在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，与合思携手共进，成功解决了诸多难题，实现了降本增效的目标。下面，就让我们一同深入了解这一精彩的转型历程，同时感受数字化档案管理在其中发挥的重要作用。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它的发展历程堪称一部行业传奇。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设和经济发展贡献了重要力量。2022年3月，动力源更是凭借其卓越的创新能力和强大的市场竞争力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。在企业发展的征程中，数字化档案管理为其提供了坚实的信息支撑，确保了企业各项业务数据的安全存储和高效利用。
转型困境：传统模式的重重枷锁
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。企业自建了多个系统，试图构建一个高效的财务数字化体系。然而，随着时间的推移，传统模式的弊端逐渐显现。整体流程复杂，各个系统之间犹如一道道无形的壁垒，数据难以流通和共享。到2021年与合思合作时，企业面临着诸多痛点。多系统操作给员工带来了极差的体验，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重影响了决策的及时性。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展。数字化档案管理在这样的困境中，也面临着数据整合困难、利用效率低下等问题。
合思方案：一站式数字化破局之道
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中数字化档案管理是方案的重要组成部分。该方案以合思费控为核心，融合了合思商城、合思BI和开放平台的强大功能。在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行了深度同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的无缝对接。同时，合思创新性地推出了无需报销模式，让业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅大大提高了报销效率，还确保了财务数据的准确性和合规性。此外，合思系统强大的连接能力，通过Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了更广阔的发展空间。在数字化档案管理方面，合思方案实现了财务数据的集中存储和智能管理，方便企业随时查阅和分析。
实施路径：步步为营的转型之旅
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先，进行系统集成，确保动力源各系统之间的数据能够顺畅流通，为后续的数字化转型奠定坚实基础。在这个过程中，数字化档案管理系统也完成了与其他系统的对接，实现了数据的全面整合。接着，合思大力推广无需报销模式，让员工亲身体验数字化带来的便利。员工们逐渐适应了新的报销方式，感受到了工作效率的显著提升。同时，合思持续优化系统，根据动力源的实际业务需求和员工反馈，不断调整和完善系统功能，确保整个流程顺畅无阻。在优化过程中，数字化档案管理系统也不断升级，提高了数据的存储安全性和利用效率。
显著成效：降本增效的华丽蜕变
通过与合思的合作，动力源取得了显著的成果和效益。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，还提高了员工的工作满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力成本方面实现了有效控制。在数字化档案管理的支持下，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短，因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率得到了极大提升。在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。数字化档案管理为企业的经营决策提供了精准的数据支撑，帮助企业更好地把握市场动态，制定合理的发展战略。
客户心声：高度认可与携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。在这个过程中，数字化档案管理将继续发挥重要作用，为企业的国际化发展提供坚实的信息保障。
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