简化,智能合同管理确保消费与合同条款的匹配。
商旅出行场景里,业务人员的消费受到管控,智能合同管理保障了出行费用的合理支出。
销售费用管理场景下,费用支出清晰可控,智能合同管理有助于规范销售合同的执行。
预算管控场景中,通过系统集成和数据分析,智能合同管理实现了预算与合同的有效结合。
报表分析场景里,智能合同管理提供准确的数据,为企业的经营分析提供支持。
对公付款场景中,银企直联确保付款的准确及时,智能合同管理保障了付款与合同约定的一致性。
合同管理场景自不必说,合思的解决方案让合同的签订、执行、结算等环节更加智能化。
发票智能校验和自动生成凭证场景,为智能合同管理提供了准确的财务依据。
客户成功案例:真实见证解决方案的力量
众多企业通过使用合思的解决方案取得了显著的成效,智能合同管理也在其中发挥了重要作用。
北京动力源科技股份有限公司,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在智能合同管理方面,合同执行更加高效,财务与业务的协同更加顺畅。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%。智能合同管理使得合同款项的支付更加准确及时,避免了合同纠纷。
无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。智能合同管理为项目合同的执行和核算提供了有力支持。
在当前经济环境下,企业需要更加高效、智能的财务管理解决方案。合思的财务数智化解决方案,尤其是其中的智能合同管理功能,为企业提供了强大的支持。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,体验智能合同管理带来的全新变革,让企业的财务运营更加高效、合规。